Fernanda Daniela Grassi

Recepcionista e Auxiliar Administrativo - FUNDAÇÃO DE APOIO A PESQUISA ENSINO E EXTENSÃO – Funep

(2016-10 - 2026-01)

Atendimento via balcão, whatsapp, telefônico, inscrições e informações de eventos
Retorno aos e-mails de interessados em eventos e informações
Pagamentos diversos (devolução de inscrições, ressarcimentos entre outros) no ERP Sênior Sistemas
Apoio na Secretaria do evento como: entrega de material, recebimento das inscrições
Apoio nas montagens das pastas e crachás
Atendimento ao público em recepção
Atender, direcionar e filtrar ligações
Orientar a chegada de visitantes
Processar as correspondências recebidas (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir
Direcionar e filtrar os e-mails recebidos para os setores correspondentes
Agendamento de reuniões
Atendimento com os convênios de Plano de Saúde São Francisco Sistemas de Saúde, São Francisco Odontologia, Unimed Jaboticabal e Uniodonto Athenas Paulista
Exclusão e Inclusão de conveniados, colaboradores no sistema Benefícios e Tarefeiros Sênior Sistemas
Alteração e atualização cadastral dos conveniados e colaboradores no Benefícios e ERP
Envio pelos correios e entrega de Carteirinhas aos conveniados e colaboradores
Solicitação de 2ª via de carteirinhas em caso de perda ou roubo
Envio de carta de reajuste das Operadoras de Saúde e Odonto
Envio de boletos para pagamento das Operadoras de Saúde e Odonto
Conferência e lançamento das notas fiscais das Operadoras de Saúde e Odonto no ERP

Recepcionista - CARVALHO E FRANÇA ENGENHARIA S.S (PROENG ENGENHARIA)

(2014-03 - 2016-07)

Vivência no planejamento e organização do cotidiano empresarial, coordenação de compromissos e agenda de reuniões
Realização de tarefas administrativas gerais, abrangendo recebimento e transferência de chamadas telefônicas, distribuição de documentos, organização de arquivos, cotações de vôos para viagens, cotações de hotéis, aluguel de veículos entre outras atividades correlatas
Agendamento de ASO Periódico, Admissional e Demissional de Funcionários e inclusão no Plano de saúde

Recepcionista - CONSTRUTORA E INCORPORADORA SOUZA MARIA

(2014-03 - 2016-07)

Vivência no planejamento e organização do cotidiano empresarial, coordenação de compromissos e agenda de reuniões
Realização de tarefas administrativas gerais, abrangendo recebimento e transferência de chamadas telefônicas, distribuição de documentos, organização de arquivos, auxilio junto ao setor de compras com cotações de Materiais diversos, entre outras atividades correlatas

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