Caena Oliveira

Olá! Sou uma profissional júnior na área de RH/Gente & Gestão. Valorizo a escuta ativa, novas ideias e o aprendizado contínuo :D

Atuando principalmente nas frentes de comunicação interna, endomarketing e T&D, cultivei um forte senso de compromisso com o desenvolvimento organizacional e com a geração de experiências positivas para os colaboradores. Também reúno vivências mais generalistas em R&S, onboarding, gestão de benefícios e premiações.

Possuo habilidades em Design Instrucional, ferramentas de design gráfico (Canva e Photoshop), Microsoft Office, Google Workspace e inglês intermediário-avançado (B2).

WILHELMSEN SHIPS SERVICE DO BRASIL LTDA

Assistente de RH, set/24 – nov/24

• Responsável por atividades de Gente e Gestão; 
• Recrutamento e Seleção: divulgação de vagas, triagem de currículos e condução de entrevistas;
• Auxiliar no processo admissional, solicitando a documentação de novos colaboradores em suporte ao Departamento Pessoal;
• Auxiliar no tratamento de ponto eletrônico em sistema;
• Conduzir a integração (onboarding) de novos colaboradores;
• Cadastrar e atualizar os dados dos novos colaboradores no sistema de gestão da empresa;
• Arquivar documentos digitais e físicos;
• Contribuir para o planejamento e criação de treinamentos/programas de capacitação;
• Responder dúvidas e solicitações dos colaboradores acerca dos processos do RH, benefícios e políticas internas;
• Apoiar na gestão de benefícios e premiações (vale-combustível Ticket Log, Wellhub e Caju);
• Planejar e executar eventos e ações de Endomarketing (campanhas, eventos, datas comemorativas, aniversariantes do mês e reconhecimento por tempo de serviço);
• Atualizar os canais internos de comunicação (intranet, e-mail, TVs corporativas e mural)­;
• Controlar e distribuir uniformes e crachás.

• Auxiliar assistentes e gerente da área de Gente e Gestão;
• Apoiar a equipe de RH em projetos e iniciativas de desenvolvimento humano e organizacional;
• Prestar suporte no controle de benefícios e demais rotinas administrativas;
• Acompanhar lançamentos de frequências, escalas, mudanças de jornada e atualizações de acordos;
• Arquivar documentos digitais e físicos, conforme demanda;
• Atender aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre benefícios e políticas internas;
• Apoiar na gestão de benefícios (vale-combustível Ticket Log e Wellhub);
• Organizar a logística de treinamentos: reserva de salas, disposição de materiais e recursos necessários, teste dos equipamentos de TI e contratação de coffee break;
• Atender aos clientes internos, sanando dúvidas e resolvendo as demandas solicitadas;
• Implementar melhorias contínuas no ambiente de trabalho;
• Gerir fornecedores e fiscalizar contratos;
• Gerenciar estoques, realizando cotações e compras.

Auxiliar de Escritório (Jovem Aprendiz), jul/21 – mai/22

• Dar suporte ao Departamento Pessoal na gestão de contracheques: organização, entrega e coleta de assinaturas;
• Organizar e arquivar documentos;
• Apoiar as iniciativas de endomarketing com foco na produção de artes e brindes para datas comemorativas;
• Realizar tratativas com fornecedores e enviar ordens de compra;
• Atualizar a planilha de controle de pedidos e realizar follow-up junto à equipe Comercial.

Administrativo de Recursos Humanos, jan/20 a set/20

• Auxiliar no processo admissional: recebimento, controle e organização de documentação,
• entrega de termos e coleta de assinaturas;
• Cadastrar e atualizar os dados dos novos funcionários no sistema de gestão;
• Responder dúvidas e solicitações dos colaboradores acerca dos processos do RH;
• Arquivar documentos físicos e digitais;
• Divulgar treinamentos e acompanhar o fechamento de turmas;
• Enviar e coletar avaliação de reação;
• Avaliar a eficácia dos treinamentos com base em métricas, como taxa de adesão, taxa de conclusão, satisfação dos funcionários e média de treinamentos por pessoa;
• Apoiar ações de endomarketing, como rodas de conversa, cafés da manhã e confecção de brindes em datas comemorativas.

• Pós-graduação em Gestão Estratégica de Recursos Humanos, UniCarioca (cursando);
• Pós-graduação em Secretariado Executivo Bilíngue, UniBF (2022);
• Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos, UniCarioca (2021).