Assistente Administrativa at OASCM – Obra Assistencial e Social Coração de Maria (2024-11 – Present)
Responsável por gestão financeira, elaboração de relatórios, recursos humanos, relações governamentais e administrativo-logístico
- Gestão Financeira: Responsável pelo contas a pagar e controle rigoroso de contas bancárias, garantindo a saúde do fluxo de caixa
- Relatórios: Elaboração de relatórios financeiros mensais detalhados para suporte à tomada de decisão da diretoria
- Recursos Humanos: Apoio estratégico no fechamento de folha de pagamento e gestão do sistema de controle de frequência e ponto dos colaboradores
- Relações Governamentais: Interface direta com a Gestão de Contratos da Prefeitura de São José dos Campos, assegurando o cumprimento de metas e prazos contratuais
- Administrativo e Logística: Organização de arquivos contábeis/administrativos e coordenação logística de reuniões e eventos escolares
Coordenadora Administrativa at CASEPAFE – Centro de Assistência Social Evangélico Palavra da Fé (2009-01 – 2024-08)
Responsável pela coordenação administrativa e financeira, gestão de contratos públicos, inteligência financeira, gestão de ativos e suprimentos
- Coordenação Administrativa e Financeira: Responsável pela estruturação da rotina operacional, garantindo a eficiência dos processos e a integridade do fluxo de caixa através da gestão de contas a pagar e controle bancário
- Gestão de Contratos Públicos: Expertise no acompanhamento e execução de contratos com órgãos governamentais, focando no cumprimento de cláusulas, prazos e métricas de desempenho
- Inteligência Financeira: Elaboração de relatórios gerenciais para acompanhamento de custos e suporte ao fechamento de folha de pagamento
- Gestão de Ativos e Suprimentos: Controle rigoroso de patrimônio e inventário de materiais, otimizando o uso de recursos e reduzindo desperdícios
- Supervisão de Terceiros: Gestão direta de serviços terceirizados, garantindo a qualidade das entregas e o cumprimento dos acordos de nível de serviço (SLA)
- Organização e Compliance: Gestão documental de arquivos administrativos e contábeis, assegurando a organização necessária para auditorias e consultas rápidas
Sócia-Proprietária e Administradora at Ponto da Pizza (2018-02 – 2020-05)
Responsável pelo planejamento estratégico, administrativo e financeiro, gestão de suprimentos, negociação estratégica e liderança de equipes
- Gestão de Negócio: Responsável pelo planejamento estratégico, administrativo e financeiro da unidade, focando em rentabilidade e sustentabilidade do negócio
- Gestão de Suprimentos: Controle rigoroso de estoque e compras, com foco em redução de desperdícios e otimização de custos de insumos
- Negociação Estratégica: Interface direta com fornecedores para negociação de prazos, preços e condições de entrega, visando a melhor margem de lucro
- Liderança de Equipes: Gestão completa do ciclo de colaboradores (seleção, treinamento e supervisão), promovendo um ambiente operacional eficiente e focado em resultados
- Excelência no Atendimento: Responsável pela estratégia de fidelização e atendimento ao cliente, garantindo padrões de qualidade e resolução ágil de problemas
Operadora de Caixa at Supermercado Pão de Açúcar (1998-01 – 2000-06)
Responsável pela operação de caixa, gestão de tesouraria, atendimento ao cliente e organização de processos
- Operação de Caixa: Registro de mercadorias com agilidade e precisão, garantindo a fluidez do atendimento em ambiente de alto volume
- Gestão de Tesouraria: Controle rigoroso de valores, fluxos de caixa, sangrias e fechamento de turno, mantendo a integridade financeira do PDV
- Atendimento ao Cliente: Foco na resolução de dúvidas e suporte ao consumidor, aplicando técnicas de atendimento cordial e eficiente
- Organização e Processos: Apoio na verificação de preços e organização da área de vendas, assegurando os padrões de qualidade da loja
