Raquel Beltramello
Assessora de Presidência, Secretária Executiva Bilíngue ou Assistente Pessoal Executiva
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Sobre
Profissional com sólida experiência em assessoria executiva e secretariado bilíngue, atuando diretamente com presidência, diretoria e family office. Vivência nacional e internacional no suporte estratégico e operacional à alta liderança, incluindo organização de agendas, viagens, eventos, documentação, relacionamento com clientes e fornecedores, além de acompanhamento de demandas pessoais e corporativas. Experiência consolidada em empresas nacionais e multinacionais, hotelaria de luxo e atendimento executivo premium.
Perfil altamente organizado, discreto, dinâmico e multitarefas, com forte capacidade de resolução de problemas e atuação sob pressão. Vivência internacional em países como Austrália, Estados Unidos, Inglaterra, Itália, França, Marrocos e Argentina.
Experiência
Secretária de Presidência Bilíngue at Nexland Properties (2024-06 – 2025-02)
Responsável pelo suporte executivo e pessoal ao presidente da empresa residente em Miami.
- Organização de viagens nacionais e internacionais da família
- Emissão de passagens, reservas de hotéis e seguro viagem
- Gestão de reembolsos de health insurance
- Organização de arquivos e documentos em Google Drive
- Cotação e acompanhamento de serviços de construção e reforma em Miami
- Coordenação de autorizações regulamentares e projetos de engenharia
- Gestão de serviços residenciais, seguros e garantias
- Agendamento de regularização documental e manutenção veicular
Recepcionista Bilíngue de Hotel – Wellness & Spa at JW Marriott São Paulo (2024-01 – 2024-06)
Responsável pelo atendimento e operação do andar Wellness do hotel.
- Atendimento premium aos hóspedes
- Agendamento de tratamentos via Book4Time e Opera
- Organização operacional do SPA
- Coordenação de manutenção e limpeza do setor
- Abertura e fechamento operacional do espaço
- Elaboração de relatórios diários
- Garantia da excelência no atendimento conforme padrão internacional Marriott
Assessora Pessoal at Inocência Manoel – Inoar Cosméticos (2022-10 – 2023-03)
Atuação direta na residência da presidente da empresa.
- Organização de mudança residencial
- Coordenação de funcionários domésticos
- Gestão de tarefas e rotinas da residência
- Organização de closet de luxo
- Compras gerais e controle de encomendas
- Seleção e treinamento de funcionários
- Planejamento e acompanhamento de viagem internacional à Argentina
- Organização de eventos e demandas pessoais durante estadia internacional
Secretária Executiva Bilíngue at Beplix (2021-06 – 2022-03)
- Gestão de documentação da diretoria e familiares
- Controle de agendas executivas
- Administração de veículos corporativos
- Organização de viagens para análise de imóveis e terrenos
- Serviços bancários
- Intermediação em relações exteriores
- Compras corporativas e pessoais
- Suporte administrativo geral à diretoria
Secretária de Presidência Bilíngue at Inoar Cosméticos (2010-10 – 2021-05)
Experiência de mais de 10 anos atuando diretamente com a fundadora e presidente da empresa, acompanhando compromissos nacionais e internacionais.
- Planejamento e organização de viagens internacionais
- Gestão completa de logística executiva
- Organização de reuniões e eventos corporativos
- Administração de documentação internacional
- Atendimento executivo à presidência
- Follow-up entre departamentos
- Organização de feiras e eventos nacionais e internacionais
- Suporte estratégico à expansão internacional da marca
Formação
Curso Técnico in Comércio Exterior – UNIP – Universidade Paulista (2014)
Curso de Inglês in Advanced English – Embassy School (2009)
