Trabalho no setor Administrativo, Financeiro e Vendas.
Experiência
Elaboração de relatórios de acompanhamento do setor administrativo, identificando as necessidades da área para implementar melhorias nos processos.
Coleta e análise de dados e informações, reportando os relatórios produzidos para a gerência, tomando medidas de desenvolvimento operacional.
Conferência e análise de relatórios de auditoria, garantindo o devido funcionamento dos processos.
Separação de documentos contratuais, facilitando a revisão e análise jurídica.
Avaliação das atividades do setor administrativo, elaborando e implementando medidas corretivas em conformidade com a complexidade dos problemas identificados.
Organização de reuniões de equipe, criando as condições para discussão de estratégias e objetivos organizacionais.
Controle do estoque da empresa, garantindo que os setores tivessem os recursos necessários para manter o nível de eficiência das operações.
Desenvolvimento e implementação de processos de melhoria, embasando as ações tomadas em dados, aumentando a eficiência e produtividade das atividades internas.
Recebimento e análise de dados operacionais, identificando áreas de melhoria na eficiência organizacional.
Verificação e organização do fluxo de trabalho, assegurando o cumprimento das diretrizes definidas no planejamento em prol do alcance dos objetivos.
Monitoramento de despesas e receitas, garantindo a operação da empresa dentro dos padrões e limites financeiros estabelecidos pelo pela gerência.
Realização de pesquisa de mercado, colaborando com dados de suporte à tomada de decisões estratégicas.
Implementação de sistemas de gestão de documentos, melhorando a acessibilidade e segurança de informações.
Organização de workshops, colaborando com sessões de treinamento para equipes de gerenciamento.
Realização de estudos de viabilidade econômica de projetos, desenvolvendo estratégias que auxiliassem na preservação da saúde financeira da empresa.
Negociação de termos e condições com fornecedores, obtendo economias significativas para a empresa.
Emissão de ordens de compra, analisando os melhores fornecedores e preços mais competitivos no mercado.
Acompanhamento do processo de compra até a entrega dos pedidos, comparando os produtos recebidos com as informações das solicitações em notas fiscais.
Fechamento de compras com fornecedores, homologando os processos de acordo com os procedimentos jurídicos internos da empresa e prazos estabelecidos.
Interação com fornecedores e gerentes de lojas, objetivando a pontualidade das entregas.
Colaboração com a gerência para buscar novas opções de materiais, melhorando o atendimento das demandas.
Gerenciamento dos contratos firmados, evitando possíveis problemas legais ou financeiros no futuro.
Cobrança de pessoas físicas e jurídicas, registrando as ações realizadas em planilhas a fim de acompanhar o cumprimento do acordo.
Realização de cobranças dos valores devidos às empresas ou instituições, entrando em contato com devedores e negociando formas de pagamento, realizando também a análise de títulos e documentos de cobrança, de forma a garantir a melhor negociação possível.
Comunicação com os clientes a fim de atualizar cadastros, negociar formas de pagamento e identificar cobranças indevidas.
Registro das interações com devedores e atualização de informações nos sistemas de gestão de cobranças, garantindo transparência e rastreabilidade.
Realização da baixa de pagamentos recebimentos, atualizando o sistema da empresa no momento da quitação dos débitos em aberto.
Monitoramento de prazos de pagamento e envio de lembretes aos devedores, incentivando a adesão aos acordos de pagamento.
Gerenciamento de cotações, orçamentos, negociações de compras e contratação de serviços, prestando suporte aos negócios e identificando alternativas para melhoria da relação custo-benefício.
Gerenciamento do progresso da obra e do cronograma estabelecido, realizando ajustes quando necessário para evitar atrasos.
Monitoramento de cada etapa das obras, prestando suporte técnico e elaborando cronogramas físico-financeiros, garantindo a qualidade dos serviços e o cumprimento dos prazos previstos.
Responsável por assegurar o cumprimento das cláusulas contratuais durante a execução do projeto, controlando prazos a fim de encerrar ou renovar os contratos, mantendo boa comunicação com o setor jurídico.
Acompanhamento do cronograma de obras, prezando pelo cumprimento dos prazos e das expectativas financeiras previstas.
Gerenciamento de equipes de engenheiros, mestres de obras e operários, distribuindo tarefas e garantindo a eficiência do time.
