Milena Mello

Especialização em Contas a Pagar: Domínio de Sistemas Setoriais: Proficiência operacional nos sistemas NBS (gestão de concessionárias) e Vianuvem (gestão de documentos e aprovações). Gestão de Documentos Fiscais: Expertise no lançamento, conferência e escrituração de Notas Fiscais de entrada e de serviços. Formação Acadêmica: Graduação completa em Gestão de Recursos Humanos.

Experiência no Setor Automotivo: Trajetória consolidada em concessionária e escritório de despachante, com conhecimento em regularização de veículos e normas do Detran.

Versatilidade Administrativa: Histórico que inclui suporte em logística (SAP), atendimento ao cliente e rotinas de RH (estágios na SEFAZ e Câmara Municipal). Envio e recebimento de e-mails, arquivo elaboração de planilhas.

Auxiliar Fiscal at PLATINUM AUTOMÓVEIS IMPORTADOS LTDA (2025-02 – 2026-06)

Atuação no setor financeiro e fiscal com foco em contas a pagar e escrituração no sistema NBS. Experiência no lançamento e conferência de notas de entrada/saída (XMLs), verificação de pedidos de compra e ordens de serviço, além da gestão do fluxo de aprovações digitais via Vianuvem. Digitalização de NF no sistema NBS, retendo os impostos devidos sobre o valor do honorário (ISS, e retenções federais se aplicável).

Habilidade na comunicação com fornecedores, controle rigoroso de prazos e organização de documentos digitais.

Auxiliar de Escritório at Lovetro Despachante LTDA (2023-02 – 2024-09)

Auxiliando o cliente a regularização de documentos relacionados a veículos, como emplacamento, transferência de propriedade, licenciamento, renovação de CNH, contas a pagar/ a receber.

• Cadastros em Sistema
• Montagem de processos para o Detran
• Digitalização de documentos e Conferências

Auxiliar de Logística at Transporte Imediato LTDA (2021-12 – 2022-09)

• Recebimento e conferência
• Manuseio de empilhadeira e transpaleteira elétrica
• Separação e montagem de pedidos
• Controle de estoque (entrada e saída)
• Organização e contagem dos produtos dentro e fora da câmara fria
• Organização de bebidas na geladeira
• Alimentação e controle de planilhas
• Acompanhamento de entregas
• Emissão e lançamento de notas fiscais
• Atendimento ao cliente presencial e por telefone
• Anotação de recados
• Recebimento de visitas onde eu fazia toda apresentação da loja
• Preenchimento de indicadores
• Monitoramento de roteirização dos motoboys até a chegada da mercadoria ao cliente
• Faturamento e devolução no sistema SAP
• Checagens de produtos com avarias

Estoquista (Alimentador da linha de produção) at Ivalis Brasil Serviços de Estoque LTDA (2021-03 – 2021-11)

• Separação, verificação de preços, etiquetagem, organização das mercadorias na loja

Auxiliar de Logística at DHL SUPPLY CHAIN (2020-04 – 2020-11)

• Separação e identificação de materiais conforme pedido do cliente, bem como sua entrega
• Armazenamento correto de cada produto
• Manejo de equipamentos de acordo com sua estação de trabalho
• Conferências, carregamento e descarregamento de veículos

Auxiliar administrativo/ Auxiliar de laboratório at Farmacia Morimoto LTDA (2011-05 – 2014-04)

• Emissão de romaneio, triagem de receitas e fórmulas, inventário, liberação de malotes
• Plastificação de fórmulas, edição e impressão de rótulos, rotulagem de fórmulas
• Manipulação de homeopatia
• Suporte ao laboratório de sólido e semi sólidos
• Encapsulamento, selagem de sachê
• Limpeza, organização, esterilização dos armários, prateleiras e bancadas
• Monitoramento de temperatura e umidade dos ambientes do laboratório
• Verificação diária da balança de precisão
• Preenchimento da planilha
• Controle de vencimento de matérias primas
• Saída nas requisições para a expedição
• Experiência no sistema FórmulaCerta

Assistente de Escritório (Jovem Aprendiz) at Secretaria da Fazenda do Estado da Bahia (2008-11 – 2009-11)

• Arquivo de processos
• Atendimento
• Inventário
• Xerox de documentos
• Controle de estoque
• Tombamento patrimonial

Ensino Superior in Gestão de Recursos Humanos – Faculdade Dom Pedro II (2013-08 – 2016-06)