Marina Seixeiro

Profissional com 14 anos de carreira desenvolvida nas áreas de secretariado executivo, com ênfase para assessoramento a executivos C-level e Conselho;

􀁸 Gerenciamento da comunicação e correspondência dos executivos, incluindo e-mails, relatórios, apresentações e documentos confidenciais;

􀁸 Organização da agenda da diretoria, priorizando e garantindo que não haja conflitos entre os compromissos;

􀁸 Controle do fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservas salas, bem como contornar imprevistos relacionados;

􀁸 Organização dos trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;

􀁸 Organização e coordenação de reuniões, conferências, incluindo preparação de material e acompanhamento pósreunião;

atas; coffee break;

􀁸 Organização de eventos, contratação de fornecedores, logística, incluindo lista e convite dos convidados;

􀁸 Atuação no controle de documentação, apoio em planilhas e despachos em geral, follow-up de processos;

􀁸 Realização de compras de material para escritório, providenciando orçamentos; gestão da copa e cozinha, bem como compra de utensílios e materiais; gestão de motoboys externos;

􀁸 Realização da gestão de contas a pagar dos executivos, elaborando controles;

􀁸 Gestão dos compromissos pessoais dos executivos, incluindo funcionários pessoais;

􀁸 Elaboração de relatórios gerenciais e planilhas; elaboração de e-mails e textos em português e inglês;

􀁸 Vivência em atendimento ao público nacional e internacional;

􀁸 Experiência nos sistemas SAP, Pacote office; Mindmeister; Canva; RD Station: plataformas onlines diversas;

inteligência artificial para escrita;