Rafael Silva Kilson

Sou um profissional com ampla experiência desenvolvida ao longo dos último 15 anos em empresas nacionais e multinacionais nos segmentos da Indústria Farmacêutica, escritórios de contabilidade e marketing.

Comunicação clara e assertiva, trabalho bem em equipe, liderança participativa, com o foco voltado para o todo e não individual.

BRISTOL MYERS-SQUIBB - 2012 a 2023

Cargo: Especialista de Controles Internos

Reporte: Gerente de Controles Internos

• Avaliações de riscos corporativos (GRC), consolidando os resultados para o BOARD, auxiliando-os em tomadas de decisões estratégicas. 

• FCPA Review (Anti-Bribery) através do sistema Oversight, onde os resultados são transformados em dados e compartilhados com as Unidades de Negócios e apresentados ao BOARD, proporcionando ações necessárias para a melhoria dos processos internos da BMS. 

• Revisar e compartilhar os resultados dos controles da BMS (SOX review), mitigando possíveis riscos. 

• Monitoramento dos RDVs, compartilhando os resultados com as BUs para uma melhor gestão de seus BUDGETs e no caso de desvios, implementação de ações corretivas/disciplinares (Compliance). 

• Gestão das políticas e procedimentos locais do sistema oficial da BMS, compartilhando políticas e procedimentos globais criados ou atualizados, mantendo a empresa em conformidade com todas as regras e processos internos, trazendo um excelente gerenciamento de seus procedimentos, sendo reconhecido pelos times globais como um “case” de sucesso. 

• Realização de treinamentos para a empresa sobre os temas: Sistemas, Políticas e Procedimentos, trazendo aos funcionários o conhecimento necessário para exercer suas atividades, aumentando a performance da empresa. 

• Revisão e análise das atividades promocionais (Eventos), a fim de garantir que o Briefing foi seguido e as etapas mais críticas estavam em conformidade com os procedimentos internos. Caso necessário, feito uma investigação junto com a área de Compliance. 

• Treinamento para novos funcionários que vieram da fusão com a empresa CELGENE, com os temas: Sistemas, Políticas e Procedimentos, no entendimento de uma nova cultura, garantindo que recebam as informações corretas, proporcionando a eles maior facilidade para entender os processos da nova empresa. 

• Realizar o inventário anual da BMS validando todos os processos feitos pela contabilidade e a auditoria externa. 

Principais Projetos: 

• SOX GLOBAL: análise das atividades de outros países, auxiliando às validações de seus controles, dando suporte no processo de auditoria externa que seriam submetidos. 

• SIMPLIFICAÇÃO DOS PAGAMENTOS: identificação de falhas no processo, apresentando planos de melhorias, eliminando etapas e automatizando os processos. 

• PO KEY USERS: seleção e treinamento dos funcionários sobre o processo de criação de PO no SAP, diminuindo erros, aumentando a confiança junto aos fornecedores. 

• GOOD EXPERIENCE FOR CONCUR’S USERS: Foi realizado uma análise completa no sistema Concur para simplificar as etapas referentes a despesas reportadas. Como resultado, a criação do relatório de despesas ficou mais rápido e prático. 

• HANDS ON: localização de ONGs que tratam o Câncer, onde as escolhidas foram reestruturadas, desde a parte financeira até o seu marketing, proporcionando maior credibilidade junto a seus stakeholders e uma melhora na condição de seus pacientes. 

• COMPLIANCE CHAMPION: análise completa das políticas e procedimentos da empresa, verificando qual ação tomar, eliminando e atualizando dados, deixando-os mais claros e assertivos.

(Empresa nacional de médio porte do segmento de Educação)

Cargo: Analista de marketing

Reporte: Diretor de marketing

Equipe: 8 colaboradores

• Promoção e divulgação da faculdade em escolas do ensino médio e empresas em toda a cidade de São Paulo, para realizar inscrições para os processos seletivos. 

• Gestão do orçamento para os eventos promocionais feitos durante o semestre, diminuindo gastos ocorridos e aumentando o retorno com as atividades. 

Principais resultados: 

• Análise de perfil das instituições e o entendimento assertivo do público-alvo, com um aumento de 25% do número médio de inscrições feitas para o período. 

• Maior assertividade em atividades promocionais, trazendo um número maior de candidatos para o vestibular, com redução do orçamento inicial.

KMS ENTERPRISE SOLUCTION - 2009 - 2010

(Empresa nacional de pequeno porte do segmento Contábil)

Cargo: Coordenador de Planejamento 

Reporte: Diretor Contábil

• Análise mensal do orçamento da empresa, planejando as atividades, disponibilizando recursos e diminuindo custos. 

• Prospecção e aumento da carteira de novos clientes, através de divulgação e contatos externos. 

• Gestão de contas a pagar e receber, otimizando as informações à gerência.

Educação:

MBA em Controles Internos & Compliance - FIPECAFI/USP - 2018 

Graduação em Administração de Empresas - Instituto De Educação Superior Sumaré – 2015

Cursos:

Gestão de Riscos baseado na ISO 31000: 2018 - UDEMY (Max Santos) 

COSO IC-IF 2013 - UDEMY (TETRA SOLUTIONS)

Gestão de Riscos Estratégicos baseados no COSO 2017 - UDEMY (UIRES TAPAJÓS)

Treinamento Avançado de Liderança: Leadership – A Master Class (Daniel Goleman) - ADMINISTRADORES PREMIUM

Formação em Mapeamento de Controles Internos SOX, Subsídios para a Prática Corporativa - FIPECAFI/USP