Hevilly Costa

Profissional com experiência nas áreas administrativa, comercial e de assessoria executiva, atuando no suporte direto à diretoria, organização de agendas, atendimento a clientes, organização documental, controle financeiro, programação de pagamentos e acompanhamento de processos administrativos. Possui perfil organizado, proativo, discreto e comprometido com resultados, destacando-se pela capacidade de planejamento, comunicação interpessoal, resolução de problemas e gerenciamento simultâneo de demandas.

Secretária Executiva - Júlio Queiroz Advogados - Recife, PE

(2023-11)

• Assessoria direta à diretoria;
• Gestão de agenda;
• Relacionamento com clientes;
• Organização documental;
• Elaboração de documentos;
• Programação, conferência e controle de pagamentos;
• Contas a pagar e a receber;
• Conciliação bancário bancária;
• controle financeiro e administrativo;
• Planilhas gerenciais;
• Acompanhamento de prazos;
• Suporte em projetos;
• Organização e coordenação de eventos e viagens;
• Tratamento de informações confidenciais.
• Elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas.

Assistente Comercial - Rosa Selvagem - Recife, Pernambuco

(2023-04 - 2023-11)

• Contato com parceiros;
• Negociação de condições comerciais, como prazos de pagamento e descontos;
• acompanhamento de pedidos, propostas comerciais e relatórios;
• Coordenação de operações;
• Registro e atualiza de dados de vendas no sistema;
• Apoio na comunicação entre a equipe de vendas e outras áreas da empresa;

Auxiliar administrativo - Rosa selvagem - Recife, Pernambuco

(2023-01 - 2023-03)

• Conferência de caixas;
• Controle de despesas;
• Solicitação de pagamentos;
• Cadastros de produtos;
• Controle e organização de arquivos físicos e eletrônicos;
• Conferência de documentos, verificando a precisão das informações e corrigindo possíveis erros antes do arquivamento.
• Atuação na resolução de problemas administrativos, garantindo a continuidade da rotina diária.
• Separação de documentos financeiros, organizando e arquivando relatórios, faturas e comprovantes;
• Colaboração com outros departamentos, resolvendo problemas administrativos e auxiliando em projetos diversos.
• Tratamento de documentos confidenciais;
• Controle de estoque, realizando pedidos de reposição para materiais e suprimentos;
• Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório.

Operadora de Caixa - Supermercado Guararapes - Jaboatão dos Guararapes, PE

(2017-01 - 2022-11)

• Conferência de caixas;
• Controle de despesas;
• Solicitação de pagamentos;
• Cadastros de produtos;
• Controle e organização de arquivos físicos e eletrônicos;
• Conferência de documentos, verificando a precisão das informações e corrigindo possíveis erros antes do arquivamento.
• Atuação na resolução de problemas administrativos, garantindo a continuidade da rotina diária.
• Separação de documentos financeiros, organizando e arquivando relatórios, faturas e comprovantes;
• Colaboração com outros departamentos, resolvendo problemas administrativos e auxiliando em projetos diversos.
• Tratamento de documentos confidenciais;
• Controle de estoque, realizando pedidos de reposição para materiais e suprimentos;
• Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório.
• Atendimento ao público;
• operação de caixa;
• emissão de notas fiscais;
• recebimento de pagamentos
• Fechamento de caixa;
• Organização do ambiente de trabalho e reposição de mercadorias.

Bacharelado - Direito - Universidade Salgado de Oliveira (UNIVERSO) (2022-01 - 2022-12)