Ellen Medeiros
Assistente Administrativo
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Sobre
Brasileira, 29 anos, Centro, Rio de Janeiro - RJ l (21) 98956-2131
Profissional Bacharel em Administração e em Direito com experiência em rotinas administrativas, área financeira, área comercial, área jurídica e atendimento ao cliente, suporte pré e pós-venda, atualização de informações de clientes no CRM, EXCEL e TOTVS. Experiência em execução de banner de propaganda para divulgação e atualização de catálogos para vendas. Proatividade, facilidade de aprendizado, ótima habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Experiência
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
INSTITUTO ESTADUAL DO AMBIENTE - INEA - DIRLAM
Cargo: Auxiliar Administrativo
Período: 04/2024 - Contrato Temporário.
Acompanhamento processual através do site SIE-RJ E SCUP, atualização de planilhas internas no EXCEL, lançamentos e controle de processos jurídicos; suporte em rotinas administrativas, jurídicas e auxílio nas demais atividades da área além de organização de pastas do jurídico e juntada de documentos.
FUNDAÇÃO DO CÂNCER
Cargo: Estagiária
Período: 05/2022 a 05/2024
Realização, conferência e envio de contratos, acompanhamento processual através do site TJRJ e de planilhas internas no EXCEL; suporte em rotinas administrativas. Organização de pastas do jurídico, juntada de documentos, utilização do sistema TOTVS e ASANA, atendimento telefônico, atendimento por e-mail e diligência externa quando necessário.
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO - V JUIZADO ESPECIAL CÍVEL
Cargo: Estagiária
Período: 05/2021 a 05/2022
Conferência e envio de AR, juntada de petição, AR’s e ofício no sistema DCP e PJE, atendimento ao balcão para recepção de advogados e cíveis. Atendimento telefônico quando necessário, conferência de documentação, recebimento de malote e diligência externa sempre que necessário.
SPA SHOP VIAGENS
Cargo: Assistente Administrativo
Período: 02/2021 a 11/2021
Responsável por todo movimento contábil e financeiro da empresa, emissão de Nota Fiscal, atualização de contas a pagar e contas a reeber, preenchimento e elaboração de planilhas e relatórios financeiros, atuação no atendimento ao cliente prestando informações referente a venda (como orçamentos) e dando suporte pré e pós venda, atualização de informações de clientes no CRM, atuação no marketing da empresa fazendo banner de propaganda para divulgação e mala direta, responsável pela movimentação do site de E-commerce, atualização de catálogos de vendas da empresa, apoio ao 25 Spas parceiros, outras atividades administrativas.
MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO – GRUPO DE COMBATE A CORRUPÇÃO (GAECC)
Cargo: Estagiária
Período: 11/2018 a 11/2020.
Atualização de planilhas sobre processos, atendimento telefônico, auxílio aos promotores, assessores e secretários em situações relacionadas aos processos do setor; digitalização de documentos quando necessário, atualização de dados processuais no sistema do Ministério Público (SEI), pedido de material para o setor, auxílio nas entrevistas para novos estagiários tais como aplicação de provas e marcação de entrevistas, além da organização do estoque e envio de cartas e ofícios.
CURSOS E ATIVIDADES COMPLEMENTARES
Curso Pacote Microsoft Office 2007 (Sala Vip - 2009) Excel Básico ao Avançado (Danki Code)
Curso de PowerBi – Em andamento
Portadora do DELE (Diploma Extranjero de Lengua Española) Portadora do TOEFL (Test of English as a Foreign Language)
