Nara Chaves

Sou uma profissional na área administrativa e acadêmica com disponibilidade para viagens.

Tenho conhecimentos na área de informática, Atendimento ao público, Arquivo Ativo e Inativo, Trabalho em equipe, Comprometimento, Pontualidade, Organização, Boa comunicação e Relacionamento Interpessoal. Possuo CNH EAR e Direção Defensiva

• Assegurar as aquisições de produtos, serviços e demais materiais, ao menor preço e melhor qualidade, negociando o prazo de entrega e de pagamento, dentro dos padrões estabelecidos nas normas internas;
• Cotar preço junto aos fornecedores;
• Elaborar do mapa comparativo de preço;
• Montar o processo de compra e aquisição de serviço;
• Implantar o processo de compra no sistema Integrado;
• Identificar necessidade de cadastro de novos itens e fornecedores do sistema integrado.
• Atender estudantes;
• Atender Discentes;
• Controlar arquivo ativo;
• Confecção de Ofícios para Visitas Técnicas as empresas;
• Assistência a Gestão da UO. Desenvolvimento e Captação de novos Fornecedores.
• Análise do Orçamentos.
• Atendimento a demandas de Suprimentos / Compras.
• Controlar estoque dos itens, gerar requisições e pedidos de compras - Diligenciamento de materiais.
• Interface entre Fornecedores e Unidade
• Apuração dos instrutores;
• Implantação de requisições no sistema MXM;
• Atividades ligadas ao RH - Controle dos Cartões de Pontos, Divergências de Pontos, Requisição de Pessoal, RP. (Datasul);
• Contas a Receber - Fechamento Diário, Controle de Cartões, atendimento ao Cliente/alunos;
• Recebimento de parcelas;
• Importação dos arquivos para o Datasul, controle de Inadimplência;
• Dar assistência na concretização das orientações financeiras definidas através de normas internas e legislação existente;
• Receber, conferir e enviar notas fiscais para implantação e pagamento, pelo setor responsável;
• Cadastrar fornecedores e implantar recibos de pagamentos de autônomos no sistema integrado de gestão; Organizar arquivos, revisar e arquivar documentos, elaborar e controlar planilhas, bem como outras atividades pertinentes ao setor de atuação.
• Executar atividades operacionais e administrativas junto a Coordenação Administrativa, objetivando o apoio as rotinas e procedimentos administrativos;
• Captação de novos fornecedores; Relacionamento com clientes internos e externos;
• Utilização de sistemas corporativos;
• Solicitação e monitoramento das entregas de materiais, incluindo insumos de gastronomia e beleza; Cotação de preços para as compras;
• Avaliação de propostas comerciais;
• Apoiar as áreas educacional e comercial;
• Redigir documentos em geral;
• Rotinas de Contas a pagar e a receber;
• Acompanhar contratos de fornecedores;
• Apoiar nas rotinas de combate à evasão e inadimplência;
• Apoiar nas rotinas de controle de bens patrimoniais;
• Apoiar nas rotinas de RH (ponto, benefícios e etc.);

Dentre outras atividades da área administrativa

Gestão em Recursos Humanos