Heliane Novaes
PCD – Visão Monocular
Sobre
Profissional de secretariado executivo com ampla experiência em apoio à alta gestão em ambientes institucionais e governamentais. com atuação no MEC, Presidência da República e TRF1, além de vivência em escritório de advocacia de grande porte em Brasília. Atuação direta no suporte à alta gestão, com foco em rotinas administrativas executivas e gestão de demandas estratégicas e organização de agendas estratégicas, estruturação de rotinas administrativas, gestão de documentos e interface com stakeholders. Forte capacidade de organização, atenção a detalhe e melhoria de processos, com domínio de ferramentas institucionais e sistemas administrativos.
Experiência
Secretária Técnica - Ministério da Educação (SEB/MEC) - Brasília – DF
(2019-01)
- Gestão de agenda executiva e compromissos institucionais (Outlook / e-Agenda)
- Organização e priorização de fluxos de comunicação e demandas institucionais
- Emissão de passagens (SCDP), GRU e prestação de contas
- Estruturação e gestão de processos administrativos no SEI
- Apoio em eventos institucionais
- Publicações no Diário Oficial, formatação e transmissão no sistema (INCOM)
- Interface com áreas internas e suporte direto á alta gestão
Assistente (DAS 102.3) - Presidência da República / SRI - Brasília – DF
(2017-01 - 2019-12)
- Suporte à alta gestão e atendimento a autoridades
- Gestão de agenda de gabinete e organização de compromissos estratégia
- Monitoramento orçamentário (SIAFI)
- Organização e acompanhamento de processos administrativos
- Tratamento de informações sensíveis e sigilosas
- Interface com diferentes áreas e órgãos institucionais
Secretária (Cobertura) - TRF 1ª Região - Brasília – DF
(2015-01 - 2017-12)
- Atendimento a magistrados e público interno
- Apoio em audiências e rotinas administrativas
- Organização de documentos e processos
Secretária Executiva - Andrade Silva Advogados - Brasília – DF
(2007-01)
- Gestão de agenda jurídica e audiências
- Controle de prazos processuais
- Protocolo e acompanhamento de processos
- Atendimento a clientes e suporte jurídico-administrativo
- Organização de arquivos físicos e digitais
Formação
Secretariado - Cruzeiro do Sul
Técnica - Secretariado - Monte Horebe
Técnica - Serviços Públicos - IFB
Técnico - Secretariado Escolar (2026-07)
