Ágatha Carmo

Desempenhei as funções de Estagiária de faturamento, Estagiária de telemarketing, Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Arquivo e Assistente administrativo durante os últimos 7 anos de carreira profissional. Conhecimentos intermediários no Pacote Office e cursos profissionalizantes nas áreas administrativas e de informática.

Assistente Administrativo - Comercial - SH formas escoramentos e andaimes

• Executar as atividades administrativas de suporte comercial, envolvendo elaboração de proposta comercial, elaboração de contratos, atualização de planilhas, lançamento e atualização de dados no sistema, elaboração e manutenção de cadastro e demais atividades administrativas próprias da área de acordo com as normas, procedimentos e orientações recebidas
• Executar as atividades de atendimento ao cliente, fornecendo informações, esclarecendo dúvidas, analisando demandas e tomando as providências que se fizerem necessárias a fim de assegurar um adequado relacionamento com os clientes
• Analisar, controlar e informar as pendências de crédito que possam travar o fluxo de atendimento aos contratos
• Gerar os contratos de locação e solicitar aprovação
• Solicitar a análise e/ou reforço de crédito para Matriz
• Liberar todos os faturamentos da unidade após confirmação dos supervisores de contratos e aval da gerência
• Efetuar auditoria de vendas de acordo com os procedimentos estabelecidos
• Elaborar orçamento de vendas e formalizar proposta comercial de acordo com as orientações recebidas

Assistente Administrativo Sênior - White Martins

• Rotinas financeiras: recebimento, conferência, emissão e pagamento de notas fiscais (NFs)
• RH Focal: atendimento e suporte às demandas de Recursos Humanos da filial
• Coordenação de Segurança: acompanhamento e apoio às atividades e procedimentos de segurança da unidade
• Controle de líquidos: acompanhamento e controle de movimentações, registros e volumes
• Sistema SAP: utilização do sistema para lançamentos, consultas e controle de informações operacionais
• Controle documental: organização, atualização e acompanhamento da documentação da filial

Auxiliar Administrativo Jr (Controladoria e Fiscal) - Curinga pneumáticos

• Sistema TOTVS - Protheus
• Lançamentos contábil
• Alimentação de planilha
• Relatórios
• Gerenciamento de e-mails
• Arquivamento
• Conferência de notas e faturas
• Lançamento de notas e faturas
• Lançamento de fretes
• Contas a pagar
• Controle de contas
• Gerenciamento de contas de filiais
• Digitalização de documentos
• Controle de ISS
• Gerenciamento de devoluções
• Controle de cancelamentos não autorizados na sefaz
• Envio de relatórios para o IBGE
• Gerenciamento de planilha (PROCV e tabela dinâmica)
• Conferência de notas emitidas na Sefaz
• Gerenciamento de CND estaduais e municipais
• Envios de apurações ICMS

Estagiária faturamento - Cardio Master

• Faturamento de contas médicas e hospitalares
• Emissão de notas fiscais
• Boletos e duplicatas
• Análise a cobrança correta de clientes conforme contrato e prontuário
• Revisa glosas

Auxiliar administrativo - Qualidade alimentos

• Liberação de pedidos
• Envio de e-mails
• Elaboração de planilhas
• Envio de relatórios
• Triangulação
• Desbloqueio de pedidos
• Lançamento de NF-e, Sistema Winthor

Jovem aprendiz - Gran nutriz

• Protocolo e conferência de documentos
• Digitalização de documentos
• Enviar e Receber e-mail
• Alimentar planilhas de documentação
• Arquivamento de documentos

Técnico em administração - Administração

Ensino médio