Karin Morianz

Hochorganisierte Fachkraft im Bereich Kreditorenbuchhaltung mit über 10 Jahren Erfahrung, einschließlich Führungsaufgaben. Nachgewiesene Fähigkeit zur Verwaltung der Rechnungsverarbeitung, Zahlungsläufe und Lieferantenanfragen sowie zur kompetenten Einführung neuer Buchhaltungssoftware und Optimierung von Arbeitsabläufen. Verfügt über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung.

Bestrebt, umfangreiche Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung und das Führungspotenzial einzusetzen, um die Effizienz zu steigern und neue Standards bei ANEXIA zu setzen.

Product Associate - Insight UK - Uxbridge

(2019-09 - 2022-09)

• Pflege von Produktdaten in den Systemen Hybris und SAP.

Kreditorenbuchhalter - Targus Europe UK Ltd. - Bedfont

(2018-04 - 2019-08)

• Abbau von Rückständen bei E-Mails und Rechnungen.
• Buchung von Rechnungen in Baan und Verknüpfung dieser mithilfe von Excel.
• Überwachung und Durchführung von BDO-Zahlungen.
• Buchung von Rechnungen in Omprompt und Verarbeitung von Stapeln in Baan.
• Erstellung wöchentlicher Zahlungsläufe mit Excel.
• Hochladen von Zahlungsdateien aus Excel in Bank of America.
• Überwachung und Bereinigung offener Debitorensalden.
• Testen und Unterstützung des automatisierten Hochladens von Rechnungen in Baan.
• Bearbeitung verschiedener Ad-hoc-Finanzsituationen.

Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung - GlaxoSmithKline - Uxbridge

(2015-10 - 2018-03)

• Bearbeitung und Lösung von Anfragen aus lokalen Märkten und Genpact.
• Verwaltung und Lösung von SAP-Workflow-Aufgaben.
• Bearbeitung von Vendor-Callback-Anfragen, die über Remedy eingingen.
• Beantwortung und Bearbeitung von E-Mail-Anfragen von Lieferanten, Märkten und Genpact.
• Erstellung monatlicher Berichte über offene Kreditoren, Kontoauszugsberichte und Wareneingangsberichte.
• Genehmigung und Anpassung von Service-Catalogue-Anfragen für manuelle Zahlungen und Einmallieferantenzahlungen.
• Entgegennahme von Lieferantenanrufen und Übernahme sonstiger anfallender Aufgaben.

Teamleitung Kreditorenbuchhaltung - Tesla Motors Ltd. - Maidenhead/Berkshire

(2013-08 - 2015-08)

• Unterstützung bei der Einführung der neuen Buchhaltungssoftware Microsoft AX.
• Leitung eines Teams von vier Kreditorenbuchhaltungsspezialisten bei gleichzeitiger aktiver Beteiligung an allen kreditorischen Transaktionen des Unternehmens.
• Organisation der Arbeitsbelastung, Delegation von Aufgaben im Team und Unterstützung des European Transaction Managers.
• Überprüfung täglicher automatischer und manueller Zahlungen aller europäischen Gesellschaften anhand von Originalrechnungen und der europäischen Unterschriftenmatrix zur Sicherstellung der SOX-Compliance.
• Genehmigung oder Freigabe von Zahlungsdaten nach Gegenprüfung in der Online-Software von JP Morgan oder manueller Eingabe durch Kassierer.
• Zusammenarbeit mit dem Management und dem Team bei der erfolgreichen Einführung von Microsoft AX, einschließlich umfangreicher Schulungen zur internen Software 'Warp Drive' und gründlicher Dateneingabetests zur Überprüfung der korrekten Übernahme in Microsoft AX.
• Lösung von Lieferantenanfragen und -problemen für alle neun europäischen Gesellschaften.
• Verwaltung der Rechnungsverarbeitung, Bestellungen, Spesenberichte, Gutschriften und Zahlungstransaktionen.

Kreditorenbuchhalter mit Deutschkenntnissen - Avid Technology Ltd. - Pinewood Studios/Buckinghamshire

(2008-09 - 2013-07)

• Erfassung aller per E-Mail oder Post eingegangenen Lieferantenrechnungen.
• Einscannen aller Rechnungen und Verteilung über Open Text unter strikter Einhaltung der europäischen Genehmigungsmatrix.
• Vorerfassung von Rechnungen in SAP; der vorerfasste Status wurde nach Genehmigung in Open Text automatisch auf gebucht aktualisiert.
• Unterstützung verbesserter Kreditorenprozesse nach der Einrichtung einer Einkaufsabteilung, um sicherzustellen, dass Lieferanten Bestellnummern auf Rechnungen angeben.
• Einrichtung von Lastschriften für zahlreiche Telekommunikationslieferanten und Einrichtung der Online-Rechnungsstellung für diese.
• Überprüfung von Mitarbeiterspesenabrechnungen anhand interner Richtlinien und Systemdaten sowie Vornahme notwendiger Korrekturen vor der Buchung.
• Erstellung monatlicher automatisierter Zahlungsläufe und Bearbeitung dringender Ad-hoc-Anfragen für manuelle Zahlungen.
• Bearbeitung von Lieferantenanfragen und Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Bereitstellung von Kreuzschulungen und Unterstützung für andere europäische Gesellschaften.

Bachelor of Arts - Literatur - Open University (2005-10 - 2015-12)