Glauco Melo

Document Controller/ Analista de Arquivo

Talento

Rio de Janeiro, Rio de JaneiroMembro desde 26 de setembro de 2024

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Sobre

23 anos de experiência na área de Gestão de Documentos e da Informação.

Expertise nas seguintes áreas

Implantação da documentação técnica gerencial do projeto.
Interface com as áreas de planejamento, coordenação, cliente e certificação.
Conhecimento de GED colaborativo e transmissão eletrônica de documentos/ Informações, atuação direta na manutenção e controle do acervo, executando a atualização e alimentação do software..
Experiência em organização de Arquivos Correntes, Intermediários e Permanentes.
Experiência em sistemas de bancos de dados, estruturação, implantação e manutenção de base de dados.
Estruturação dos fluxos e canais de distribuição e disseminação seletiva da informação.
Implantação de metodologias arquivísticas.
Elaboração de Tabela de Temporalidade Documental, Plano de Classificação de documentos e Manual de procedimentos para usuários de arquivo.
Habilidade em estabelecer interface e relacionamento entre TI e as áreas de negócio, visando prover soluções para melhorar o desempenho dos resultados, reduzir custos, minimizar o ciclo de entrega e ampliar a oferta de serviços e produtos.
Experiência em coordenação, supervisão de equipes de trabalho e negociação com o cliente.

Experiência

Document Controller Petrobras S.A./ O de Quadro Serviços LTDA.

Na UN-BUZIOS/ PETROBRAS, assumi o desafio de administrar a documentação técnica de quatro FPSO da UN-BUZ/PCM. Auxiliei a implantação de procedimentos e fluxos de documentos da gerência, focados na automação de tarefas e no controle eficaz de informações.

Minha função inclui a gestão eletrônica de documentos técnicos, oferecer suporte essencial para manter a integridade dos registros.

Realizei a migração bem-sucedida de documentos entre bases de dados, como o Sigem 4 (Sistema Integrado de Gerenciamento de Empreendimentos e SINDOTEC/SPF (Sistema de Informação e Documentação Técnica de Engenharia da E&P), e monitoro rigorosamente as revisões eletrônicas para garantir precisão e qualidade das informações.

Colaboro estreitamente com a equipe de engenharia da UN-BUZ/PCM/PROJM e contratadas, resolvendo desafios relacionados ao controle de documentos.

Minha dedicação é promover a excelência na gestão documental, agregando valor à operação da UN-BUZ/PCM/PROJM e garantindo que cada informação seja um recurso estratégico para o sucesso da gerência de Planejamento Construção e Montagem.