Ligia Arcanjo

Atuar nas áreas de Gestão Documental ou Analise de Processos contribuindo com a organização, controle e padronização de informações documentais da empresa.

Document Controller - Fortescue

(2024-01)

• Atuar na gestão e aprimoramento do sistema de documentação técnica da engenharia
• Garantir que todos os documentos de engenharia, sejam recebidos, revisados e distribuídos conforme os padrões internos e contratuais
• Padronizar nomenclaturas, formatos e metadados, assegurando conformidade com normas corporativas
• Acompanhar prazos de emissão e aprovação, atualizando relatórios e indicadores de andamento
• Apoiar engenheiros, fornecedores e demais áreas na submissão e atualização correta dos documentos no sistema
• Atuar como ponto de contato entre áreas internas e externas, garantindo o fluxo eficiente e seguro das informações técnicas
• Cuidar da integridade, rastreabilidade e backup de toda a base documental técnica, mantendo conformidade com normas
• Participar de reuniões internacionais e conduzir treinamentos internos (em português e inglês)

Analista Administrativo Pleno - Arcadis

(2023-08 - 2024-01)

• Acompanhamento do fluxo de documentos do projeto, bem como controle de datas e status de documentos
• Criação de GRDS, Auxílio e suporte aos colaboradores no acesso ao sistema
• Atualização da Lista de documentos do projeto
• Tratamento da informação (entrada, fluxo interno e saída)
• Comunicação com fornecedores (nacionais e internacionais)
• Controle específico de documentos de acordo com normas e procedimentos

Arquivista Técnico Júnior - Toyo Setal

(2022-07 - 2023-08)

• Controle e tramitação de documentos de fornecedores e engenharia (cadastro e distribuição)
• Reuniões com fornecedores (nacionais e internacionais)
• Experiência em projeto Petrobras
• GED (Gestão eletrônica de documentos)
• Organização e atualização da documentação oferecendo suporte no acesso e consulta
• Tratamento da informação (entrada e saída) com base em normas e procedimentos

MBA - Gestão de Projetos - ESALQ/USP (2025-12)

Bacharelado - Biblioteconomia - Escola de Comunicações e Artes da Universidade de São Paulo (ECA/USP) (2022)