Analista administrativo
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Possuo experiência de dez anos em rotinas administrativas, tenho habilidade para trabalhar com computadores, pessoas, redes e conhecimentos de softwares de escritório (agendas, KPI´s, pacote Office), capacidade de organização; proatividade; boa comunicação oral e escrita. Possuo avançado em Excel, Power Point, Word, (Pacote Office), conhecimento com softwares de ERP (TOTVS, SIAGRI), sistemas de vendas (CRM). Atualmente busco construir carreira para gestão administrativa me especializar em planejamento e gestão estratégica.
Busco atuar de forma ampla executando diversas tarefas administrativas relacionadas a diferentes áreas com as funções direcionadas para tornar os processos mais eficientes e lucrativos analisar os controles e métodos, elaborar relatórios de acompanhamento da área administrativa, participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalhos. Além de programar projetos, realizar estudos de racionalização, analisar sistemas de controle e métodos administrativos no geral com objetivo de gerar resultados e cumprir metas estabelecidas gerando benefícios e crescimento de ambas as partes.
Diony Cristal obras, serviço, comércio e revenda de produtos em geral LTDA
01/07/2022 - aberto
Função: Rotinas administrativas em geral da empresa sou responsável por apoiar o sócio proprietário a administrar a empresa. Realizo emissão de notas fiscais de entrada e de saída, concilio os lançamentos financeiros. Sou a responsável na atividade recrutamento e seleção, prestando apoio em dinâmicas de grupos e em entrevistas. Participo nas rotinas de treinamento e desenvolvimento, realizo a parte operacional das estratégias e planejamentos desenvolvidos pelo gestor.
Realizo emissão de relatórios, lançamento de cheques e organização de documentos, realizo levantamentos e controles das transações financeiras, acompanho fluxo de caixa, contas a pagar e receber. Realizo pesquisa de mercado para cotações,
atendo fornecedores, gestão de pedidos e estoques através e acompanhamento de entrada de notas fiscais no almoxarifado. Gestão de vendas controlo pedidos e elaboro relatórios de vendas. Contato com cliente presencialmente ou meios tecnológicos, realizo orçamento, auxílio sobre as informações dos pedidos, emito ordens de serviço e auxilio na gestão de todo o processo (Input e Output).
Responsável por serviços licitatórios busco e analiso editais, cadastro a fim de viabilizar a participação em pregões eletrônicos e presenciais, organizando toda a documentação necessária. Atualmente busco crescimento organizacional e contribuir com gestão de processos realizando diagnóstico para mapeamento de fluxograma, estruturação e descrição detalhada do processo. Elaborar e divulgar o procedimento operacional padrão identificando a oportunidade de melhoria e otimização do processo e da prática existente.
Além de apoiar o desenvolvimento do trabalho e processo contínuo. Auxilio nos processos de desenvolvimento de projetos, levanto necessidades e requisitos, acompanho cronograma, desenvolvo planilhas e apresentações e controlo documentações.
Café Brasil indústria comércio importação e exportação S/A
14/03/2022 a 13/05/2022
Função: Responsável pelo recebimento ao público presencialmente ou atendimento pelo telefone e e-mail. Realização de agendamento de hospedagens de hotéis, compra de passagem de Voo, envio e recebimento de correspondências,
lançamentos de notas ficais/ boletos de pagamentos da empresa usando o sistema TOTVS Proteus.
Indústria de Produtos Alimentícios Café Campinho LTDA
06/12/2021 – 09/03/2022
Função: Contratada para executar funções administrativas de assistente de compras sendo a única responsável por este setor, busquei implementar a melhoria no departamento e criar gestão de compras controlando toda as atividades realizando orçamento, controle de custo e definição de parâmetros para novas aquisições. Responsável pelas negociações e fechamentos de pedidos a fim de ter as melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega. Contribui também como assistente do setor de recursos humanos e também como assistente financeiro.
