Germânia Barbosa

Profissional com experiência consolidada nas áreas administrativa, financeira e de gestão de projetos, com atuação em instituições de ensino superior, investigação e setor privado. Atualmente exerce funções como Técnico Superior no Instituto de Saúde Pública da Universidade do Porto (ISPUP), com responsabilidades na gestão financeira de projetos, tesouraria, prestação de contas, processamento salarial, controlo orçamental e apoio à coordenação administrativa de atividades institucionais. Apresenta também competências técnicas em Excel e Power BI, com forte capacidade analítica, organização, rigor e orientação para resultados, destacando-se pela autonomia e eficiência na gestão de múltiplas tarefas e projetos.

Técnico Superior - Instituto de Saúde Pública da Universidade do Porto (ISPUP) (2022-08 – atualmente)

• Apoio na elaboração de orçamentos de projetos para submissão em fase de candidatura, em conformidade com as regras estabelecidas em cada concurso
• Planeamento, acompanhamento e gestão orçamental e financeira de projetos de investigação científica
• Elaboração de relatórios de prestação de contas para entidades financiadoras
• Apoio na elaboração de respostas aos pedidos de esclarescimentos, com articulação entre os investigadores, equipas e instituições financiadoras
• Análise e implementação de processos de melhoria da gestão financeira dos projetos e do Instituto
• Acompanhamento e suporte nos processos de auditoria, em conformidade legal, financeira e procedimental dos projetos
• Gestão de tesouraria, como processo de autorização de compras, recebimento, pagamento, faturação e conciliação bancária
• Pagamento a clientes e entidades financiadoras, fornecedores e outros credores
• Processo de contratação e processamento de salários, registo e arquivo documental
• Monitorização de indicadores de desempenho e apoio à tomada de decisão
• Compilação dos dados para emissão do Relatório de Atividades e Relatório de Contas

Aprendiz - Feltros Portugueses (FEPSA) (2022-04 – 2022-08)

• Aprendiz de chapelaria

Analista de Prestação de Contas - Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa - FUNDEP (2018-05 – 2022-02)

• Atuação como Facilitadora no Círculo de Sustentação, auxiliando na condução do time, disseminação da Sociocracia e reestruturação dos processos estruturantes da Fundação
• Análise de dados e indicadores da Squad na Prestação de Contas de projetos de pesquisa
• Desenvolvimento e acompanhamento de estratégia através da metodologia ágil Scrum
• Validação e auditoria de despesas comprobatórias do projeto de acordo com as regras e normas do financiador
• Conciliação bancária de projetos de pesquisa
• Elaboração de relatórios de prestação de contas financeira de projetos
• Análise de diligências enviadas pelos financiadores
• Participação em projetos de inovação e reestruturação, como Projeto Radar, Prospecção, FundepLab – Novo DRE

Administrativo Financeiro da Unidade - Centro Universitário Estácio de Belo Horizonte (2015-09 – 2018-04)

• Gestão administrativa e financeira da unidade de ensino
• Responsável por gerir os gastos administrativos e investimentos, executando a elaboração do orçamento anual, controle dos indicadores financeiros e gestão de inadimplência
• Liderança da equipe que auxiliava na supervisão, manutenção da infraestrutura predial e controle de patrimônio, seguindo as normas legislativas de acessibilidade e segurança
• Participação no planejamento e execução dos eventos de ensino da instituição
• Planejamento dos encontros e eventos de gestão
• Capacitação dos colaboradores administrativos para participação do programa de auditoria da qualidade (PEG - Programa de Excelência em Gestão)
• Auditoria Interna dos processos administrativos financeiros e estruturais de acordo com as normas do Programa de Excelência em Gestão - PEG

Administradora - Tempo Cirurgia Plástica (2013-12 – 2015-04)

• Implantação de processos através de metodologias da qualidade - PDCA
• Controle de metas e planos de ações
• Admissão, demissão e controle de benefícios dos funcionários
• Liderança de equipe
• Controle de contas a pagar e a receber
• Controle de caixa, fluxo financeiro e emissão de Nota Fiscal
• Emissão e análise de relatórios gerenciais - Balanço Patrimonial, DRE, Fluxo de Caixa, Análise Dupont e Indicadores mensais
• Responsável pelos suprimentos e negociações comerciais
• Responsável pelo acompanhamento e controle das ações para implantação do projeto da nova sede – Construção de um Hospital de Plástica

Auxiliar Técnico – Gestão de Materiais -Fiat Automóveis (2012-12 – 2013-10)

• Atualização, análise e tratativa de dados de follow-up
• Programação de peças importadas da Itália e Argentina
• Acompanhamento dos processos de importação de via aérea e marítima
• Controle de desembaraço fiscal juntos aos despachantes aduaneiros
• Estudo junto as demais áreas para substituição de peças descontinuadas
• Criação de ferramenta no Excel para automatização da análise de dados de solicitação das peças

Estagiária – Gestão de Materiais - Fiat Automóveis (2012-07 – 2012-12)

• Atualização de dados de programação de peças importadas da Itália e Argentina
• Análise, extração, modificações e fechamento dos controles de follow-up

Pós Graduação em Data Analytics & Big Data – Universidade Europeia (2026-07)

Licenciatura em Administração de Empresa – Pitágoras (2014-08)