Milena Orsi

Especialista em gestão e execução de serviços de alta qualidade, com foco em otimização de fluxos e eficiência organizacional. Busco aplicar meu conhecimento técnico para impulsionar o desenvolvimento da empresa, mantendo o compromisso com o autoaperfeiçoamento e a superação constante de metas. Sou uma profissional orientada à alta performance e à excelência operacional, com sólida trajetória na coordenação de equipes e estruturação de processos.

Minha atuação é pautada pela visão estratégica do backoffice, unindo o rigor técnico da área contábil à agilidade necessária na gestão administrativa e de pessoas.

Coordenadora Fiscal e Contábil at HCI Global Contabilidade LTDA (2026-01 – Present)

Gestão e Liderança de Equipe, Pilar Fiscal (Compliance e Planejamento), Pilar Contábil (Inteligência Financeira), Consultoria e Relacionamento com o Cliente, Auditoria Interna e Processos.

• Supervisão Técnica: Revisar o trabalho dos assistentes e analistas, garantindo que as classificações contábeis e apurações fiscais estejam corretas.
• Treinamento: Manter o time atualizado sobre as constantes mudanças na legislação (ICMS, IPI, ISS, IRPJ/CSLL).
• Gestão de Prazos: Controlar o calendário de obrigações acessórias para evitar multas por atraso.
• Apuração de Impostos: Validar o cálculo de tributos em todos os regimes (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real).
• Obrigações Acessórias: Coordenar a entrega de SPED Fiscal, EFD-Contribuições, DCTF, GIA e demais declarações.
• Planejamento Tributário: Analisar qual o melhor regime para os clientes do escritório, visando a elisão fiscal (redução legal de carga tributária).
• Fechamento de Balancetes: Garantir a fidedignidade dos saldos contábeis e a conciliação bancária rigorosa.
• Demonstrações Financeiras: Elaborar e analisar o Balanço Patrimonial e a DRE, fornecendo visões reais sobre a saúde financeira das empresas.
• SPED Contábil (ECD) e ECF: Responsabilizar-se pela entrega das obrigações anuais do pilar contábil.
• Atendimento Técnico: Resolver dúvidas complexas dos clientes sobre notas fiscais, retenções e legislação.
• Integração de Dados: Coordenar a importação de dados dos sistemas dos clientes para o software do escritório, otimizando processos.
• Consultoria Estratégica: Auxiliar os clientes na tomada de decisão baseada nos números contábeis.
• Prevenção de Erros: Realizar auditorias preventivas para identificar possíveis riscos de fiscalização.
• Melhoria de Processos: Implementar ferramentas de automação e integração para reduzir o retrabalho e aumentar a produtividade do setor.

Coordenadora Administrativa at Lojas Quero-Quero S/A (2025-05 – 2025-12)

Gestão de pessoas, coordenação de equipe, rotinas administrativas de uma loja de varejo, cobranças, atendimento ao cliente, controle de verba, solicitações de verba, compras mensais, lançamentos fiscais, controle de caixa, vendas, cumprimento de metas, controle de cadastros, realizações de cartões, empréstimos, seguros e rotinas bancárias.

Analista Administrativo at Usina Santa Terezinha (2022-06 – 2025-05)

Experiência em gestão de casas em comodato e zeladoria, processos de aberturas e encerramentos de investimentos, controle de inventários e contratos administrativos, atendimento ao público, rotinas fiscais, incluindo fechamento fiscal, faturista, controle de recebimento fiscal e lançamentos de NFs, tratativas com pedidos de compra, logística, controle de balança, realização de processos orçamentários, conhecimento de organização de estoque e organização setorial.

Graduação in Ciências Econômicas – UniFatecie (2026-06 – 2027-06)

Superior Incompleto in Ciências Contábeis – UniFatecie (2024-07)

Pós-Graduação in Especialização em Liderança Corporativa – UniFatecie (2025-09 – 2025-12)

Pós-Graduação in Especialização em Comunicação e Liderança: Gestão Estratégica – UniFatecie (2025-06 – 2025-12)

MBA in Executivo em Contabilidade e Finanças Corporativas – UniFatecie (2024-06 – 2025-12)

Pós-Graduação in Controladoria e Custo – UniFatecie (2024-06 – 2025-12)

Ensino Superior Completo in Gestão Pública – UniFatecie (2023-01 – 2024-06)