Gaby Santesteban

Ejecutiva de Finanzas con más de 25 años de experiencia liderando equipos de Administración & Finanzas en empresas multinacionales de primer nivel — Publicis Groupe, WPP y Prosegur — en entornos locales, regionales y globales.

Mi propuesta de valor: ordenar, profesionalizar y escalar estructuras financieras en entornos complejos y dinámicos. Me especializo en fortalecer la gestión financiera integral: Capital de Trabajo, Tesorería, Cash Flow, Control de Gestión, Presupuesto & Forecast, Cierre Contable, Impuestos, Auditoría, Planeamiento y Reporting. He liderado organizaciones de hasta 250 personas y operaciones end-to-end (R2R, P2P, O2C, Tesorería) en más de 20 países.

He diseñado y escalado modelos de Shared Services y GBS que combinan excelencia operativa con gobernanza financiera sólida, cumplimiento IFRS/SOX y resultados medibles, y conduje transformaciones financieras de gran escala — incluyendo implementación de ERP Cloud, normalización de carteras contables y optimización de capital de trabajo con impacto directo en liquidez y previsibilidad financiera. A lo largo de mi carrera he actuado como interlocutora estratégica de la dirección general, acompañando decisiones de negocio complejas —nuevos proyectos, modelos comerciales, negociaciones clave con clientes y proveedores— desde una mirada financiera que habilita soluciones para facilitar el desarrollo del negocio. Me motivan las organizaciones que necesitan un salto de madurez financiera.

Mi foco es instalar capacidades que perduren: procesos robustos, estandarizados y automatizados si corresponde, equipos sólidos y cultura de control que acompañen el crecimiento en el tiempo, brindando información oportuna y confiable para la toma de decisiones.

Directora Regional de Finance Operations & Global Business Services (GBS) at Prosegur SA (2020-12 – 2026-02)

Multinacional española de seguridad, logística de valores y servicios tecnológicos para clientes corporativos a nivel global en más de 30 países y con más de 170.000 empleados. Liderazgo financiero regional y global con alcance a más de 20 países, responsable por la gobernanza financiera, optimización de capital de trabajo, calidad del cierre y control interno; conduciendo el modelo GBS/Shared Services (250 personas) como palanca de eficiencia y escalabilidad operativa.

• Optimización del capital de trabajo mediante mejora end-to-end de procesos O2C y P2P, reduciendo el backlog de proveedores en un 70% y de clientes en un 80%, con impacto directo en liquidez y previsibilidad financiera del negocio.
• Mejora sustancial de la calidad del cierre financiero, reduciendo en un 85% las incidencias con auditores externos mediante la regularización de más de 12.000 cuentas contables.
• Eliminación del 100% de hallazgos de auditoría IFRS16, mediante normalización de contratos y fortalecimiento del control contable, mitigando riesgos regulatorios y asegurando cumplimiento normativo.
• Fortalecimiento del entorno de control financiero en más de 20 países mediante la implementación de matrices de riesgo bajo marcos IFRS y SOX, asegurando cumplimiento normativo a nivel regional.
• Mejora de eficiencia operativa mediante minería de procesos (Celonis), reduciendo en 70% los rechazos de pago y fortaleciendo la relación con proveedores.
• Optimización del proceso O2C mediante automatización con implementación de 35 robots, acelerando la recuperación de ingresos y reduciendo carga operativa.
• Mejora de la calidad y oportunidad del reporting financiero mediante rediseño de procesos y controles, habilitando toma de decisiones basada en datos.
• Mejora de la eficiencia operativa y escalabilidad del modelo financiero regional mediante la implementación de ERP Cloud en 12 países, habilitando estandarización, trazabilidad y mayor calidad de la información para la toma de decisiones.
• Fortalecimiento de la gobernanza y el control financiero corporativo a escala regional y global, mediante la transformación del modelo operativo financiero en 12 países (LATAM) y su extensión a 30 países (Global), integrando procesos críticos de R2R, P2P, O2C y Tesorería para más de 200 colaboradores.
• Incremento de la consistencia del control financiero regional mediante la estandarización de procesos end-to-end en 12 países, estableciendo modelos operativos comunes que redujeron la variabilidad entre operaciones locales.

