Paula Budeanu

Sou profissional de Gestão Acadêmica e Regulação da Educação Superior, com mais de 25 anos de experiência em Instituições de Ensino Superior e sólida atuação na condução de processos acadêmicos, regulatórios e administrativos. Ao longo da carreira, desenvolvi expertise na gestão de Secretarias Acadêmicas, conformidade institucional junto ao MEC e INEP, ENADE, Censo da Educação Superior, e-MEC, diplomas digitais, acervo acadêmico digital e LGPD, além do acompanhamento de credenciamentos, recredenciamentos, autorizações e reconhecimentos de cursos. Minha trajetória inclui instituições como ESPM, Faculdade Fernão Dias, Santa Marcelina, FAEP, Descomplica e Faculdade Méliès, atuando na melhoria de processos, organização acadêmica e garantia da qualidade institucional.

Sou graduada em Administração e possuo especializações em Gestão Escolar, Gestão da Educação Superior, Direção Escolar, Gestão de Projetos e Metodologias Ágeis e Análise Financeira e Estratégia Empresarial. Acredito que uma Secretaria Acadêmica eficiente vai além da execução de rotinas: é uma área estratégica para a qualidade institucional, a conformidade regulatória e a experiência do estudante.

Secretária Acadêmica at Faculdade Méliès (2023-04 – Present)

Responsável pela gestão acadêmica e regulatória da instituição, assegurando conformidade com as normas do MEC e do INEP.

• Condução dos processos do ENADE e Censo da Educação Superior
• Gestão dos processos de diplomas digitais, registros acadêmicos e colações de grau
• Implantação e manutenção do Acervo Acadêmico Digital
• Gestão dos processos acadêmicos de matrícula, rematrícula, trancamento e aproveitamento de estudos
• Atuação junto às coordenações, TI e direção acadêmica para melhoria contínua dos processos
• Administração dos sistemas Luna, ADM Méliès e Lyceum
• Garantia da conformidade com LGPD e legislação educacional
• Desenvolvimento de processos internos e padronização das rotinas acadêmicas

Secretária Acadêmica at Descomplica Tecnologia e Educação S.A. (2021-08 – 2023-03)

Atuação na gestão dos processos acadêmicos e regulatórios da instituição, com foco na conformidade institucional e na modernização dos processos acadêmicos digitais.

• Gestão dos processos do Censo da Educação Superior e ENADE
• Administração dos registros acadêmicos e da vida acadêmica dos estudantes
• Gestão dos processos de diplomas digitais e colações de grau
• Apoio à implantação e manutenção do Acervo Acadêmico Digital
• Administração do sistema Lyceum para gestão acadêmica e emissão de relatórios
• Gestão dos processos de matrícula, rematrícula, reingresso e aproveitamento de estudos
• Garantia da conformidade com a legislação educacional e a LGPD
• Atuação integrada com equipes acadêmicas e de tecnologia para melhoria dos processos institucionais

Secretária Acadêmica at Instituto Nacional de Especialização, Educação e Qualificação Profissional – INEEQ (2019-03 – 2020-12)

Atuação estratégica na gestão acadêmica e regulatória, apoiando a Direção Acadêmica e conduzindo processos institucionais relacionados à regulação da educação superior.

• Coordenação das Secretarias Acadêmicas do grupo educacional
• Atuação como Pesquisadora Institucional
• Condução dos processos do Censo da Educação Superior e ENADE
• Gestão dos processos de diplomas, certificados e colações de grau
• Apoio aos processos de credenciamento, recredenciamento, autorização e reconhecimento de cursos
• Administração das informações institucionais no sistema e-MEC
• Acompanhamento de diligências e avaliações in loco do MEC
• Apoio à elaboração e acompanhamento do PDI e PPC
• Treinamento de equipes acadêmicas e administrativas
• Gestão dos sistemas acadêmicos Lyceum e GEO

Secretária at Associação de Cultura, Educação e Assistência Social Santa Marcelina (2008-12 – 2015-10)

Atuação nas áreas administrativa, pedagógica e de controladoria, prestando suporte à Diretoria Pedagógica e contribuindo para a gestão de processos, indicadores e equipes em uma instituição de grande porte.

