Caena Oliveira

WILHELMSEN SHIPS SERVICE DO BRASIL LTDA

Assistente de RH, set/24 – nov/24

Responsável por atividades de Gente e Gestão;
Recrutamento e Seleção: divulgação de vagas, triagem de currículos e condução de entrevistas;
Auxiliar no processo admissional, solicitando a documentação de novos colaboradores em suporte ao Departamento Pessoal;
Auxiliar no tratamento de ponto eletrônico em sistema;
Conduzir a integração (onboarding) de novos colaboradores;
Cadastrar e atualizar os dados dos novos colaboradores no sistema de gestão da empresa;
Arquivar documentos digitais e físicos;
Contribuir para o planejamento e criação de treinamentos/programas de capacitação;
Responder dúvidas e solicitações dos colaboradores acerca dos processos do RH, benefícios e políticas internas;
Apoiar na gestão de benefícios e premiações (vale-combustível Ticket Log, Wellhub e Caju);
Planejar e executar eventos e ações de Endomarketing (campanhas, eventos, datas comemorativas, aniversariantes do mês e reconhecimento por tempo de serviço);
Atualizar os canais internos de comunicação (intranet, e-mail, TVs corporativas e mural);
Controlar e distribuir uniformes e crachás.

Assistente Administrativo, abr/23 – set/24

Auxiliar assistentes e gerente da área de Gente e Gestão;
Apoiar a equipe de RH em projetos e iniciativas de desenvolvimento humano e organizacional;
Prestar suporte no controle de benefícios e demais rotinas administrativas;
Acompanhar lançamentos de frequências, escalas, mudanças de jornada e atualizações de acordos;
Arquivar documentos digitais e físicos, conforme demanda;
Atender aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre benefícios e políticas internas;
Apoiar na gestão de benefícios (vale-combustível Ticket Log e Wellhub);
Organizar a logística de treinamentos: reserva de salas, disposição de materiais e recursos necessários, teste dos equipamentos de TI e contratação de coffee break;
Atender aos clientes internos, sanando dúvidas e resolvendo as demandas solicitadas;
Implementar melhorias contínuas no ambiente de trabalho;
Gerir fornecedores e fiscalizar contratos;
Gerenciar estoques, realizando cotações e compras.

CONCESSIONÁRIA REVIVER S.A.

Auxiliar de Escritório (Jovem Aprendiz), jul/21 – mai/22

Dar suporte ao Departamento Pessoal na gestão de contracheques: organização, entrega e coleta de assinaturas;
Organizar e arquivar documentos;
Apoiar as iniciativas de endomarketing com foco na produção de artes e brindes para datas comemorativas;
Realizar tratativas com fornecedores e enviar ordens de compra;
Atualizar a planilha de controle de pedidos e realizar follow-up junto à equipe Comercial.

PREFEITURA DO RIO DE JANEIRO

Administrativo de Recursos Humanos, jan/20 a set/20

Auxiliar no processo admissional: recebimento, controle e organização de documentação,
entrega de termos e coleta de assinaturas;
Cadastrar e atualizar os dados dos novos funcionários no sistema de gestão;
Responder dúvidas e solicitações dos colaboradores acerca dos processos do RH;
Arquivar documentos físicos e digitais;
Divulgar treinamentos e acompanhar o fechamento de turmas;
Enviar e coletar avaliação de reação;
Avaliar a eficácia dos treinamentos com base em métricas, como taxa de adesão, taxa de conclusão, satisfação dos funcionários e média de treinamentos por pessoa;
Apoiar ações de endomarketing, como rodas de conversa, cafés da manhã e confecção de brindes em datas comemorativas.

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