Directora de Capital de trabajo at WPP GroupM (2018-03 – 2020-10)

Unidad global de medios de WPP, gestión de inversión publicitaria para clientes multinacionales en más de 100 países. Dirección financiera con responsabilidad integral sobre Capital de Trabajo, Tesorería, Liquidez y Cash Flow para múltiples unidades de negocio de GroupM Argentina. Gestión de la posición de caja, riesgo crediticio e inversiones financieras en uno de los períodos económicos más volátiles del país. Equipo de 70 profesionales.

• Mejora de DSO y DPO mediante optimización end-to-end de procesos O2C y P2P, con impacto directo en la generación de caja y la previsibilidad financiera del negocio.
• Rediseño del modelo de evaluación y monitoreo de riesgo crediticio, reduciendo la exposición financiera y mejorando la previsibilidad del flujo de fondos en un entorno de alta incertidumbre.
• Gestión de liquidez, posición de caja e inversiones financieras en el contexto de la crisis económica argentina 2018-2020 — devaluación, cepo cambiario y pandemia — preservando la solidez financiera y continuidad operativa del grupo.
• Business partner de los CEOs de las unidades de negocio, alineando la estrategia financiera con las prioridades comerciales y contribuyendo a la toma de decisiones en un entorno de alta complejidad.

Directora del Centro de Servicios Compartidos de Administración & Finanzas at Publicis Groupe Re:Sources (2010-01 – 2017-12)

Centro global de servicios compartidos de Publicis Groupe, centralizando funciones financieras y administrativas para múltiples países. Creación y dirección del Centro de Servicios Compartidos de Administración & Finanzas en Argentina desde cero, consolidando 6 unidades de negocio bajo un modelo operativo común. Responsable por procesos end-to-end de Contabilidad, Tesorería, Impuestos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Nómina, Compras e IT. Equipo de 50 colaboradores.

• Reducción de costos operativos y fortalecimiento del control financiero mediante la creación desde cero del Centro de Servicios Compartidos de Administración & Finanzas en Argentina, consolidando 6 unidades de negocio bajo un modelo operativo común con procesos estandarizados y marcos de control interno.
• Incremento de eficiencia y consistencia operativa mediante la estandarización y automatización de procesos end-to-end — R2R, P2P, O2C, impuestos, nómina e IT — reduciendo la intervención manual en actividades clave y mejorando la confiabilidad de la información financiera.
• Mejora de la productividad y calidad del servicio financiero mediante la definición e implementación de KPIs y SLAs para el CSC, generando visibilidad sobre el desempeño operativo y habilitando la toma de decisiones basada en datos.
• Fortalecimiento del marco de control interno y cumplimiento normativo para 6 unidades de negocio, alineando procesos a políticas corporativas globales y estándares contables internacionales (IFRS), y reduciendo la exposición a riesgos regulatorios y contables.
• Mejora de la confiabilidad de la información financiera y reducción de riesgos operativos mediante la implementación de un ERP especializado para la industria publicitaria, integrando procesos financieros y administrativos para las 6 unidades de negocio.
• Posicionamiento del CSC como socio estratégico de las 6 unidades de negocio y de la dirección regional, alineando la operación financiera con las prioridades estratégicas del grupo y contribuyendo a la toma de decisiones ejecutivas.

Gerente de Administración y Finanzas at Publicis Groupe (1996-10 – 2009-12)

Comencé como Pasante en Publicis ni bien comenzaba mi carrera universitaria en 1996, luego fui promovida a Analista, luego a Controller y finalmente a Gerente de Administración y Finanzas donde me desarrollé por 8 años acompañando y siendo la mano derecha del CFO. Dirección de las funciones de Administración & Finanzas de Publicis Argentina, con responsabilidad integral sobre Contabilidad, Tesorería, Impuestos, Compras y Recursos Humanos. Equipo de 20 colaboradores.

• Implementación del sistema de reporte financiero corporativo HFM (Hyperion Financial Management), integrando la operación local a los estándares de consolidación y reporting del grupo global.
• Gestión integral del ciclo financiero — presupuesto, forecast y control de costos — contribuyendo a la rentabilidad y sostenibilidad financiera de la operación local.
• Fortalecimiento del control interno y cumplimiento normativo, asegurando la calidad de la información financiera y el alineamiento con políticas corporativas internacionales.
• Socio financiero de la dirección local y la casa matriz, participando en reporting ejecutivo, consolidación financiera y análisis de desempeño para la toma de decisiones estratégicas.

MBA in Dirección de Proyectos de Inteligencia Artificial – DoinGlobal

Business Expert in thePowerMBA – thePower (2024 – 2024)

Contador Público – Universidad de Buenos Aires (1999 – 1999)