Juliana Klein

Secretaria executiva

Talento

Curitiba, Curitiba0Membro desde 10 de maio de 2022

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Sobre

Secretaria executiva há mais de 18 anos com pleno conhecimento na área.

Experiência

CLINIPAM / GNDI – Grupo Notre Dame Intermédica - GNDI (02/2020)

Cargo: Secretária Executiva (Diretoria e Presidência)

Encarregados: Mario Sérgio Saddy (CEO) e demais diretorias

Atividades desenvolvidas: Organização da agenda dos diretores, gerente e dos coordenadores;

administração da agenda e dos pagamentos dos diretores tanto no empresarial como no particular,

incluindo administração dos funcionários das residências dos diretores e sócios; recepção e atendimento de clientes internos e externos; receber, separar, classificar, arquivar e despachar toda a documentação pertinente à área de atuação; tradução de documentos; elaboração de relatórios, atas e documentos administrativos; emitir expedientes internos e externos; controlar prazos ou datas de vencimentos de documentos; organização, manuseio e controle de arquivos eletrônicos e físicos;

efetuar pedidos de pagamentos eletrônicos e requisições de compras/materiais eletronicamente;

assessorar o executivo em reuniões; receber e responder via e-mail, correspondências e demais documentos tanto nacionais como internacionais; registrar entradas e saídas de documentos/expedientes; preencher e emitir formulários padronizados, guias de recolhimentos, ordens de pagamentos; efetuar reservas de passagens aéreas, hospedagens e veículos;

controlar e requisitar material de escritório; administração, triagem e controle de documentos,

correspondências e arquivo com ênfase ao sigiloso, empresarial e particular; organização de eventos,

reuniões, convenções, envolvendo agenda, logística dos participantes, reservas de salas, coffee breaks, almoços, dentre outros; redação de relatórios gerenciais execução de atividades da alta confidencialidade; controle de arquivos físicos e eletrônicos; assessoria em reuniões internas e externas; experiência no atendimento e recepção de clientes internos e externos; emissão de relatórios,

atas, apresentações, planilhas e cartas; controle de reembolso de despesas, fluxo de caixa, follow-up e contas a pagar cotação e compra de materiais e serviços efetuados através de sistema eletrônico;

utilização de sistemas Solus, Manutech, Suíte e sistema interno da empresa.

Paraná Equipamentos S/A (10/2018 – 01/2020)

Cargo: Secretária Executiva (Diretoria e Presidência)

Encarregados: Bernardo Borio / Francisco Borio / Maurilio Muller

Atividades desenvolvidas: Organização da agenda dos diretores, gerente e dos coordenadores;

administração da agenda e dos pagamentos dos diretores tanto no empresarial como no particular,

efetuar pedidos de pagamentos eletrônicos e requisições de compras/materiais eletronicamente;

ordens de pagamentos; efetuar reservas de passagens aéreas, hospedagens e veículos; controlar e requisitar material de escritório; administração, triagem e controle de documentos, correspondências e arquivo com ênfase ao sigiloso, empresarial e particular; organização de eventos, reuniões,

convenções, envolvendo agenda, logística dos participantes, reservas de salas, coffee breaks, almoços,

dentre outros; supervisão e distribuição das tarefas do office-boy e coordenação de todas as atividades administrativas; redação de relatórios gerenciais execução de atividades da alta confidencialidade; controle de arquivos físicos e eletrônicos; assessoria em reuniões internas e externas; experiência no atendimento e recepção de clientes internos e externos; emissão de relatórios,

sistema SAP para lançamentos de notas e despesas, auxílio na administração das demais empresas dos sócios e seus familiares, dentre elas comércio, fazendas, haras e atividades agropecuárias.

Durli Couros Ltda (02/2018 – 10/2018)

Cargo: Secretária Executiva (Diretoria e Presidência)

Encarregados: Evandro Durli / Volnei Durli

Assessoria Executiva dos CEO's , responsável pela organização de agendas, reuniões e gestão de viagens. Responsável pela área de serviços corporativos: frota, seguros, portaria, recepção,

aclimentação, segurança, limpeza, conservação, transporte, manutenção, viagens nacionais e internacionais, vistos e administração de aluguéis (condomínio empresarial Durli). Coordenação

Administrativa onde faço a gestão de 24 colaboradores diretores e indiretos. Administração de contratos de Fornecedores terceiros (controle de documentação, qualificação, compras e negociação).

Responsável pela Gestão de Licenças Municipais, Estaduais e Federais, bem como acompanhamento de abertura dos alvarás e fechamento de Obras CVCO. Assessoria na construção de uma nova sede administrativa: Interface entre a empresa e as equipes técnicas, fornecedores, projetistas e arquitetos.

