Caroline Garrido

Profissional com mais de 6 anos de experiência nas áreas administrativa e financeira, atuando em faturamento, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e boletos, e apoio direto a diretoria e áreas operacionais. Experiência consolidada nos sistemas VHSYS, Omie e TOTVS, além de conhecimento na norma ISO 9001 de gestão da qualidade. Perfil organizado e analítico, com histórico de melhoria de processos internos, redução de custos em cotações de fretes e fornecedores, e suporte à tomada de decisão por meio de relatórios administrativos e gerenciais.

Atualmente cursando Análise e Desenvolvimento de Sistemas, agregando visão tecnológica à rotina administrativa.

Assistente Administrativo - Haurop Group Indústria e Comércio Ltda

(2025-10)

• Atuo em rotinas administrativas e no suporte às áreas comercial, operacional e de apoio.
• Organizo e controlo documentos, registros e processos internos, garantindo atualização e arquivamento corretos das informações.
• Elaboro e atualizo planilhas e relatórios administrativos e gerenciais para acompanhamento de indicadores e suporte à tomada de decisão.
• Apoio o planejamento e o acompanhamento de demandas e prazos junto às equipes internas.
• Realizo cotações e acompanhamento de fornecedores, transportadoras e prestadores de serviços, buscando cumprimento de prazos e melhor custo-benefício.
• Controlo requisições e atualizo informações em sistemas de gestão, além de organizar agendas, reuniões e registros de atividades das equipes.
• Dou suporte na elaboração de apresentações, relatórios e indicadores em Excel e PowerPoint.
• Utilizo o sistema VHSYS para emissão de notas fiscais, controle financeiro e gestão administrativa, além de CRM para gestão de clientes e informações comerciais.
• Controlo e acompanho pedidos e entregas via plataforma Tray e canais de e-commerce.

Assistente Administrativo - Spec Studio Peças e Acessórios Automotivos

(2023-09 - 2025-10)

• Realizei atendimento personalizado ao cliente, com foco em qualidade e fidelização.
• Conduzi cotações e compras de produtos e peças, e emiti notas fiscais, boletos e recibos.
• Preparei relatórios financeiros e dei apoio a processos internos de RH.
• Fui responsável pelo faturamento, controle de documentos e pela rotina de contas a pagar e receber.

Assistente Financeiro - Invictus Parking

(2021-10 - 2023-03)

• Geri o faturamento, a cobrança e a controladoria da empresa.
• Apoiei o fechamento de contratos e negociações comerciais.
• Elaborei relatórios financeiros para apresentação à diretoria.
• Conduzi compras de insumos e a gestão de estoque.
• Emiti boletos e notas fiscais, utilizando o sistema ERP Omie.

Recepcionista - Pixy Serviços de Fisioterapia Ltda

(2018-11 - 2019-10)

• Participei da abertura da clínica e organizei a agenda dos fisioterapeutas.
• Realizei atendimento ao cliente e agendamento de consultas e aulas, mantendo o ambiente organizado.

Recepcionista - Clínica CEDIG

(2015-03 - 2017-01)

• Recepcionei e atendi clientes, realizando agendamento de exames e confirmações.
• Prestei orientações sobre exames, elaborei orçamentos e respondi e-mails e demandas administrativas.

Graduação - Análise e Desenvolvimento de Sistemas - SENAI (2026-07)

Técnico - Administração - SENAC (2023-06 - 2024-07)