Grão de Ouro Agronegócios - Agrogalaxy
03/02/2021 - 05/12/2021
Função: Neste período decidi buscar novos conhecimentos em análise de crédito e cobrança e aceitei a oportunidade de estagiar no departamento de cobrança. Responsável por desenvolver uma gestão de monitoramento dos seguros de clientes, acompanhamento e controle pagamentos inadimplentes com apoio de terceirização de grupo de advocacia,
atualização no sistema em relação aos clientes, jurídico e renegociação de dívidas, títulos e manutenção das contas a receber de acordo com os pagamentos, elaboração de planilhas e relatórios de controle em geral, atualização de cadastro de clientes, documentos (Garantias CPR's, confissões, hipoteca, Alienação fiduciária), cobrança, protocolo, correio, financeiro,
contas a pagar, procedimentos da área de seguros, entre outras atividades administrativas.
Alfalagos Ltda.
Cargo: Auxiliar de escritório em geral
02/01/2018 – 07/08/2020
Função: Inicialmente contratada para executar a função no departamento de licitação responsável pela cotação de pedidos,
confecção de proposta e documentação necessária para participação dos processos licitatórios. Fui remanejada ao setor de contratos responsável pelos procedimentos pós licitação cadastrando no sistema valores e itens ganhos pra geração de pedido, responsável pela análise de contratos e atas de registro de preço. Responsável pelas solicitação de reequilíbrio financeiro e prestar assistência na negociação. Conhecimentos em emissão dos instrumentos contratuais, termos aditivos,
notificações e empenhos dos respectivos instrumentos, análise aos atos formais a serem praticados pela administração,
levantamento e análise de viabilidade econômica.
Instituto Mineiro Agropecuário - IMA
Cargo: Estagiária Coordenadoria Regional do IMA
15/08/2017 – 31/01/2017
Função: Auxiliar nas atividades administrativas do escritório, separar documentos, conferir relatórios, atualizar arquivos,
verificar e-mail, emitir GTA, lançar atestado e declaração de vacinação no Sistema, atender à solicitação da cheia direta e demais servidora do escritório conforme necessidade.
Terracota Apart Service Ltda.
06/01/2016 – 02/08/2017
Função: Análise de contratos, negociação de locação de imóveis, atendimento aos clientes, monitoramento de delegações e treinamentos de funcionários. Responsável pela gestão financeira, controle de fluxo de caixa, responsável pelas planilhas de pagamentos e gastos mensais.
COFCO Internacional Comércio e armazenagem grãos Ltda
Cargo: Auxiliar de escritório em geral
02/09/2013 – 01/09/2014
Função: Assistência nas rotinas do setor de recursos humanos, auxilio nos relatórios e planilhas de controles, lançamento de dados no sistema, distribuição de correspondência e serviços externos e internos. Acompanhamento de processos de recrutamento e seleção, gestão do departamento pessoal, revisão da folha de pagamento, apoio ao responsável de treinamento e desenvolvimento, gestão de benéficos, análises de avaliação de desempenhos e KPI´s.
Universidade José Rosário Vellano – (Unifenas), Alfenas, MG |01/2020 bacharelado administração.
CURSO PRESENCIAL COM CERTIFICAÇÃO DE GESTÃO EMPRESARIAL - Visão geral dos processos de gestão, análise de projetos rotinas administrativas e planos estratégicos, capaz de cuidar do crescimento sustentável.
CURSO PRESENCIAL COM CERTIFICAÇÃO DE NEGOCIAÇÃO DA FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS, FGV –
SEDE RIO DE JANEIRO - Desenvolvimento das habilidades de negociação através de uma visão inovadora. Otimizar consistentemente os resultados pessoais e profissionais, num processo eficiente e racional de negociação. Desenvolvimento das habilidades para reduzir o estresse e o desgaste emocional durante um processo de negociação. Aplicação das técnicas para a construção de acordos agregando valor também àqueles com quem se relaciona
(clientes, fornecedores, parceiros, colegas etc.) e fortalecimento de uma atuação ética e socialmente responsável.
CURSO PRESENCIAL COM CERTIFICAÇÃO DE APLICAÇÕES FINANCEIRAS E MERCADO INTERNACIONAL – BOVESPA, SEDE
SÃO PAULO.
EXCEL AVANÇADO - Conhecimento sólido dos conceitos básicos ao avançado, funções, listas, tabelas, formatações,
impressões, gráficos, VBA.
