Assistente administrativo
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Profissional com mais de 12 anos de experiência nas áreas administrativas e gestão de pessoas, atuando em empresas como Grupo Walter Lopes Engenharia, Construtora Baptista leal,Servebem, Protectsat,dentre outras:
● Organização e elaboração das tratativas do departamento pessoal como: VT,VR, carteira de trabalho, organização de pastas de funcionários, cartões de ponto, plano de saúde dentre outros;
● Auxiliar em tarefas administrativas como:protocolar, arquivar e registrar em planilhas os documentos;
● Controle do inventário de estoque;
● Realizar arquivamento, xerox e digitalização de documentos;
● Organizar pagamentos;
● Cadastro e atualização de fornecedores;
● Fazer a entrada dos títulos a pagar;
● Lançamento e monitoramento de contas de pagamentos;
● Conferência de notas fiscais;
● Fazer pedido de material de escritório;
● Elaboração de planilhas administrativas;
● Controle de roteirização comercial;
● Atendimento ao público interno e externo.
● Conhecimento nos seguintes sistemas :NOMUS,SIENGE, SAP, SISPROTE e GRID;
Empresa do ramo da construção civil
Principais Responsabilidades: ● Atendimento ao público interno e externo; ● Atender, selecionar e encaminhar telefonemas; ● Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque; ● Realizar arquivamento, xerox e digitalização de documentos; ● Organizar pagamentos pessoais dos diretores; ● Suporte ao contas a pagar do financeiro, com: cadastro e atualização de fornecedores e entrada dos títulos; ● Garantir o pagamento dentro dos prazos e meios acordados; ● Monitorar a conclusão dos pagamentos; Envio de comprovantes de pagamentos; ● Conferência de notas fiscais; ● Lançamento e controle de vencimento de contas, prazos e programação de pagamentos; Utilização dos programas NOMUS e SIENGE.
Empresa de gestão e terceirização de serviços
● Arquivamento e organização de documentos, inventário, elaboração de planilhas, atendimento ao público, organização de agenda do gestor do setor, auxílio aos demais funcionários.
Empresa de gestão e terceirização de serviços
● Atendimento presencial e pelo PABX, assessoria aos funcionários, auxiliar em tarefas de apoio administrativo ( Protocolar, arquivar e registrar em planilhas os documentos.
● Roteirização, contato direto com o cliente, suporte aos técnicos, utilização do sistema SAP, SISPROTE e GRID.
Empresa de gestão e terceirização de serviços
● Atendimento a clientes internos e externos, PABX, organização de notas fiscais , envio de fax e correspondências, marcação de exames médicos, lançamento de horários de funcionários, como também, auxiliar no setor administrativo do local.
Empresa do ramo da construção civil
Cargo: Auxiliar de departamento Pessoal
● Organização e elaboração das tratativas do departamento pessoal como: VT,VR, carteira de trabalho, organização de pastas de funcionários, cartões de ponto, plano de saúde dentre outros;
