Wallace Dias

Secretário Executivo

Talento

Rio de Janeiro, Rio de JaneiroMembro desde 21 de setembro de 2024

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Sobre

Ampla experiência em secretariado executivo, nacional e internacional. Proativo, organizado, espirituoso e perspicaz, conquistei, ao longo dos anos, a familiaridade necessária ao gerenciamento de projetos, assim como a maturação e o cuidado em minhas relações interpessoais e, portanto, de equipe. Simpatia, acessibilidade e profissionalismo sintetizam bem o meu perfil.

Profissional com competências para desenvolver ações em gestão de informações para tomada de decisão; planejamento, organização, execução e acompanhamento das atividades administrativas; e estabelecer e implementar estratégias de comunicação e gestão de relacionamento; gerenciamento de projetos, participando do planejamento estratégico.

Experiência

Advisor to Chief Executive Officer

Protecta Defesa e Segurança · Tempo integral Ago de 2023 - Set de 2024· 1 ano 2 meses · Itaquaquecetuba, São Paulo, Brasil · Presencial

Secretário-Executivo do CEO. Assistência direta ao Chief Executive Officer de uma das maiores empresas fabricantes de produtos balísticos da América Latina e pioneira no Brasil, sendo a única fabricante nacional de airbags. Estudo e inteligência de mercado, responsável pelo contato com empresas e prospecção de novos clientes. Elaboração de cartas, atas, organização de agenda profissional.

Hábil em assessorar a Diretoria Executiva, gerenciar informações e rotinas administrativas, organizar agendas de reuniões e viagens a fim de manter a comunicação entre os departamentos. Análise e validação de documentos antes do encaminhamento aos responsáveis, filtrar correspondências e garantir a ordem no processo de seleção e arquivamento.

Aumentar a eficiência do escritório modernizando os sistemas de organização de documentos e implementando soluções de arquivamento digital. Tradução de textos de e-mails, documentos, materiais e outros tipos de conteúdo do inglês para o português sempre que solicitado, contribuindo para o alto nível de comunicação entre a equipe de vendas da PROTECTA e empresas brasileiras e estrangeiras.

Bilingual Executive Secretary

Brazilian Army (Exército Brasileiro) · Tempo integral · De ago de 2015 até jul de 2023 · 8 anos Rio de Janeiro, Brasil.

Hábil em assessorar os mais altos cargos de gestão do Exército, gerenciando informações e rotinas administrativas, e organizando agendas de reuniões e viagens para manter a comunicação entre os departamentos.

Análise e validação de documentos antes do encaminhamento aos responsáveis, filtragem de correspondências e garantia de ordem no processo de seleção e arquivamento.

Aumento da eficiência do escritório por meio da modernização dos sistemas de organização de documentos e implementação de soluções de arquivamento digital.

Tradução de textos de e-mails, documentos, materiais e outros tipos de conteúdo do inglês para o português sempre que solicitado, contribuindo para o alto nível de comunicação entre o CAEx, as indústrias brasileiras e estrangeiras na área de defesa e segurança nacional.