Macarena Ruzo

Realizo funciones de secretaria, asistencia y administración desde hace más de 10 años, tanto de forma virtual como presencial en Argentina, Brasil, USA y Australia. Organización, discreción y confiabilidad son mis pilares más importantes a la hora de trabajar, como también la adaptabilidad y flexibilidad, ya que el mundo está en constante cambio y crecimiento.

Secretaria de CEO y Directorio at Galileo Technologies SA (2024-07 – 2026-01)

• Manejo de agenda de reuniones internas y con clientes.
• Organización de reuniones internas y con clientes, con su debido catering y bebidas, servicio de traslado para clientes.
• Organización de viajes para CEO, Directorio y Departamento de Ventas.
• Armado de presupuestos varios y su compra.
• Compras de supermercado y otros productos.
• Coordinación y envío de documentación a través taxis y motos.
• Responsable del orden, mantenimiento y limpieza del piso, manteniendo una fluida comunicación con sus debidos departamentos.
• Manejo del servicio Cabify para usos varios.
• Rendición mensual de tarjetas empresariales propias, del CEO y directorio.
• Responsable de la confección de artículos con las novedades de la empresa en la intranet.

Jefa Administrativa at Andy´s Bakery SRL (2022-08 – 2023-04)

• Manejo y pago de proveedores, servicios del local y centro de producción (pagos virtuales y en efectivo).
• Manejo de Mercadopago, Office Banking, Billeteras virtuales, Big Box, Pedidos Ya, Rappi.
• Cotejo de ingresos y egresos de apps, cuenta de banco y efectivo (caja administrativa).
• Planeamiento de saldo de deudas, pago de sueldos, cargas sociales, alquileres, impuestos.
• Cotejo de compras de insumos y materias primas.

Secretaria personal y administrativa at Grupo Berro (2017-11 – 2021-09)

• Manejo y pago de proveedores.
• Manejo de agenda de clientes y personal.
• Organización de viajes, almuerzos con clientes, tomas fotográficas, regalos empresariales.
• Trámites de bancos y otras entidades (pagos-cheques-etc).
• Pago de servicios varios.
• Asistencia en asuntos personales de la jefatura.
• Armado de presupuestos varios.
• Compras de productos de librería y oficina, como también compras de supermercado mensual.
• Coordinación y envío de paquetes a través taxis y motos.

Licenciatura in Relaciones Publicas e Institucionales – Universidad Argentina de la Empresa (UADE) (2011)