Andréia Cavalheiro Ribeiro

Profissional com experiência em secretaria, secretaria acadêmica: faculdades, cursos de especialização, pós-graduação, planejamento, organização e coordenação de eventos. Cursos, palestras, coquetéis, café da manhã, reuniões-almoço, seminários, Workshop; recepção e Facilities.

Atendimento direto aos diretores, engenheiros, gerente de negócios, superintendentes e colaboradores;

• Contato com os encarregados administrativos das obras;
• Telefone, e-mails, cadastros, recepção de clientes e fornecedores;

- Facilities:

• Acompanhamento e resolução de chamados;
• Agendamento de salas de reuniões;
• Arquivo inativo;
• Autorização de acesso: entrada e saída;
• Cadastro no aplicativo UBER e controle de gastos;
• Chaveiro, malote para fora do RS e interior;
• Compra de insumos, material de escritório;
• Gestão da limpeza, uniformes;
• Viagens: passagens aéreas e rodoviárias, hospedagens, locação de carro – Sistema ARGO;
• Contato com os Correios (organização e controle de planilha de gastos);
• Contratação, envio e recebimento de malote;
• Controle e prestação de contas do cartão corporativo da diretoria;
• Manutenção geral, ar-condicionado, controle de pragas, jardineiro;
• Motoboy;
• Pagamento de CEEE, DMAE, aluguel, multas de veículos e demandas que surjam;
• Rateio de centro de custos de diversos serviços;
• Reembolso.

SISTEMAS: GVDASA, AVA, PRD, LYCEUM, TRELLO, AGENDOR, GOOGLE DRIVE.

Gestão em RH - IERGS

Técnico em Secretariado - IFRS