Isabela Silva

Trabalho na área de compras e suprimentos, cobrindo o fluxo ponta a ponta (End-to-End): desde o mapeamento de necessidades e cotações até o controle de estoques, recebimento de materiais e interface com o financeiro para triagem de notas fiscais. Minha trajetória recente foi desenvolvida gerenciando rotinas de compras indiretas, contratos corporativos, Capex/Opex e suporte a Facilities em setores de alta exigência, como o mercado jurídico e de saúde. Atualmente, busco meu reposicionamento no mercado de Óleo e Gás e Offshore, unindo essa bagagem administrativa e de gestão financeira atual à minha experiência prévia com atendimento técnico, suprimentos e demandas emergenciais de embarcações de apoio marítimo na UP Offshore.

Assistente Administrativo | Suprimentos - CESCON, BARRIEU, FLESCH & BARRETO ADVOGADOS

• Gestão de ponta a ponta do ciclo de compras indiretas (Capex e Opex) de produtos e prestação de serviços para o escritório corporativo.
• Condução de cotações de mercado, mapas comparativos de preços e negociação comercial direta com fornecedores.
• Triagem, conferência e direcionamento de notas fiscais em interface com o departamento financeiro para liberação de pagamentos.
• Suporte operacional à área de Facilities, coordenando demandas de manutenção predial e o relacionamento com prestadores de serviço terceirizados.
• Gestão de logística internacional e envio de remessas e documentos via FedEx, com controle rígido de prazos.
• Atendimento corporativo e executivo diário 100% em inglês (falado e escrito) a clientes estrangeiros de alto padrão.
• Organização de arquivos, suporte administrativo e controle de fluxos documentais utilizando o sistema RTD.

Assistente de Suprimentos e Administrativo - CLÍNICA EOS

(2024-10 - 2025-09)

• Gestão de Suprimentos: Responsável pelas requisições e compras de materiais médicos e administrativos, realizando pesquisas de mercado e negociações diretas com foco em redução de custos de aquisição.
• Controle de Estoque: Planejamento de reposição de insumos operacionais, inventário de materiais e recebimento técnico de mercadorias para garantir o fluxo contínuo da unidade.
• Suporte Financeiro e Compliance: Emissão de notas fiscais, controle de despesas administrativas gerais, conferência documental e interface com o departamento de contas a pagar.

Assistente de Atendimento e Suprimentos - HOTEL HILTON

(2023-04 - 2024-10)

• Suporte a Suprimentos: Responsável pelo apoio operacional às demandas de compras de insumos do SPA, realizando o controle rigoroso de estoque, inventário de produtos e contato direto com fornecedores parceiros.
• Atendimento Corporativo Internacional: Atendimento bilíngue de padrão internacional focado no suporte administrativo e resoluções de demandas internas do hotel.
• Organização e Fluxos: Controle documental de entrada de materiais e suporte às rotinas do setor para garantir o abastecimento contínuo da unidade.

Assistente Administrativo - COLDMIX

(2020-03 - 2020-10)

• Rotinas Financeiras e Faturamento: Responsável pela emissão de notas fiscais de saídas e serviços, controle de fluxos documentais e suporte a contas a receber/cobrança de clientes.
• Gestão Documental: Controle e organização de contratos comerciais da unidade, garantindo a conformidade e o arquivamento correto dos processos.
• Suporte Administrativo Operacional: Atendimento ao cliente e interface direta com as áreas internas para garantir a fluidez dos fluxos operacionais e administrativos.

Assistente Administrativo Bilíngue (Vivência Internacional – Havaí, EUA) - AJILIMO - Havaí, EUA

(2017-01 - 2019-01)

• Gestão de Suprimentos: Responsável pelo inventário diário de insumos, previsão de demandas operacionais e recebimento técnico de mercadorias em ambiente de ritmo acelerado.
• Negociação Internacional: Interface direta e diária 100% em inglês com fornecedores locais para cotação de preços, prazos e reposição rápida de produtos.
• Suporte Financeiro: Controle de fluxo de caixa, conciliação de pedidos e atendimento a clientes de perfil multicultural.

Compradora - UP OFFSHORE

(2015-05 - 2016-11)

• Compras Técnicas e Internacionais: Gestão ponta a ponta de processos de compras nacionais e internacionais para abastecimento técnico de embarcações de apoio marítimo (PSV/AHTS), garantindo o atendimento a demandas operacionais críticas e emergenciais de navios.
• Negociação Comercial: Condução de solicitações de propostas, desenvolvimento de mapas comparativos de preços e prazos, além de prospecção e homologação de novos fornecedores com foco em controle orçamentário.
• Logística e Inventário: Acompanhamento do status de pedidos (follow-up), controle rígido de prazos de entrega em portos, conferência física de mercadorias recebidas e controle de estoque/almoxarifado.
• Tecnologia e Interface: Utilização intensiva do sistema Oracle (módulo Procurement) para abertura de pedidos e gestão do fluxo de suprimentos, atuando em interface direta com os times de logística e operações marítimas.

Assistente Financeira - THOR GRANITOS E MÁRMORES LTDA.

(2013-09 - 2014-01)

• Apoio técnico a rotinas de contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e organização documental da área financeira.

Pós-graduação - Gestão Estratégica de Compras - PUC Minas (2027-01)

Ensino Superior - Gestão Financeira - Universidade Veiga de Almeida (UVA) (2026-12)