Livia Concas

Me chamo Livia Concas, sou Analista de folha de pagamento/DP, pós-graduada em Legislação & Auditoria Trabalhista com Foco no eSocial, pela BSSP, tenho aproximadamente 15 anos de experiência em departamento pessoal/RH, sou capaz de me adaptar facilmente a rotinas, ambientes e ERPs novos, sou determinada a superar qualquer desafio aos quais geralmente surgem na administração de pessoal, possuo perfil analítico, tendo foco em resultados e assumindo riscos de forma consciente e responsável.

Tenho profundo conhecimento em processamento de folha de pagamento CLT e Autônomos, processos admissionais, demissionais, férias individuais e coletivas, rescisões, controle e apuração de ponto e banco de horas, controle de afastamentos e atestados, apuração e conferência de encargos, administração de benefícios diversos (SV, VT, PS, PO, RE, VA, VR, VC, PLR, Bonûs e Ajuda de custo), atendimento de subsídios trabalhistas ao jurídico, prestação de contas para clientes tomadores, atendimento aos clientes e auditorias internas e externas, tais experiências adquiridas ao longo de minha carreira em empresas de pequeno a grande porte.

ANALISTA DE ADM DE PESSOAL | HITSS DO BRASIL SERVIÇOS TECNOLOGICOS LTDA. | DESDE 03/2022 A 04/2023

Controle e compra de Vale transporte;

Controle e Compra de Vale alimentação, vale refeição, Flexcar (Alelo) – Mensal e admissional

(aproximadamente 130 admissões por mês);

Atendimento aos funcionários via chamado e presencial ref. a todas dúvidas pertinentes a área de benefícios e demais pagamento;

Levantamento subsídios trabalhistas para o jurídico;

Levantamento de documentos para clientes tomadores (Aproximadamente 50);

Lançamentos/importações para o processamento e correções de folha de pagamento;

Conferências de folhas de pagamento;

Envio dos eventos de folha para o e-social;

Conferência e organização de dossiês admissionais, bem como a emissão dos devidos documentos;

Aproximadamente 4600 funcionários.

Inputs de dados em geral nos sistemas Alterdata e RHevolution.

ANALISTA DE FOLHA DE PAGAMENTO | VESUVIUS REFRATARIOS LTDA LTDA. | DESDE 02/2021 A 10/2021

(TEMPORÁRIO)

Randstad Brasil Recursos Humanos LTDA. (Empresa que faz a gestão do contrato)

Treinamento para manuseio de perfil de gestor e colaborador, junto ao site ADP Web

Todas as tratativas voltadas para o ponto;

Admissões;

Responsável pela programação e confecção de férias individuais;

Movimentações, de salários, funções, horários, CRs, entre outros;

Lançamentos individuais, fixos , em lote e importações;

Controle e coleta de informações para confecção e correção de folha de pagamento;

Processamentos eventuais de folha de pagamento, adiantamentos parciais e quinzenais;

Lançamento de arquivos bancários para o devido pagamento junto ao banco Itaú;

Conferência e organização de dossiês demissionais, bem como as devidas Homologações;

Atendimento aos colaboradores das plantas de Resende e RJ;

Input de dados em geral e apuração de ponto no sistema ADP Web.

ANALISTA DE DP PLENO II | INDEX CONSULT CONTADORES ASSOCIADOS LTDA. | DESDE 02/2019 A 01/2021.

Desempenhando funções diversas, dentro da área de departamento pessoal e prestação de serviços a clientes,

tais como:

Responsável pela conferência das rotinas anuais (DIRF, RAIS);

Confecção e conferência de CAGED (diário e mensal), INSS mensal, INSS Retido, RPA, FGTS, GRRF, IRRF,

DARF de INSS, Seguro desemprego;

Solicitação de Pagamentos ao setor financeiro;

Coleta de informações para confecção e correção de folha de pagamento;

Responsável pela programação e confecção de férias individuais e coletivas, lançamento e conferência de rescisões e o controle de afastamentos diversos;

Homologações;

Responsável por realizar a gestão dos seguintes benefícios: vale transporte, vale refeição e alimentação,

assistência médica, assistência odontológica e seguro de vida;

Atendimento aos colaboradores, candidatos a serem admitidos,à fornecedores, auditorias externas;

Responsável pelo arquivo e documentos do departamento pessoal;

• Elaboração de planilhas e declarações diversas;

*Input de dados em geral no sistema Alterdata.

ANALISTA DE FOLHA DE PAGAMENTO JR. | ADP BRASIL LTDA. | DESDE 09/2009 A 08/2017.

