Rosane Aquino

Secretária Executiva Bilíngue. Graduação em Direito.

Inglês

Avançado. Gestão de agendas complexas, organização de compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais. Atendimento a executivos e stakeholders com fluência em português e inglês, oferecendo suporte em reuniões, ligações, e comunicação escrita.

Organização de viagens corporativas: reserva de passagens, hotéis, transporte e elaboração de roteiros e relatórios de despesas. Interface com clientes, parceiros, fornecedores e equipes internas, promovendo uma comunicação clara e eficiente. Apoio direto à alta liderança com foco em confidencialidade, agilidade e tomada de decisão.

Acompanhamento e controle de demandas estratégicas, documentos e prazos. Utilização do sistema SAP para lançamentos de despesas, solicitações de compras, controle de pagamentos e gestão de processos administrativos. Recepciono os visitantes e clientes, faço atendimento telefônico em português e inglês, sou responsável pelos carros da empresa, responsável pela rotina de viagens dos colaboradores, cadastro digital de novos funcionários, entrega de malotes e correspondências, separação de encomendas para o departamento responsável, faço pedido de compras pelo sistema Protheus TOTVS.

Assistente Executivo Bilíngue - ALCON

(2024-05)

Gestão de agendas complexas, organização de compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais. Atendimento a executivos e stakeholders com fluência em português e inglês, oferecendo suporte em reuniões, ligações, e comunicação escrita. Organização de viagens corporativas: reserva de passagens, hotéis, transporte e elaboração de roteiros e relatórios de despesas.

Interface com clientes, parceiros, fornecedores e equipes internas, promovendo uma comunicação clara e eficiente. Apoio direto à alta liderança com foco em confidencialidade, agilidade e tomada de decisão. Acompanhamento e controle de demandas estratégicas, documentos e prazos.

Utilização do sistema SAP para lançamentos de despesas, solicitações de compras, controle de pagamentos e gestão de processos administrativos.

Recepcionista Bilíngue - Samtronic

(2022-01 - 2024-04)

Recepciono os visitantes e clientes, faço atendimento telefônico em português e inglês, sou responsável pelos carros da empresa, responsável pela rotina de viagens dos colaboradores, cadastro digital de novos funcionários, entrega de malotes e correspondências, separação de encomendas para o departamento responsável, faço pedido de compras pelo sistema Protheus TOTVS.

Recepcionista Bilíngue - ARIBONI, FABBRI E SCHMIDT SOCIEDADE DE ADVOGADOS

(2021-09 - 2022-01)

Receber ligações; atendimento aos clientes que visitam o escritório; preparação e agendamento de reuniões; auxiliar alguns gestores com envios de e-mails, emissão de notas, entre outras.

Estagiário de direito - Barboza Advogados&Associados

(2019-11 - 2020-06)

Acompanhar andamentos de processos e audiências, auxiliar os advogados, elaboração de guias, controle de agenda de advogados/prepostos/testemunhas, atendimentos à clientes, abertura de novos processos trabalhistas.

Estagiário de direito - 3M do Brasil Ltda

(2019-01 - 2019-08)

Análise de processos trabalhistas, elaboração de guias para depósitos recursais e custas, acompanhamento processual, controle da agenda de audiências, reuniões com testemunhas, elaboração de relatórios mensais,auxílio na elaboração de procuração,carta de preposto e diligências na justiça trabalhista e cartórios.

Estagiário de direito - Scholle Ltda.

(2018-02 - 2019-01)

Apoio ao departamento em seus processos internos, fluxo de contratos das empresas, comparativos de documentos jurídicos, apólices de seguros, auxiliar na elaboração das procurações, contratos, acompanhamento de ação trabalhistas, tributárias, realização de aditivos, organização geral de documentos, elaboração, revisão e arquivos de atos societários, suporte na elaboração de relatórios, controles e requisições de pagamento e auxílio nas demandas do departamento jurídico.

Estagiário de Direito - Assad Sallum Advogados&Associados

(2017-06 - 2017-12)

Auxílio aos advogados, acompanhamento de processos, análise de jornais diários, Auxílio/suporte no processo de atendimento, protocolar documentos.

Vendedor - Opera Rock

(2009-12 - 2010-12)

Atendimento à clientes na loja, organizar o estoque, executar a venda, bater metas.

Estágio em Administração - Canadian Language School

(2008-11 - 2009-12)

Responsável na organização de documentos e arquivos, auxílio/suporte no processo de atendimento, recebimento e direcionamento de clientes, auxiliar nos serviços administrativos, recepcionar e protocolar documentos.

Graduação - Direito - universidade Metodista (2016-02)

Ensino Médio - Tecnico em Administração (2026-08 - 2026-08)