Assistente/auxiliar administrativo
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Me chamo Mariana Novais de Souza Araújo atualmente com 19 anos de idade.
Tenho facilidade e habilidade em lidar com pessoas, processos e setores dinâmicos. Além de boa comunicação, agilidade de aprendizado, facilidade com sistemas, inclusive atualmente trabalho com TOTVS.
Possuo conhecimento básico do pacote Office, Excel, Word, Power Point.
Inglês intermediário.
Tratativa de folha ponto, validação de atestados e arquivamento destes. Acompanhamento dos colaboradores nos registros de ponto, faltas, atestados a serem incluídos no fechamento da folha. Agendava reuniões e trazia pauta de discussão e melhorias neste tema entre gestores das áreas envolvidas e/ou mais críticas. Incluindo sugestões de melhorias na usabilidade do APP do Grupo.
Acompanhamento de colaboradores subcontratados/ terceiros nos contratos dos clientes quanto ao registro de ponto,
frequência de permanência no posto de trabalho, uso e requisições de EPIs e reembolsos de viagens ou combustíveis.
No setor de suprimentos em contas a pagar atuei na emissão de solicitações de compras, pedidos, lançamento de NFs de produtos, serviços e locação de veículos. Também acompanhamento de pagamentos destes, reportando diretamente aos coordenadores das áreas demandantes.
Também fazia a preparação no sistema de contratos para lançamentos de NFs (imput) direto de fornecedores já cadastrados, a exemplo do fornecedor de frotas: Localiza.
Ensino médio (2o. Grau) completo
Inglês (autodidata).
