Nancy De Vleeschouwer

Ervaren Executive Assistant en L&D Coördinator met uitgebreide ervaring in de ondersteuning van directie en management. Sterk in projectmanagement en het optimaliseren van administratieve processen. Waarmee ik het verschil maak?

Ik ben sterk in plannen, organiseren en prioriteren. Dankzij mijn gestructureerde aanpak leid ik complexe projecten in goede banen en lever deze succesvol op binnen deadline en binnen budget. Discreet en nauwkeurig werken met respect voor procedures en afspraken vind ik vanzelfsprekend.

Ik ben flexibel, betrouwbaar en leergierig en blijf graag bijleren on-the-job.

Management Assistant/Learning Support at Alken-Maes (2009 – 2026)

• Ondersteunen van directieleden: beheren van complexe agenda's, opstellen van jaarplanningen en organiseren van reisarrangementen voor de CEO, Finance/HR en IT Director.
• Van A tot Z organiseren van events, feesten, teambuildings en onboarding-dagen.
• Learning support: opvolgen van aanvragen en inschrijvingen, fungeren als contactpunt voor leveranciers en facturatie, lancering en opvolging van e-learnings.
• Projectcoördinatie: coördinatie van de jaarlijkse Climate Survey (interne medewerkerstevredenheidsenquête).
• Verhuisproject: assistentie en coördinatie bij de verhuizing naar het nieuwe hoofdkantoor (move-out en move-in procedures).

Audit Project Officer/HR & Planning Administrator at PricewaterhouseCoopers Bedrijfsrevisoren (2005 – 2009)

• Mailboxen en agenda's beheren voor meerdere managers.
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden.
• Databases up-to-date houden.
• Opstellen en opvolgen van budgetten en verwerken van facturatie.
• Opvolgen en coördineren van de periodieke evaluaties van auditoren.
• Planning van auditoren op opdrachten in de regio Vlaanderen.

Office Assistant at Prudential Diamonds (2004 – 2005)

• Verzorgen van professionele telefonische contacten en onthaal van klanten.
• Binnenkomende en uitgaande post verwerken.
• Internationale shipments afhandelen.
• Administratie van aan- en verkopen, bankadministratie en stockbeheer.
• Organiseren van hotel- en vliegtuigreservaties.

Secretaresse/Support Account Officers at Antwerpse Diamantbank (1991 – 2004)

• Onthaal van cliënteel en telefonische contacten (afspraken maken met Account Officers, verstrekken van informatie, bespreken van financiële informatie).
• Behandelen van post.
• Opmaken van nota's en rapporten.
• Opstellen van agenda's.
• Notuleren bij vergaderingen.
• Verzorgen van publiciteit in vakbladen en organisatie van evenementen.

Bachelor in Economisch Hoger Onderwijs – Sint-Eligius (1989 – 1991)

Technisch Secundair Onderwijs (TSO) – Technisch Instituut Sint-Maria (1982 – 1988)