Bárbara Lima Sena
Assistente Administrativa | Recepcionista | Atendimento ao Público
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Sobre
Profissional com mais de 3 anos de experiência em rotinas administrativas, atendimento ao público e suporte operacional em órgãos públicos e instituições privadas. Sólida vivência em secretariado, controle documental, elaboração de relatórios, planilhas e ofícios, além de apoio ao setor de Recursos Humanos. Perfil proativo, organizado e comunicativo, com capacidade de atuar em ambientes dinâmicos e multidisciplinares.
Cursando
Gestão de Recursos Humanos, Gestão Pública e Psicopedagogia, com formação técnica em Contabilidade e domínio de ferramentas Microsoft Office e sistemas administrativos.
Experiência
Secretária Geral | Assistente Administrativo | Recepcionista - Escola Profissionalizante Humaniza - Eunápolis / BA
(2023-07)
- Atendimento ao público presencial e telefônico com postura profissional e resolutiva.
- Organização e gestão de documentos físicos e digitais com controle e rastreabilidade.
- Elaboração de relatórios, planilhas de controle, ofícios e comunicados internos.
- Gestão de agenda, organização de reuniões e suporte direto à direção da instituição.
- Operação de sistemas administrativos e educacionais para controle de informações.
Auxiliar Técnico Administrativo - Secretaria da Saúde do Estado da Bahia (SESAB) - Eunápolis / BA
(2022-07 - 2023-01)
- Atendimento ao público presencial, por telefone e e-mail com foco em agilidade e cordialidade.
- Organização, digitalização e arquivamento de documentos e correspondências institucionais.
- Elaboração de relatórios, planilhas e ofícios para as equipes técnicas.
- Apoio ao setor de Recursos Humanos: controle de ponto, documentações e processos internos.
- Suporte logístico e administrativo a eventos, reuniões e palestras institucionais.
- Organização e manutenção de agendas da equipe e dos gestores.
Auxiliar Técnico Administrativo - Fundação Estatal Saúde da Família (FESFSUS) - Eunápolis / BA
(2021-08 - 2022-07)
- Atendimento ao público e gestão de e-mails e correspondências do setor.
- Organização de arquivos físicos e digitais e controle de agendas da equipe.
- Preenchimento de formulários, relatórios e suporte às rotinas administrativas.
- Apoio ao setor de RH e utilização de sistemas operacionais para otimização de processos.
Formação
Gestão Pública - Gestão Pública - Centro Universitário UniFatecie
Psicopedagogia - Psicopedagogia - Centro Universitário de Maringá – Unicesumar