Principais atribuições

Atuei como Outsourcing nos seguintes clientes, conforme escopo de contrato:

• SC Johnson
• Sapore Refeições
• IFF Essências e Fragrâncias Ltda
• Hobeco Suldamericana Lltda
• Revista Seleções – Reader`s Digest Brasil
• Thyssenkrupp/Terniun Brasil
• Xerox do Brasil
• Atos Origin

Desempenhando funções diversas, dentro da área de departamento pessoas, tais como:

Responsável pela conferência dos encargos (FGTS, INSS, IRRF), rotinas anuais (DIRF, RAIS), CAGED (diário e mensal);

Controle de Obrigações Sindicais (Taxa Assistencial, Contribuição, Mensalidade);

Solicitação de Pagamentos ao setor financeiro;

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Coleta de informações para confecção e correção de folha de pagamento;

Responsável pela programação e confecção de férias, lançamento e conferência de rescisões e o controle de afastamentos diversos;

Homologações junto aos sindicatos;

Responsável por realizar a gestão dos seguintes benefícios: vale transporte, vale refeição e alimentação,

assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, previdência privada;

Atendimento aos colaboradores, candidatos a serem admitidos;

Atendimento à fornecedores, auditorias internas e externas;

Responsável pelo arquivo e documentos do departamento pessoal;

Elaboração de planilhas e declarações diversas;

• Cobertura de férias dos demais colaboradores alocados em nossos clientes;

Input de dados em geral no sistema ADP Web.

ANALISTA DE PESSOAL I |ARMAZÉNS GERAIS MURUNDU LTDA (AGM LOGISTICA) | FEVEREIRO DE 2009 – JULHO DE 2009.

• Principais atribuições:

Apoio a todas rotinas de departamento pessoal

Responsável pelo controle e manutenção do ponto eletrônico Wincope;

Iniciei o processo de parametrização, para implantação de ponto eletrônico da FPW da LG informática.

Atendimento aos clientes internos e externos.

ENC. DE ADM DE PESSOAL | COMERCIAL LEFRAN DISTRIBUIDORA DE BEBIDAS LTDA (Grupo

Petrópolis) | JULHO DE 2005 – JULHO DE 2008

-Principais atribuições:

Responsável pela conferência dos encargos, tais como: FGTS, INSS, IRRF;

Responsável pela conferência do CAGED mensal;

Controle de Obrigações Sindicais, tais como: Taxa Assistencial, Contribuição, Mensalidade;

Solicitação de Pagamentos ao setor financeiro;

Coleta de informações para confecção e correção de folha de pagamento;

Responsável pela programação e confecção de férias, lançamento e conferência de rescisões e o controle de afastamentos diversos;

Homologações junto ao sindicato, acordos judiciais, atuando como preposta da empresa;

Responsável por realizar a gestão dos seguintes benefícios: vale transporte, vale refeição e alimentação,

Ajuda de custo, assistência médica, seguro de vida;

Responsável pela, cotação, compra e distribuição dos equipamentos de segurança aos colaboradores;

Atendimento aos colaboradores, candidatos a serem admitidos;

Atendimento à fornecedores, auditorias internas e externas;

Responsável pelo arquivo e documentos do departamento pessoal;

Elaboração de planilhas e declarações diversas;

Responsável pela emissão, distribuição e coleta de assinaturas dos seguintes documentos: folha de ponto,

contracheques;

Input de dados em geral nos sistemas, Data Vale e Microsiga;

Responsável pelo controle e manutenção do sistema de Ponto: New ponto;

AUXILIAR DE ESCRITÓRIO | PORTELA E SUAREZ ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE LTDA | FEVEREIRO DE 2001

– NOVEMBRO DE 2004

• Principais atribuições:

Responsável pela confecção e conferência dos encargos, tais como: FGTS, INSS, IRRF;

Responsável pela conferência da rotinas anuais, tais como: DIRF, RAIS;

Responsável pela confecção e conferência do CAGED mensal;

Controle de Obrigações Sindicais (Taxa Assistencial, Contribuição, Mensalidade);

Coleta de informações para confecção e correção de folha de pagamento;

Responsável pela programação e confecção de férias, lançamento e conferência de rescisões e o controle de afastamentos diversos;

Homologações junto aos sindicatos;

Responsável por realizar a gestão dos seguintes benefícios: vale transporte, vale refeição, assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, junto ao sistema de folha, conforme informações passadas pelos nossos clientes;

Atendimento aos clientes internos, externos e candidatos a serem admitidos;

Atendimento à fornecedores;

Responsável pelo arquivo de documentos;

Elaboração de planilhas e declarações diversas;

• Apoio a demais tarefas pertinentes a um escritório contábil e imobiliário;

*Input de dados em geral no sistema Alterdata.

.PÓS GRADUAÇÃO | BSSP CENTRO EDUCACIONAL | AGOSTO DE 2021

· Curso: MBA Legislação & Auditoria Trabalhista com Foco no eSocial

GRADUAÇÃO | UNIABEU | FEVEREIRO DE 2006 – JULHO DE 2010

· Curso: Administração de Empresas

Idiomas

INGLÊS

· Leitura: Básico II | Escrita: Básico II | Fala: Básico II

ESPANHOL (CURSANDO)

· Leitura: Básico II | Escrita: Básico II | Fala: Básico II

Informações complementares

Curso Completo de Departamento Pessoal - COAD – 02/2018

Curso técnico de Administração (Abeu)

Windows , Word, Excel,Outlook – (Abeu)

Departamento Pessoal (Informatizado com o Sistema Alterdata)

Assistente de Departamento Pessoal (SENAC)

Praticas de Departamento Pessoal (Estácio de Sá e Uniabeu)