Mayara Maroni

Com início de uma formação acadêmica e 5 anos de experiência trabalhando como assistente administrativo, adquirir habilidades valiosas em gerenciamento de agendas, organização de viagens, preparação de relatórios e comunicação eficaz. Além disso, sou altamente proficiente no uso de software de produtividade, como Microsoft Office e sistemas de gerenciamento de documentos.

Minha experiência anterior me proporcionou a oportunidade de trabalhar em ambientes dinâmicos e de alto nível, onde pude aprimorar minhas habilidades de tomada de decisão, resolução de problemas e gerenciamento de tempo. Sou capaz delidar com várias tarefas simultaneamente, priorizando de forma eficiente e mantendo a atenção aos detalhes. Tenho uma abordagem proativa e orientada para resultados no trabalho.

Sou capaz de antecipar as necessidades do executivo e agir proativamente para garantir que todas as tarefas sejam concluídas de maneira precisa e oportuna. Minha capacidade de manter informações confidenciais e tratar de assuntos delicados com discrição e profissionalismo também é uma qualidade que considero essencial para essa posição.

Acredito que minha personalidade cordial e meu excelente senso de colaboração me permitem desenvolver relacionamentos profissionais sólidos e trabalhar de forma eficaz com uma variedade de pessoas em todos os níveis da organização.

EXPERIÊNCIAS PROFISSIONAIS

Empresa: HOSPITAL PREVENT SENIOR

Período: 06/2020 até 09/05/2023

Cargo: Assistente Administrativo / Secretária Executiva

Atividades Exercidas: Preparação de Sala de Reuniões, Agenda de Reunião Compartilhada, Marcação e Desmarcação de Reuniões, Digitação de Atas e Memorandos, Atendimento Telefônico, Preparação de Agenda, Itinerário de Viagens, Relatórios de Viagens, Aluguel de Carro, Reserva de Hotéis e Restaurantes,

Compra de passagens aéreas, Controle de Conferências e Eventos, Execução de tarefas administrativas, Coordenar e controlar equipes e atividades, recebimento de documentos, reembolso e recebimento de comprovações de despesas, Gerenciamento do departamento da diretoria, triagem de e-mails, e correspondências físicas, Pagamento de despesas pessoais, reembolsos, Controle médicos Serviços de Motoboy, Cartório, Planilhas do Excell, Sigilo Total.

Empresa: DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE SÃO PAULO

Período: 03/2018 até 04/2020.

Cargo: Assistente Administrativo

Atividades Exercidas: Gestão de Agenda, contação de materiais de escritório, atendimento telefonico, arquivamento de processos juridicos, Gestão de viagens, hoteis e transposrtes locais, Atendimento ao publico, Assorar em atividades e pesquisa de conteúdos, Elaborar documentos e edigitação, relatórios mensais, Administrar agenda pessoal.

Empresa: GENERAL MOTORS – GM BRASIL

Período: 01/2017 até 12/2017 – Contrato Temporário.

Cargo: Assistente Administrativo

Atividade Exercidas: Atendimento Telefônico, Atendimento ao Público, Planilhas.

Ensino Superior - (Jan, 2021 – Dez, 2022) – Secretariado – Universidade Cruzeiro do Sul - Concluído

Ensino Superior – (Jan, 2023) – Administração - Universidade Cruzeiro do Sul - Cursando