Anny Nóbrega

Profissional com formação em Secretariado Executivo Trilíngue, MBA em Finanças e Banking e especialização em andamento em Inteligência Artificial, Big Data e Data Science. Experiência de seis anos em secretariado executivo, assessoria a diretoria, atendimento a clientes de alta renda, gestão patrimonial, controle de contas a pagar e receber, operações financeiras, organização documental e suporte administrativo-financeiro. Perfil organizado, discreto, analítico e orientado à gestão de prioridades, acompanhamento de demandas e cumprimento de prazos.

Analista Patrimonial at Carpa Family Office (2025-03 – 2026-10)

• Atendimento personalizado e suporte integral a clientes via WhatsApp, garantindo agilidade, discrição, organização e acompanhamento contínuo das solicitações.
• Gestão de demandas administrativas, financeiras e operacionais por meio do Zendesk, incluindo triagem, classificação, priorização, distribuição à equipe e acompanhamento dos prazos de conclusão.
• Elaboração e acompanhamento de relatórios de contas a pagar, incluindo controle de vencimentos, pagamentos realizados e pendências.
• Preparação de relatórios mensais de despesas, com consolidação, análise comparativa e identificação de variações nos gastos dos clientes.
• Apoio ao controle orçamentário e ao acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias.
• Organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e a facilidade de acesso às informações.
• Condução de processos administrativos, incluindo alterações de titularidade de contas, contratos, bens e serviços.
• Controle de prazos e acompanhamento de renovações de seguros, documentos e demais obrigações administrativas.
• Interface com cartórios, seguradoras, prestadores de serviços, instituições financeiras e demais parceiros.
• Apoio ao fechamento mensal de empresas do grupo, com organização documental, conferência de informações e interface com as áreas contábil e financeira.
• Acompanhamento de pendências e realização de follow-up com as áreas responsáveis, contribuindo para o cumprimento de prazos e a resolução das demandas.
• Desenvolvimento e manutenção de controles internos, planilhas e registros operacionais.

Assistente de Diretoria at SLW Corretora de Valores e Câmbio (2020-11 – 2025-03)

• Assessoria direta aos executivos, com gestão de imóveis, veículos, documentos pessoais, reembolsos médicos, pagamentos de despesas, viagens e eventos.
• Gestão de agendas, compromissos e reuniões, com organização de prioridades e acompanhamento da rotina executiva.
• Atendimento a clientes, visitantes, fornecedores e parceiros, mantendo postura profissional, cordial e discreta.
• Controle da folha de pagamento e apoio nos processos de admissão, desligamento e demandas relacionadas ao eSocial.
• Gestão administrativa e financeira das empresas dos sócios, incluindo contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e controle de contratos de locação.
• Apoio a clientes e executivos em operações financeiras, incluindo cadastros, resgates e aplicações de investimentos.
• Controle e envio de extratos, relatórios e documentos financeiros.
• Acompanhamento de movimentações contábeis, investimentos, seguros e certificados digitais.
• Organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos.
• Controle de prazos relacionados a contratos, seguros, certificados digitais e obrigações administrativas.

Estagiária de Secretariado at SLW Corretora de Valores e Câmbio (2019-11 – 2020-11)

• Atendimento direto a clientes, com suporte em cadastros, consultas, envio de extratos e documentos.
• Organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e digitais, incluindo controle do arquivo morto.
• Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas aos departamentos responsáveis.
• Recepção de clientes, visitantes e fornecedores, assegurando atendimento cordial e profissional.
• Gestão de correspondências, incluindo recebimento, distribuição interna e envio.
• Organização e controle da agenda dos executivos, com acompanhamento de compromissos e reuniões.
• Apoio à organização da recepção e das áreas administrativas.

MBA in Inteligência Artificial, Big Data e Data Science – PUCRS (2027-08)

MBA in Finanças e Banking – Universidade Anhembi Morumbi (2023-06)

Bacharelado in Secretariado Executivo Trilíngue – FMU (2020-12)