Assistente administrativo / Recepcionista
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Pretendo me desenvolver na recepção e/ou setor administrativo e posteriormente me preparar para assumir um cargo de liderança. Últimas experiências em recepção de hotéis e assistente administrativo (auditoria de receitas, contas a pagar/receber, faturamento, caixa geral e emissão de boletos e cobrança de condomínio)
Função: Recepcionista Junior Início: 03/02/2020
Principais Funções: Auditoria noturna (conferencia diaria de lançamentos, diarias e relatórios gerenciais), check-ins, check-outs, reservas e controle de pendências. Transição de administradora em Outubro de 2020.
Principais Funções (posição de Auditor de Receitas): realizar conciliação de receitas com a contabilidade, repasses diversos aos parceiros (restaurantes, café da manhã e traslado), conciliação de receitas de cartões de crédito (contas a pagar, contabilidade, operadora de cartão e o sistema do hotel), conferência de relatórios gerenciais, conferência/fechamento de contas de eventos, controle de saldo elevado e contas pendentes, controle de ajustes e cortesias.
Principais funções (posição de Caixa Geral): contagem diária de caixa, troca de petty cash, controle de contratos de fundo fixo dos recepcionistas, abertura diária de cofre, envio de remessa para o banco, controle de sobras e faltas, contagem de caixa surpresa dos fundos fixos dos recepcionistas.
Principais funções (Condomínio): lançamento e baixa de notas fiscais no sistema de contas a pagar, conciliação de contas, gerar taxa de condomínio e envio de boletos aos condôminos, controle de contas a receber (inadimplência e baixa de boletos).
Principais Funções: Na função de Recepcionista, além de atendimento aos hospedes e check- in e check-outs, passei alguns meses na auditoria noturna realizando fechamento diário, controle de pendências e relatórios gerenciais.
Principais Funções: Experiência de dois anos e três meses como Recepcionista Júnior no Transamérica Flat The Special, realizando check-ins, check-outs e controle de pendências.
Principais Funções: Experiência de 27 meses como Recepcionista Júnior no Blue Tree Towers Paulista, realizando auditoria noturna/fechamento diário, check-ins, check-outs, controle de pendências e relatórios gerenciais.
Principais Funções: Experiência de seis meses como auxiliar de recepção no Meliá Confort Berrini, realizando toda conferencia de auditoria noturna, Além de check-ins, check-outs e conferência de fundo de caixa.
Principais Funções: Experiência de sete meses como mensageiro no Meliá Jardim Europa, realizando conferência de reservas faturadas, com suas devidas tarifas e solicitações, kit’s check-in, preparo de todos os check-out’s do dia, além de realizar, na auditoria noturna, as conferências de débitos do dia, preencher planilha de RDV, organização de 3ª e 4ª vias de notas fiscais, conferência de lançamentos de cartões de crédito, conferência de diárias do dia, conferência de faturamentos e fechamento de consumos de frigobar/restaurante/room service/banquetes do dia.
Principais Funções: Experiência de sete meses como estagiário de almoxarifado no Meliá Office Park, realizando conferência de material, recebimento, lançamento e baixa de produtos através do sistema CM, e noções do setor de compras.
Principais Funções: Experiência de 27 meses na área de logística, na empresa Embralog, prestadora de serviços da Variglog como Monitor de Helpdesk e Atendimento/Suporte às Franquias, centros de distribuições e aeroportos da Variglog.
