Pamela Maciel

Em busca de empresa que ofereça oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo, onde possa aplicar conhecimentos que venho adquirindo em minha formação e experiência profissional. Comprometida em contribuir para a eficiência e o bom funcionamento da companhia. Experiência em atendimento, comunicação, rotinas administrativas e suporte direto e organização de agendas de gestores.

Auxiliar Administrativa - ESSENCIAL SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DE PORTARIA LTDA

(2014-03 - 2022-02)

• Recepção de contatos telefônicos, e-mails e visitas, realizando o direcionamento adequado das solicitações para os sócios do escritório
• Realização de retornos solicitados pelos sócios, mantendo a comunicação eficiente e o acompanhamento das tratativas conforme orientações recebidas
• Distribuição e Recepção de correspondências e malotes
• Responsável pelo processo de admissão de novos colaboradores, organização e controle de toda a documentação necessária para aprovação incluindo solicitações para registro, elaborações de contratos de trabalho, organização e arquivo de documentação dos colaboradores e da empresa
• Triagem de solicitações de supervisores e demais colaboradores aos sócios e intermediação de solicitações e demandas dos sócios para com os colaboradores
• Gestão de agenda dos sócios
• Responsável pela convocação, organização e preparação de reuniões, incluindo agendamento, comunicação com os participantes e definição de agenda, garantir que sala, documentos, equipamentos e materiais necessários estejam disponíveis
• Cuidados com ambiente do escritório, governança e Contratação de prestadores de serviços como limpeza, bem como compra de insumos, materiais de escritório, materiais de copa
• Compras gerais como uniformes, EPI's
• Demais rotinas administrativas do escritório para apoio aos sócios e colaboradores

Estagio - PREFEITURA MUNICIPAL DE ITAPECERICA DA SERRA

(2024-09 - 2025-06)

• Triagem, consulta de informações previas e processos gerais, direcionamento e apoio aos municipes aos setores competentes
• Encaminhamento de emails e chamadas telefonicas
• Auxilio direto e controle de itens e materiais do almoxarifado como recebimento, armazenamento, distribuição controle de estoque dando apoio para devido funcionamento de diversos departamentos do complexo
• Apoio a departamentos como: tributos municipais, Dívida Ativa, IPTU, Meio Ambiente, trânsito, fiscalização, entre outros
• Agendamento de auditórios e salas
• Organização e controle de arquivos da prefeitura e de documentos sensíveis de munícipes de acordo com LGPD

Bacharel - Administração - Universidade Paulista Unip (2026-07)