Responsável pela equalização das propostas, bem como o direcionamento das mesmas. Organização de eventos corporativos, responsável pela Contração, Orçamentos e Direcionamento dos fornecedores e prestadores. Responsável pelo controle, elaboração e apresentação de relatórios gerenciais.

Administração dos imóveis: Gestão de contratos, prestadores de serviços e manutenção. Gestão de contas a pagar e receber, bem como controle de extratos, saldos e movimentações bancárias. Gestão de seguros de bens móveis e imóveis.

Coordenação das compras do setor, aprovação e negociação e equalização de orçamentos. Responsável pela conciliação bancária de holdings familiar, relatórios financeiros, projeção de despesas e orçamento anual (Pessoa Física e Jurídica). Gestão documental do IRPF e IRPJ norteando e alimentando as empresas responsáveis pelas declarações.

Interface com todo relacionamento pessoal e profissional do executivo, apoiando em toda e qualquer tomada de decisão.

Nunesfarma Dist. Prod. Farmacêuticos (09/2017 até 02/2018)

Cargo: Secretária Executiva (Diretoria e Presidência)

Encarregados: Fernando Cesar da Silva / Anita da Silva

Atividades desenvolvidas: Organização da agenda dos diretores, gerente e dos coordenadores;

administração da agenda e dos pagamentos do diretor tanto no empresarial como no particular;

recepção e atendimento de clientes internos e externos; receber, separar, classificar, arquivar e despachar toda a documentação pertinente à área de atuação; tradução de documentos para processo alfandegários e para a área de comércio exterior; elaboração de relatórios, atas e documentos administrativos; emitir expedientes internos e externos; controlar prazos ou datas de vencimentos de documentos; organização, manuseio e controle de arquivos eletrônicos e físicos; efetuar pedidos de pagamentos eletrônicos e requisições de compras/materiais eletronicamente; assessorar o executivo em reuniões; receber e responder via e-mail, correspondências e demais documentos tanto nacionais como internacionais; registrar entradas e saídas de documentos/expedientes; preencher e emitir formulários padronizados, guias de recolhimentos, ordens de pagamentos; efetuar reservas de passagens aéreas, hospedagens e veículos; controlar e requisitar material de escritório; administração,

triagem e controle de documentos, correspondências e arquivo com ênfase ao sigiloso, empresarial e particular; organização de eventos, reuniões, convenções, envolvendo agenda, logística dos participantes, reservas de salas, coffee breaks, almoços, dentre outros; supervisão e distribuição das tarefas do office-boy e coordenação de todas as atividades administrativas; redação de relatórios gerenciais execução de atividades da alta confidencialidade; controle de arquivos físicos e eletrônicos;

assessoria em reuniões internas e externas; experiência no atendimento e recepção de clientes internos e externos; emissão de relatórios, atas, apresentações, planilhas e cartas; controle de reembolso de despesas; conferência e conciliação de notas e despesas de adiantamento e prestação de contas de funcionários, auxílio, guarda de documentos e regularização dos mesmos referente aos imóveis da família (holding).

Belarina Alimentos S/A – Grupo Seabord Corporation (11/2015 até 01/2017)

Cargo: Secretária Executiva (Diretoria e Presidência)

Encarregados: Armando Lopes / Jorge Tamariz / Guilherme Garcez / Claudio Canepa

Atividades desenvolvidas: Organização da agenda dos diretores, gerente e dos coordenadores;

administração da agenda e dos pagamentos do diretor tanto no empresarial como no particular;

assessoria em reuniões internas e externas; experiência no atendimento e recepção de clientes internos e externos; emissão de relatórios, atas, apresentações, planilhas e cartas; controle de reembolso de despesas, fluxo de caixa, follow-up e contas a pagar cotação e compra de materiais e serviços efetuados através de sistema eletrônico; sistema SAP para lançamentos de notas e despesas de adiantamento e prestação de contas de funcionários, auxílio na administração das demais empresas do grupo.

