Ana Klécia

Profissional com mais de oito anos de experiência nas áreas Administrativa, Financeira, Recursos Humanos e Departamento Pessoal. Atuante em rotinas administrativas e financeiras, com sólida vivência em gestão documental, elaboração e conferência de planilhas, atendimento ao público e suporte à folha de pagamento. Experiência abrangente em gestão de ponto eletrônico, férias e benefícios, conciliações bancárias, controle de estoque, emissão e conferência de notas fiscais, além da apuração de impostos.

Domínio avançado do Pacote Office e vivência com sistemas corporativos como SAP, Apdata, Fortes, Winthor e TOTVS. Reconhecido pelo perfil organizado, proativo e analítico, com forte capacidade de comunicação e orientação a resultados.

Assistente Administrativo/Departamento Pessoal at TECBAN (2024-07 – Present)

Suporte operacional às rotinas do Departamento Pessoal, abrangendo folha de pagamento, férias, benefícios e ponto eletrônico, atendimento a colaboradores e gestores, garantindo comunicação eficaz e suporte às demandas internas. Responsável pela coleta de assinaturas, lançamentos, cálculo e conferência de férias, incluindo análise de períodos críticos e afastamentos em sistema, atualização de registros administrativos, alimentação e controle de planilhas gerenciais e apoio nos processos internos e organização documental.

Auxiliar Administrativo/RH at CETUS CONSTRUTORA (2024-01 – 2024-04)

Divulgação de vagas e triagem de currículos, conferências em admissões e demissões, integração a novos colaboradores, organização e envio de documentos admissionais a matriz, conferência da folha de pagamento, apoio no controle de ponto, férias, afastamento e benefícios, atendimento básico a colaboradores, apoio administrativo à equipe de DP, organização e arquivamento de documentos e notas fiscais, controle de estoque de materiais e suporte às áreas externas, alimentação e atualização de planilhas administrativas.

Auxiliar Administrativo (Estágio) at ALMEIDA&CAVALCANTE (2022-08 – 2023-07)

Conferência e lançamento de notas fiscais em sistema, acompanhamento e controle de estoque de materiais e mercadorias, organização e arquivamento de documentos administrativos, lançamentos e baixas de contas a pagar e a receber (cartão, PIX, depósitos), alimentação e atualização de planilhas de controle, conferência de malotes, realização de conferência de extratos e conciliação bancária diária, recebimento de mercadorias e registro da movimentação de estoque, envio de informações à contabilidade, apoio na folha de pagamento, apoio no controle de ponto, férias, afastamento e benefícios, execução de demais atividades pertinentes ao cargo.

Auxiliar de Escrita Fiscal at CONTROTEC CONTABILIDADE (2017-09 – 2022-04)

Atendimento ao cliente e suporte às demandas administrativas, organização e arquivamento de documentos contábeis e fiscais, conferência de extratos bancários e conciliações financeiras, emissão de notas fiscais, boletos e guias de ISSQN, apuração de impostos e envio de declarações federais e estaduais, conferência e lançamento de notas fiscais em sistema, acompanhamento de estoque, controle de movimentações e negociação de débitos.

Auxiliar de Escrita Fiscal at ADM CONTABIL (2016-02 – 2017-08)

Atendimento a clientes e suporte administrativo, organização e arquivamento de documentos contábeis e fiscais, conferência e lançamento de notas fiscais no sistema, apuração de impostos e envio de declarações federais e estaduais, acompanhamento de estoque e controle de movimentações, alimentação e atualização de planilhas de controle.

Técnico em Administração