Ana Vidal

Profissional altamente qualificada na área administrativa - Facilities, Safety e Segurança.

EMPRESA: The Walt Disney Direct-to-Consumer International

F&S and Safety Manager - Sports Buildings (ESPN and Fox Sports) Junho 2014 – atual

• Responsável pelas áreas: Administrativa-facilities, Real Estate, Viagens, Frota, Segurança Patrimonial e Segurança do Trabalho para sites de Broadcasting (ESPN - SP e Fox Sports - RJ;
• Controle do Budget do departamento. 
• Controle de Budget. Administração de Contratos com análise dos mesmos para redução de custos;
• Desenvolvimento e revisão de processos;
• Atendimento à fiscalização e órgãos públicos.
• Responsável por alterações de layout e obras de melhoria nos prédios da empresa;
• Participação na organização de Eventos no que se refere a Segurança e Logística

• Gerente de Administração Predial Julho/2012 – Junho 2014
• Property and Facilities – gerenciamento, gerenciamento financeiro, serviços gerais, facilities, segurança e locação;
• Gerenciamento interno e terceirizado relativos à infraestrutura, manutenção, serviços, avaliação de equipes e treinamento;
• Desenvolvimento e revisão de processos;
• Responsável por compras e contratação de serviços e produtos também atuando como responsável por todo processo de Concorrências de Prestação de Serviços e pela otimização de contratos e redução de custos;

• Gerente de Condomínios Novembro/2010 – Julho 2012
• Responsável por uma carteira de 22 condomínios residenciais de alto padrão;
• Gerenciamento do orçamento e resultado financeiro dos empreendimentos, gestão dos funcionários, processo de compras, contas a pagar e receber;
• Realização de Assembleias Gerais e Extraordinárias e aprovação de contas.

· Gerente Administrativo Outubro/2009 – Novembro 2010

• Empresa importadora de tecidos com mais de 300 funcionários.
• Responsável pelo departamento administrativo de toda a empresa, tendo como responsabilidades principais o gerenciamento da administração e segurança patrimonial, viagens, obras, facilities, controle de frota e compras de materiais não produtivos;
• Controle do Budget do departamento e implantação do Sistema SAP.

· Coordenadora de Inteligência de Mercado e Eventos Agosto/2008 -  Outubro/2009

• Responsável por todos os eventos internos, feiras e eventos externos da empresa. 
• Responsável pela área de licitações, participando ativamente dos processos licitatórios, tendo sucesso em 90% dos processos em que participou. Responsável pela Inteligência de Mercado.

• Responsável pelo departamento de Recursos Humanos. (R&S, benefícios, folha de pagamento, cargos e salários, T&D. Bons conhecimentos da Legislação Trabalhista Brasileira.
• Responsável por todo departamento administrativo e financeiro da filial de São Paulo. Responsável pelo controle de custos e Budget da filial São Paulo – controle mensal do orçado x realizado.

· Coordenadora Administrativa e Recursos Humanos Março/2003 – Maio/2006

• Responsável por todo departamento administrativo da empresa (Procedimentos, administração de contratos, documentação cadastral, coordenação de recepção, secretárias e serviço de limpeza.) 
• Coordenação da área de “Facilities e Real Estate” – gerenciamento de espaço (layout e controle da ocupação), gerenciamento de obras, serviços administrativos (mensageira, correspondência, sala de impressão e cópias, salas de reunião e estacionamento), além da aéra de RH com perfil generalista.
• Responsável pelo controle de custos e desenvolvimento do orçamento anual da empresa - Budget.
• Coordenação de eventos (todas as áreas: transporte, acomodações, comunicação e segurança).

· Office Manager Março/2002 – Fevereiro/2003

• Responsável pelo gerenciamento do escritório de Petrolina e posteriormente Manaus. 

· Assistente Executiva Bilíngue Agosto/2000 - Março 2002

EMPRESA: Fluor Daniel Brasil Engenharia e Serviços Ltda.

· Coord. Marketing / Secretária Bilíngue Gerência Geral Julho/96 – Agosto/2000 

EMPRESA: Cargill Citrus Ltda.

· Secretária Executiva Bilíngue Abril/93 - Julho/96

Obras Gerenciadas (Projeto, Execução e Planejamento Financeiro)

• Reforma do antigo estúdio MTV e transformação na nova área corporativa – área 1200m2 (ESPN)
• Instalação de todo sistema de Sprinkler em uma área de 6.500m2 (ESPN)
• Diversas Obras de Ampliação e Gerenciamento de Mudança de Layout (Diversas Empresas)
• Gerenciamento da Conclusão e Comissionamento do Edifício Tower Bridge (Tishman Speyer)
• Construção de Cozinha Industrial e Restaurante para 500 funcionários (Focus Têxtil)

Eventos (Segurança e Logistica)

• Bola de Prata (Evento ESPN e Revista Placar) – 2015, 2016, 2017 e 2018
• Olimpíadas 2016 – Rio de Janeiro (ESPN) e Copa do Mundo – trabalhando do Brasil em 2018
• Congressos e Eventos Telecom (Tellabs)
• Road Shows, Convenções Nacional de Vendas e Feiras e Eventos diversos (Madal Palfinger)

Formação Acadêmica:

• Graduada em Tradutor/Intérprete (inglês e italiano) pela Universidade Estadual Paulista - UNESP - São José do Rio Preto, SP. – 1993
• Marketing – Uninove - 2001
• Especialização em Supervisão e Gerenciamento de Facilities – Academia de Engenharia e Arquitetura – SP - 2010

Idiomas:

• Inglês - fluente
• Espanhol e Italiano - bom nível de domínio

Cursos de Aperfeiçoamento:

• FM Global SimZone Training Class (Sprinkler - USA) – 2015 e 2017
• Liderança (BCN, CDG, CRL e RCY) - Curso FGV Online – Adm Estratégica
• Curso de Licitações e Processos Administrativos (2009) - Programação Neolinguística- PNL (2005)
• SGI (Qualidade) - SAP (Módulo MM)
• Sete hábitos das pessoas muito eficazes (AMCHAM) - Brigada de Incêndio
• Curso de Cultura e Literatura norte-americana na Universidade do Alabama - USA.