Paolla Oliveira

Profissional formada em Relações Internacionais, com MBA em Vendas e Negociação e sólida experiência internacional em Xangai, China. Ampla experiência no setor financeiro de empresas multinacionais, atuando desde o suporte executivo e a controladoria ao lado do CFO até a Coordenação Financeira (liderança de 13 funcionários). Especialista em gestão de tesouraria, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, cobranças, políticas de prevenção a fraudes, redução de custos logísticos e relatórios executivos para a matriz internacional, com proficiência em português (nativo), inglês (fluente), espanhol (fluente) e mandarim (avançado).

Coordenadora Financeira (equipe: 13 pessoas) - J&T Express - São Paulo, SP

(2024-03)

• Tesouraria: gestão do fluxo de caixa, do orçamento mensal e da projeção anual; preparação de relatórios diários e mensais enviados à matriz, além do relacionamento com instituições bancárias e da gestão de investimentos.
• Contas a pagar e a receber: controle integral de todos os pagamentos a fornecedores e de todos os recebíveis da empresa (matriz e unidades regionais), além do fechamento mensal das contas a pagar e a receber enviado à contabilidade.
• Cobrança e controle de recebíveis vencidos: gestão da carteira de cobranças de clientes e controle rigoroso dos índices de inadimplência (matriz e unidades regionais).
• Aprovação de pagamentos e prevenção a fraudes: análise, aprovação e rejeição de pagamentos, com foco em conformidade e mitigação de riscos de fraude.
• Governança e relatórios internacionais: controle centralizado pela tesouraria de todos os relatórios enviados à matriz sobre o capital da empresa; formulação e aplicação de políticas e normas financeiras internas (matriz e unidades regionais).
• Gestão de crédito: controle e monitoramento contínuos da pontuação de crédito corporativa junto a instituições como Serasa.

Especialista Financeira (equipe: 4 pessoas) - J&T Express - São Paulo, SP

(2023-02 - 2024-02)

• Controle e auditoria dos custos operacionais e financeiros de todas as unidades regionais, além da aprovação de contratos corporativos.
• Aprovação e rejeição de pagamentos, monitorando a razoabilidade dos serviços prestados com foco na prevenção a fraudes.
• Monitoramento e controle das pontuações de crédito corporativas junto a instituições como Serasa.

Assistente Executiva / CFO - J&T Express - São Paulo, SP

(2022-08 - 2023-01)

• Interpretação em reuniões do departamento financeiro envolvendo as áreas de contabilidade, faturamento, tesouraria e fiscal, além de tradução técnica de documentos executivos.
• Preparação de relatórios diários diretamente para o CFO sobre faturamento e contas a pagar, e acompanhamento de demandas estratégicas em todo o departamento financeiro.
• Análise diária da receita da matriz e das unidades regionais, cálculo diário dos custos de frete, preparação de feedback sobre custos para as unidades regionais e reporte direto ao Diretor Financeiro chinês.
• Controle e monitoramento das pontuações de crédito corporativas junto a instituições como Serasa.

Assistente de Negócios (Comercial) - MWL Brasil - Caçapava, SP

(2022-02 - 2022-04)

• Tradução e interpretação corporativas entre inglês, mandarim e português nas áreas de negócios e gestão.
• Participação em reuniões sindicais e internas junto à diretoria.
• Comunicação direta com clientes internacionais.

Tradutora e Professora de Inglês - O.S.A Tradução e Idiomas - Caçapava, SP

(2020-02 - 2022-02)

• Desenvolvimento de cursos de inglês personalizados para o ambiente corporativo e tradução de reuniões de negócios (português - inglês).
• Condução de entrevistas em inglês para processos de recrutamento e seleção (RH).

Professora de Inglês - DD Dragon - Shanghai, China

(2016-08 - 2017-09)

• Ensino de inglês para crianças e adolescentes, com aulas de cursos dos níveis básico ao avançado.

Professora de Inglês - Hampson English - Shanghai, China

(2015-09 - 2016-08)

• Ensino de inglês voltado para adultos.

Assistente de Negócios - Geely Motors - Shanghai, China

(2014-06 - 2015-06)

• Apoio ao departamento de negócios na avaliação de empresas e na preparação de relatórios de pesquisa de mercado.
• Atuação na equipe interna de negócios internacionais, em comunicação com concessionárias e clientes da América Central e do Sul (especialmente Bolívia, Chile, Cuba e Peru).
• Interpretação em reuniões de negócios e tradução de documentos (inglês - espanhol).

MBA - Vendas e Negociação - PUC-RS (2020-08 - 2021-08)

Bacharelado - Relações Internacionais - PUC-GO (2012-03 - 2018-01)

Curso de Língua Chinesa (aulas em grupo) - Shanghai Jiao Tong University (2015 - 2016)

Mandarim Intensivo (500h de aulas particulares) - i-Mandarin (2014-06 - 2015-06)