M2SYS Tecnologia e Serviços S/A (18/06/2012 à 04/05/2015)

Cargo: Secretária Executiva

Encarregados: Gisele Carvalho / Silmar Kuntze / José Roberto Schmaltz / Marcio Guariente

Atividades desenvolvidas: Organização da agenda dos diretores, gerente e dos coordenadores;

administração da agenda e dos pagamentos do diretor tanto no empresarial como no particular;

triagem e controle de documentos, correspondências e arquivo com ênfase ao sigiloso, empresarial e particular; organização de eventos, reuniões, convenções, envolvendo agenda, logística dos participantes, reservas de salas, coffe breaks, almoços, dentre outros; supervisão e distribuição das tarefas do office-boy e coordenação de todas as atividades administrativas; redação de relatórios gerenciais execução de atividades da alta confidencialidade; controle de arquivos físicos e eletrônicos;

assessoria em reuniões internas e externas; experiência no atendimento e recepção de clientes internos e externos; emissão de relatórios, atas, apresentações, planilhas e cartas; controle de reembolso de despesas, fluxo de caixa, follow-up e contas a pagar cotação e compra de materiais e serviços efetuados através de sistema eletrônico; auxílio na administração das demais empresas do grupo.

Top Imóveis Ltda. (13/06/11 à 27/01/12)

Cargo: Secretária Executiva

Encarregado: Eduardo Schulman

Atividades desenvolvidas: Organização de documentos relativos à diretoria/empresa; responsável pelo cadastro da empresa em fornecedores, mantendo sempre os documentos atualizados;

desenvolvimento e acompanhamento do desempenho dos prestadores de serviços da empresa, visando preços e condições competitivos; inclusão de clientes no sistema; supervisão e orientação dos serviços de atendimento interno, como telefonia, informática e copa, visando às necessidades das áreas usuárias desses serviços; recebimento e distribuição de correspondências e arquivamento de documentos; supervisão e manutenção predial, identificando necessidades de reparos, visando preservar as condições de funcionamento das instalações; programação e reservas de passagens aéreas nacionais e internacionais, hotéis, locação de veículos, despesas de viagens; administração da agenda e dos pagamentos do diretor tanto no empresarial como no particular; atendimento a clientes e fornecedores em geral; controle financeiro do CELP – Centro Empresarial Laís Peretti, reportando-

me diretamente ao síndico e ao proprietário do empreendimento.

Vale Fértil Indústrias Alimentícias Ltda (de 01/10/2007 à 18/10/2010)

Cargo: Secretária Executiva

Encarregados: José Luis Nucete / Joaquim Barachina Hernandez

Atividades desenvolvidas: Organização da agenda dos diretores, gerente e dos coordenadores;

administração da agenda e dos pagamentos do diretor tanto no empresarial como no particular;

assessoria em reuniões internas e externas; experiência no atendimento e recepção de clientes internos e externos; emissão de relatórios, atas, apresentações, planilhas e cartas; controle de reembolso de despesas, fluxo de caixa, follow-up e contas a pagar cotação e compra de materiais e serviços efetuados através de sistema eletrônico; auxílio na administração das demais empresas do grupo.

SL Comercial Importadora e Exportadora Ltda – Laquila Peças. (de 02/05/06 à 24/07/07)

Cargo: Secretária da Diretoria Encarregados: Maria de Lourdes Chervonagura / Saul Trosman

Atividades desenvolvidas: Organização de documentos relativos à diretoria/empresa;

desenvolvimento e acompanhamento do desempenho dos prestadores de serviços da empresa, visando preços e condições competitivos; administração, triagem e controle de documentos, correspondências e arquivo com ênfase ao sigiloso, empresarial e particular; organização de eventos, reuniões,

convenções, envolvendo agenda, logística dos participantes, reservas de salas, coffee breaks, almoços dentre outros; programação e reservas de passagens aéreas, hotéis, despesas de viagens; redação de relatórios gerenciais execução de atividades da alta confidencialidade; organização da agenda profissional e pessoal; organização e controle de arquivos físicos e eletrônicos assessoria em reuniões internas e externas experiência no atendimento e recepção de clientes internos e externos; tradução de documentos para processo alfandegário e área de comércio exterior; emissão de relatórios, atas,

apresentações, planilhas e cartas; organização de reuniões controle de reembolso de despesas, fluxo de caixa, follow-up e contas a pagar; cotação e compra de materiais e serviços; receber, separar,

classificar, arquivar e despachar toda a documentação pertinente à área de atuação; emitir expedientes internos e externos; controlar prazos ou datas de vencimentos de documentos; organização, manuseio e controle de arquivos eletrônicos e físicos; emitir, via computador, cartas, ofícios, memorandos e demais documentos; efetuar pedidos de pagamentos eletrônicos e requisições de compras/materiais eletronicamente; assessorar o executivo em reuniões; receber e responder, via e-mail,

correspondências e demais documentos; registrar entradas e saídas de documentos/expedientes;

preencher e emitir formulários padronizados, guias de recolhimentos, ordens de pagamentos; efetuar reservas de passagens aéreas, hospedagens e veículos; auxílio na administração das demais empresas do grupo.