Jamila Azevedo

Sou uma profissional organizada, analítica e orientada a resultados, com experiência nas áreas Administrativa, Financeira e de Compras. Atuo no gerenciamento de processos administrativos, faturamento, contas a pagar e receber, emissão e conferência de documentos fiscais, controle financeiro e suporte operacional. Tenho facilidade em estruturar processos, otimizar rotinas e garantir que as atividades sejam executadas com eficiência, qualidade e dentro dos prazos.

Busco sempre contribuir para a melhoria contínua dos processos, mantendo um relacionamento próximo com clientes, fornecedores e equipes internas.

Assistente Administrativo at AVS TECNOLOGIC (2025-03 – Present)

Responsável pela gestão das rotinas administrativas da empresa, atuando como interface entre diretoria, clientes, fornecedores, prestadores de serviços e equipe operacional.

• Organização, controle e arquivamento de documentos administrativos, fiscais e operacionais.
• Gestão de certificações da empresa e de prestadores de serviços, monitorando vencimentos e garantindo conformidade para acesso às plantas industriais dos clientes.
• Organização da agenda de visitas técnicas, manutenções e demais compromissos da equipe.
• Atendimento a clientes, fornecedores e parceiros por telefone, e-mail e aplicativos corporativos.
• Desenvolvimento de planilha para controle de compras e notas fiscais, centralizando informações e aumentando a rastreabilidade dos processos.
• Responsável pelo controle administrativo-financeiro, realizando a gestão de contas a pagar, contas a receber e faturamento.
• Organização de vencimentos, conferência documental e encaminhamento de pagamentos para aprovação da diretoria.
• Acompanhamento de inadimplência, cobrança de clientes, baixa de pagamentos e atualização dos registros financeiros.
• Emissão de faturas, orçamentos e solicitação de notas fiscais de remessa, retorno, venda e prestação de serviços, assegurando conformidade fiscal.
• Conferência documental para aprovação de faturamento de fornecedores.
• Elaboração de orçamentos e cotações de peças, lubrificantes, equipamentos e materiais destinados às manutenções industriais.
• Intermediação entre diretoria e fornecedores para negociações, aprovação de compras e liberação de pedidos.
• Gestão do processo de compras, acompanhando cotações, pedidos, prazos, recebimentos e pendências junto aos fornecedores.
• Controle administrativo de estoque e disponibilidade de materiais para atendimento às operações.
• Planejamento logístico de coletas e entregas, com agendamento de motoristas e acompanhamento da movimentação de materiais, garantindo o abastecimento das equipes e o cumprimento dos prazos.

Scrum Master at COODAR - STARTUP (2023-12 – 2024-04)

Auxiliar Administrativo at B&B EMPREENDIMENTOS (2020-12 – 2022-11)

Auxiliar Administrativo at COSTA & OLIVEIRA ADVOCACIA E ASSESSORIA JURÍDICA (2018-10 – 2020-11)

Ensino Superior in Arquitetura e urbanismo – FAMA - Faculdade de Macapá (2014-01 – 2019-11)