Marcela Ribeiro

Profissional de Departamento Pessoal com mais de 15 anos de experiência em rotinas completas de admissão, folha de pagamento, férias, rescisão, eSocial, FGTS e benefícios. Histórico comprovado de automação de processos e redução de custos operacionais — incluindo a redução de 96h para 2h/mês no processo de férias, economia de 600 horas/ano em atividades operacionais e 72 horas/ano em iniciativa de melhoria em andamento. Atuação direta em encargos trabalhistas, contabilização de folha, auditorias, fiscalizações e homologações.

Experiência com Sistema Senior e FGTS Digital. Perfil analítico, orientado à melhoria contínua e à geração de valor para o negócio.

Analista de Departamento Pessoal Pleno - Federação das Indústrias do Espírito Santo (FINDES)

(2026-05)

• Elaborei 6 propostas de melhoria no processo de férias, das quais 3 já estão em implantação — promovendo automação, eliminação de papel e redução do tempo de espera, com economia estimada de 72 horas/ano
• As melhorias em implantação elevam a experiência do colaborador, tornando o processo mais ágil e totalmente digital
• Condução de rotinas completas de folha de pagamento, incluindo fechamento mensal e conferência de variáveis
• Execução de cálculos e processos de rescisão contratual e férias
• Apuração e conferência de encargos trabalhistas e previdenciários
• Envio e monitoramento de eventos ao eSocial
• Contabilização de folha de pagamento e encargos

Analista de DHO (atuação em rotinas de Departamento Pessoal) - WeDo Tecnologia

(2023-01 - 2025-08)

• Reestruturei o processo de férias, reduzindo o tempo operacional de 96h/mês para 2h/mês
• Desenvolvi relatórios gerenciais de férias que aumentaram a autonomia dos gestores e eliminaram gargalos
• Contribuí para o projeto de automatização da assinatura de documentos de férias
• Atuei na melhoria do fluxo de desligamentos, tornando o processo mais ágil e eficiente
• Liderei iniciativa relacionada à NR-1 com foco em saúde mental no ambiente de trabalho
• Conduzi processos de admissão, incluindo agendamento de exame admissional, coleta e validação de documentos, cadastro sistêmico, envio ao eSocial e formalização de contratos
• Administrei benefícios (plano de saúde, odontológico, seguro de vida e flexíveis), realizando conferência de faturamento, movimentações cadastrais, acompanhamento de reajustes e controle de sinistralidade
• Conduzi processos de férias, incluindo acompanhamento de períodos aquisitivos junto à gestão, agendamento, cálculo, conferência e formalização de aviso e recibo
• Conduzi processos de rescisão, com realização de cálculos, emissão de documentos e acompanhamento de homologações
• Realizei a conferência da folha de pagamento, validando variáveis e garantindo a consistência das informações
• Conferi encargos trabalhistas (DARF e FGTS), assegurando conformidade com a legislação
• Gerenciei jornada de trabalho, controle de ponto, tratamento de inconsistências e acompanhamento de afastamentos previdenciários
• Analisei convenções coletivas e implementei reajustes, promoções e alterações sistêmicas

Analista de Departamento Pessoal Pleno - Grupo Litoral

(2022-11 - 2023-01)

• Conduzi processos de admissão, incluindo validação documental, cadastro sistêmico, emissão de contratos e envio de eventos ao eSocial
• Acompanhei processos de férias, incluindo programação, acompanhamento de períodos aquisitivos, cálculo, conferência e envio de remessa bancária
• Conduzi processos de rescisão, com cálculo, emissão de documentos e acompanhamento de homologações
• Realizei a conferência e o fechamento da folha de pagamento, incluindo validação de eventos e envio ao eSocial
• Gerenciei jornada de trabalho, controle de ponto e acompanhamento de afastamentos

Analista de Departamento Pessoal Pleno - Grupo Autoglass

(2019-02 - 2022-03)

• Reduzi aproximadamente 600 horas/ano de trabalho operacional por meio da eliminação de atividades redundantes e otimização de processos da folha de pagamento
• Desenvolvi relatórios gerenciais que aumentaram a eficiência e a assertividade na conferência da folha de pagamento e encargos
• Otimizei o processo rescisório, aumentando a agilidade na emissão de documentos e a qualidade do atendimento a clientes internos; criei instruções de trabalho e manuais de FGTS e Seguro-Desemprego
• Realizei conferência e fechamento da folha de pagamento, incluindo folha mensal, complementar, férias e rescisões
• Realizei conferência anual de informações relacionadas à DIRF
• Realizei conferência de encargos trabalhistas e previdenciários, incluindo FGTS, GRRF, DARF previdenciário, IRRF, PIS, contribuição sindical, taxas assistenciais e pensão judicial
• Validei descontos em folha, incluindo vales, empréstimos consignados e eventos enviados por fornecedores internos
• Atuei nos processos rescisórios, realizando cálculos, emissão de documentos, homologações e envio de remessa bancária
• Realizei cálculos, conferência e emissão de documentos de férias, acompanhando períodos aquisitivos e envio para pagamento
• Atuei na administração de relações trabalhistas, prestando suporte em fiscalizações, homologações e atendimento a órgãos reguladores
• Realizei controle e acompanhamento de afastamentos previdenciários
• Acompanhei convenções coletivas e apliquei reajustes e atualizações sistêmicas
• Realizei auditorias cadastrais, movimentações salariais e transferências de colaboradores
• Elaborei relatórios gerenciais e indicadores de apoio à área

Analista de Departamento Pessoal Júnior - Grupo Autoglass

(2015-02 - 2019-01)

• Lançamentos e conferência da folha de pagamento, incluindo cálculos de férias, 13º salário e rescisões trabalhistas
• Envio de obrigações legais (DIRF, RAIS, CAGED e eSocial) e movimentações cadastrais (admissões, transferências e alterações contratuais)
• Auditorias de dados e organização de arquivos digitais da área

Assistente Administrativo - Grupo Autoglass

(2014-11 - 2015-01)

• Apoio a processos de férias, incluindo acompanhamento junto à gestão, cálculo, conferência e envio para pagamento
• Organização de documentação para processos rescisórios e homologações; atuação como preposta junto a sindicatos e órgãos trabalhistas

Assistente de Recursos Humanos - Grupo Dadalto

(2012-09 - 2013-07)

• Condução de processos de desligamento, incluindo documentação rescisória e agendamento de exames admissionais
• Suporte em folha de pagamento, controle de documentos e atendimento a colaboradores; atuação como preposta em homologações junto a sindicatos

Assistente de Departamento Pessoal - JC Contabilidade

(2008-01 - 2012-08)

• Suporte em rotinas de administração de pessoal, folha de pagamento e atendimento a colaboradores
• Elaboração de relatórios gerenciais e apoio a processos de benefícios e movimentações cadastrais; atuação como preposta em homologações

Pós-graduação - Processos e Metodologias Ágeis - Multivix (2026-02 - 2026-12)

Graduação - Processos Gerenciais - Faculdade Estácio de Sá (2020-07 - 2022-06)