Ali Raza

مسؤول موقع / مراقب وثائق يمتلك 07 سنوات من الخبرة في الإمارات العربية المتحدة في إدارة تدفق الوثائق والسجلات لمجموعة متنوعة من المشاريع. يتمتع بمهارات في مسح الوثائق وأرشفتها، والالتزام بالمواعيد النهائية، والتعاون مع أصحاب المصلحة.

سكرتير / مسؤول إداري للموقع - Al Geemi Contracting L.L.C. - Abu Dhabi, UAE

(2025-08)

مشروع حكومي، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. العميل: TAQA Transmission. المطور الرئيسي: مشروع حكومي أبوظبي. الاستشاري: M/s. GOPA TECH. المقاول الرئيسي: Al Geemi Contracting L.L.C.

• إدارة العمليات المكتبية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات العامة.
• الحفاظ على أنظمة أرشفة المكتب (الورقية والرقمية).
• جدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارة التقويمات.
• إعداد الرسائل والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية.
• المساعدة في عمليات التدقيق ووثائق الامتثال.
• طلب مستلزمات المكتب ومتابعة مستويات المخزون.
• دعم المدراء والفرق في المهام الإدارية.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والإعلانات المكتبية.
• ضمان عمل معدات المكتب (الطابعات والحواسيب وغيرها).
• التعامل مع الشكاوى وتحويلها إلى القسم المعني.

مراقب وثائق / مسؤول إداري للموقع - Trojan General Contracting L.L.C. - Abu Dhabi, UAE

(2025-06 - 2025-06)

مشروع حكومي، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. العميل: Al Dar. المطور الرئيسي: مشروع حكومي أبوظبي. الاستشاري: M/s. Stantec. المقاول الرئيسي: Trojan General Contracting L.L.C.

مسؤول إداري للموقع / مراقب وثائق - Trojan General Contracting L.L.C. - Abu Dhabi, UAE

(2021-03 - 2021-03)

ADFS حزمة 02، السعد والحاير، العين، الإمارات العربية المتحدة. العميل: دائرة التعليم والمعرفة (ADEK). الاستشاري: M/s. RW Armstrong and Associates. المقاول الرئيسي: M/s. Trojan General Contracting LLC

• إعداد وثائق البناء (المواد ورسومات المحلات وبيانات المنهجية وغيرها) وأغطية التقديم للاستشاري والعميل وفقاً للإجراءات المعتمدة.
• استلام وتوزيع وتسجيل ومسح وأرشفة وثائق البناء.
• تنفيذ المهام المكتبية اليومية حسب المتطلبات أو التعليمات.
• الاعتناء بمتطلبات الطابعة والراسمة وغيرها من معدات المكتب (الأحبار والخراطيش وغيرها).
• تقديم التقارير إلى مدير المشروع حسب الحاجة.
• التنسيق مع الأقسام أو المهندسين أو المكتب المعنيين بشأن متطلبات الوثائق.
• الحفاظ على سجلات محدّثة لجميع الوثائق والرسومات المعتمدة وتوزيعها بوضوح.
• الحفاظ على الملفات وسجل التحكم وفقاً لمتطلبات المشروع.
• فحص الملفات ذات الصلة للإفراج عن الرسومات والوثائق الهندسية.

مساعد مراقب وثائق - Fibrex Construction Group L.L.C. - Abu Dhabi, UAE

(2019-08 - 2021-02)

The Royal Beach House، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

• الحفاظ على جميع الوثائق المهمة للمشروع أو المنظمة وإدارتها وضمان سهولة الوصول إليها وتخزينها.
• التنسيق مع ورش العمل لإصلاح المعدات والمركبات.
• الحفاظ على سجلات الخدمة والتسجيل والسجلات اليومية والمخالفات الخاصة بالمعدات والمركبات.
• التنسيق مع فرق المشاريع بشأن المعدات والمركبات.
• التنسيق مع المهندسين ومديري المشاريع والمشرفين الميدانيين لتحديث الوثائق في الوقت المناسب.
• دعم فريق ضمان الجودة ومراقبة الجودة في عمليات تدقيق الوثائق وسجلات الامتثال لمعايير ISO.
• تطوير منهجية لتطبيق عمليات وإجراءات مراقبة الوثائق.
• الحفاظ على سجل تدقيق محدّث لجميع الوثائق وتتبع التعديلات التي أُجريت عليها.
• مراقبة أنشطة مراقبة الوثائق لضمان الامتثال لسياسات الشركة وإرشاداتها وإجراءاتها.

SSC - Board of Intermediate & Secondary Education Mardan, KPK

HSSC - Board of Intermediate & Secondary Education Mardan, KPK

BBA Hons - المالية - AWKUM University, Peshawar, KPK

MBA - المالية - Institute of Management Science Peshawar, KPK