Moniky Dias

Experiência em rotinas administrativas, financeiras, compras, faturamentos, arquivamentos, cobranças, análise e cadastro de empresas, emissão e envio de relatório para gerência e atendimento ao cliente. Conhecimento básico em inglês e espanhol, domínio do pacote Office.

Sou uma focada, objetiva, proativa, dedicada, organizada e possuo alta capacidade de aprendizado. Tenho senso de trabalho em equipe e autogestão de tempo e atividades, qualidades essas que considero importantes para a entrega de um trabalho de qualidade, no prazo e visando satisfação do cliente interno e externo.

18/08/2023 até 13/10/2023

Auxiliar de escritório / Spacio Imóveis

· Pagamento de contas, faturas e depósitos bancários;

· Atualizar planilha de contas a receber para garantir que todos os pagamentos sejam contabilizados e lançados corretamente;

· Verificar discrepâncias e resolver os problemas de faturamento dos clientes;

· Facilitar o pagamento de faturas vencidas enviando lembretes e entrando em contato com os clientes;

· Cadastrar e analisar ficha de clientes;

· Gerar demonstrações e relatórios financeiros de contas a pagar e receber;

· Organização, gestão e separação correta de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;

· Controle e atualização da agenda pessoal dos diretores;

· Arquivamento de documentos físicos e digitais;

· Atendimento telefônico de clientes, recebendo dúvidas e reclamações;

· Controle dos prazos contratuais de clientes e fornecedores.

21/05/2019 até 28/02/2021

Assistente administrativo / Rio JC 2007 Comércio de Peças Automotivas.

· Recepção e envio de remessa bancária;

· Baixa de pagamentos

· Emissão, alteração, atualização e envio de boletos;

· Cadastro e liberação de cliente;

· Análise de crédito pelo Serasa;

· Faturamento de mercadorias;

· Cobrança de clientes inadimplentes;

· Organização do arquivo;

· Cadastro e baixa de cheque;

· Enviar pedidos para separação e envio;

· Compra mensal de materiais de escritório, realizando cotações e negociando os prazos de pagamento;

· Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.

03/10/2016 até 11/05/2018

Assistente administrativo / Shelter curso em proteção e segurança marítima.

· Atendimento a clientes com solicitação de informações sobre os cursos;

· Cadastro de alunos nos cursos e auxílio no preenchimento das fichas cadastrais e contratos;

· Atualização de documentação dos alunos no sistema;

· Preparação da documentação para encaminhar a Capitania dos Portos;

· Entrada e retirada dos processos na Marinha;

· Montagem e envio de proposta de cursos para Pessoas Físicas e Jurídicas;

· Cobrança de documentação pendente aos alunos;

· Confecção de carteirinhas, declarações de conclusão e certificados dos cursos realizados;

· Envio dos certificados pelos correios;

· Montagem da grade de cursos e escala de instrutores;

· Arquivar a documentação dos cursos finalizados;

· Receber pagamentos, emitir recibos e Nota Fiscal pelo site Nota Carioca;

· Realizar pagamentos no Banco.

01/2012 a 06/2016

Administração / Universidade Estácio de Sá, Rio de Janeiro