• Gestão administrativa e acadêmica de aproximadamente 48 polos de ensino, incluindo matrículas, cadastros, diários de classe e registros acadêmicos
• Apoio aos processos de contratação docente, atribuição de aulas, abertura e encerramento de turmas e organização da documentação pedagógica
• Acompanhamento da elaboração, desenvolvimento e avaliação de planos de curso e propostas pedagógicas
• Assessoria direta à Diretoria Pedagógica no planejamento, organização e acompanhamento das atividades institucionais
• Elaboração de relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e documentos para prestação de contas junto à Secretaria da Cultura
• Atuação na área de Controladoria, realizando auditorias de contratos de gestão, acompanhamento de metas, controle de indicadores e conferência das atividades desenvolvidas pelos polos
• Monitoramento e auditoria de dados relacionados a alunos, docentes, projetos culturais, festivais, apresentações e ações educacionais
• Parametrização e administração do sistema WAE, garantindo a confiabilidade das informações institucionais
• Organização e consolidação de informações estratégicas para apoio à tomada de decisão da gestão

Secretária Acadêmica at Faculdade Fernão Dias (2005-02 – 2008-11)

Responsável pela coordenação dos processos acadêmicos e regulatórios da instituição, atuando diretamente no atendimento às exigências do MEC e na organização da Secretaria Acadêmica.

• Coordenação das rotinas da Secretaria Acadêmica
• Condução dos processos do Censo da Educação Superior e ENADE
• Gestão dos processos de matrícula, registros acadêmicos, diplomas e regularização da vida acadêmica dos estudantes
• Apoio aos processos de credenciamento, recredenciamento, autorização e reconhecimento de cursos junto ao MEC
• Atuação nos sistemas e-MEC, SAPIENS, SIEDSUP e SINAES
• Acompanhamento das atividades da CPA, elaboração de atas e relatórios institucionais
• Gestão de programas governamentais (PROUNI e FIES)
• Desenvolvimento de convênios institucionais e apoio às visitas de avaliadores do MEC
• Treinamento de equipes sobre processos acadêmicos e regulatórios

Assistente de Secretaria Acadêmica at ESPM – Associação Escola Superior de Propaganda e Marketing (2000-06 – 2004-11)

Atuação no suporte às atividades acadêmicas e administrativas da Secretaria Acadêmica, garantindo a organização dos processos acadêmicos e o atendimento a alunos e docentes.

• Atendimento acadêmico a alunos e professores
• Gestão dos processos de matrícula, rematrícula, transferências e requerimentos acadêmicos
• Controle de registros acadêmicos, lançamento de notas e frequência
• Apoio à gestão acadêmica por meio dos sistemas WAE/WISE
• Organização da documentação acadêmica e dos arquivos institucionais
• Controle de horários docentes, reposições de aulas e apoio à elaboração da grade acadêmica
• Suporte aos processos administrativos da Secretaria Acadêmica

Pós-graduação in Análise Financeira e Estratégia Empresarial – Universidade Anhanguera (2025-09 – 2026-07)

MBA in Gestão de projetos e metodologias ágeis – Universidade Anhanguera (2025-09 – 2026-01)

MBA in Gestão de Instituições do Ensino Superior – Universidade Anhanguera (2025-04 – 2025-07)

Pós-graduação in Gestão e Organização da Escola com Ênfase em Direção Escolar – Universidade Anhanguera (2024-11 – 2025-07)

Pós-graduação in Gestão Escolar – UNICID (2010-04 – 2011-04)

Graduação in Administração – Faculdade Fernão Dias (2004-01 – 2007-12)