Secretária Executiva Bilíngue
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Meu nome é Fernanda Sampaio, sou formada em Secretariado Executivo Bilíngue e tenho mais de 18 anos de experiência na área administrativa.
Jun/2020 – out/2021 - Sólida Construções - Belém-Pa
Assessoria aos diretores, atendimento interno e externo, demandas financeiras (acesso interbank), apoio ao setor de RH, Financeiro, Fiscal e Setor de Frota; Implementação do arquivo empresarial.
Ago/2017 – out/2017 -Instituto Tecnológico Vale -Belém-Pa
Secretária Executiva do Mestrado Profissional da Vale (cobrindo férias e licença médica de funcionária) Suporte a professores e alunos do mestrado. Abastecimento de dados no Sistema Vale do mestrado. Organização de reuniões, elaboração de pautas e atas.
Fev/2008-Fev/2017-Associação dos Magistrados da Justiça do Trabalho da 8ª Região - Belém-Pa
Assessoria a Diretoria da Amatra 8 e associados; organização da agenda administrativa (viagens, hospedagens, reuniões), coordenar o trâmite de correspondências, redigir e emitir documentos (fax, e-mail, atas, relatórios), demandas financeiras, controle e organização de cursos, palestras e outros eventos. Implentação funcional de controle financeiro.
Fev/2007 – Out/2007 - Status Construções Ltda (Grupo Madenorte) - Belém-Pa
Assessoria a Diretoria; organização da agenda administrativa (viagens, hospedagens, reuniões), coordenar o trâmite de correspondências, redigir e emitir documentos (fax, e- mail, atas, relatórios), domínio do Sistema Microsiga (Contratos, Autorização de Pagamentos).
Ago/2005-Jul/2006 - Amazon Beer - Belém-Pa
Fechamento de caixa; compras e pagamentos à fornecedores; agendamentos e orçamento de reservas; controle de estoque; entrega de vale transporte, contra-cheques; preparação de caixinha de funcionários; etc.
Secretária Executiva da Equipe Jurídica -EQJUD (estágio)
Nov/2003- Dez/2004 - Receita Federal - Belém - Pa
Arquivo de documentos em pastas A-Z e pastas suspensas; Controle de entrada e saída de Processos; Organização do arquivo de Processos; Envio de documentos via-malote; Atendimento telefônico; Organização do Setor, etc.
Secretária Executiva do Setor de Recursos Humanos-SRH (estágio)
Jun/2002 – Maio/2005 - EMBRAPA – Amazônia Oriental - Belém – Pa
Atendimento interno e Externo; Atendimento telefônico; Arquivo e protocolo de documentos; Organização das pasta funcionais e pastas A-Z,; Preparação e envio de cartas, guias de encaminhamento; Fax e e-mails; Lançamento de dados no Sistema de Serviços de Terceiros –SST; Lançamento de Abono de Ponto dos empregados; Lançamentos para Folha de Pagamento; Entrega de vale transporte e vale alimentação; organização de agenda, etc.
2004 (Conclusão) Universidade da Amazônia – Unama Belém – PaGraduação em Secretariado Executivo Bilíngue.
