Ana Guilhotti
Administrativo
Talento
São Paulo, São Paulo35 BRL/hora0Membro desde 20 de julho de 2022
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Sobre
Atuo na área administrativa desde 2006, passando por empresas como bancos, escritórios de construção civil e assistente pesssoal.
Experiência
- Supervisão de motoboy, limpeza, copa, TI, manobrista, manutenção;
- Suporte a gestão do síndico e intermediador com a Administradora;
- Apoio Jurídico para coleta de assinatura e arquivamento de documento;
- Atendimento à clientes com abertura de OS e direcionamento ao setor responsável;
- Organização, ordem E limpeza do escritório;
- Agendamento e organização de reunião;
- Controle de agendas;
- Assuntos pessoais da diretoria: organizar e controlar pagamentos, plano de saúde, escola filhos etc.;
- Suporte as tarefas de RH: elaborar de contratos CLT e PJ, solicitar e controlar benefícios, fechamento de cartão de pontos, contabilização de horas extras, impressão de holerite;
- Organização de eventos e envio de brindes: café da manhã, almoço, jantar, coquetel;
- Cotação de passagens aérea e hospedagem;
- Suporte a Tesouraria: organizar pagamentos, anexar comprovantes, digitalizar e arquivar pagamentos;
- Administração de Locação: envio e assinatura do contrato de locação, impressão de taxas, despesas e cotas condominiais, controle e acompanhamento de depósito locação.
Formação
Curso de Graduação em Secretária Executivo concluido em 2005 pela PUC SP
