Selma Garcia

Experiência a área de Projetos, Diretoria de Desenvolvimento de Negócios, atuando em empresas nacionais e multinacionais. Assessorando executivos da alta gestão / liderança, executando rotinas administrativas; operacionais, comerciais e pessoais. Expertise na assessoria personalizada a Executivos da alta direção, com foco na qualidade e prazo para excelência de suas atividades.

Secretária Executiva / Diretoria at DA COSTA FERNANDES ADVOGADOS (2025-08 – Present)

Assessorar ao Gestor (CEO) advogado, responsável pela rotina diária da agenda de todos os advogados, atendimento telefônico, vídeo conferência e todas as atividades pertinentes a função.

• Assessorar ao Gestor (CEO) advogado, responsável pela rotina diária da agenda de todos os advogados, atendimento telefônico, vídeo conferência e todas as atividades pertinentes a função

Secretária Executiva / Diretoria at MITUP (2023-03 – 2024-10)

Apoio ao CEO e aos diretores da empresa, prestar assessoria à direção da empresa, com a finalidade de facilitar o planejamento, a análise de projetos/propostas e programas diversos, a tomada de decisões e os controles pertinentes à Diretoria / CEO da organização.

• Apoio ao CEO e aos diretores da empresa, prestar assessoria à direção da empresa, com a finalidade de facilitar o planejamento, a análise de projetos/propostas e programas diversos, a tomada de decisões e os controles pertinentes à Diretoria / CEO da organização
• Gestão de pessoas (assistentes, portaria, copeiras, facilities e etc.)
• Responsável pela assessoria das rotinas diárias, agenda, reuniões, eventos, suporte a área Administrativa e Financeira, acompanhamento em reuniões, atendimento telefônico, controle de correspondências enviadas e recebidas, call, vídeo conferência e toda a assistência para que o gestor precise tanto na parte pessoal (família) e suas atribuições na empresa

Secretária Executiva / Diretoria at ITALSPEED AUTOMOTIVE LTDA (2019-03 – 2020-03)

Apoio ao CEO e aos diretores da empresa, prestar assessoria à Direção da empresa, com a finalidade de facilitar o planejamento, a análise de projetos / propostas e programas diversos, a tomada de decisões e os controles pertinentes à Diretoria / CEO da organização.

• Apoio ao CEO e aos diretores da empresa, prestar assessoria à Direção da empresa, com a finalidade de facilitar o planejamento, a análise de projetos / propostas e programas diversos, a tomada de decisões e os controles pertinentes à Diretoria / CEO da organização
• Gestão de pessoas (assistentes, portaria, copeiras e etc.)
• Responsável pela assessoria das rotinas diárias, agenda, reuniões, eventos, suporte a área Administrativa e Financeira, acompanhamento em reuniões, atendimento telefônico, controle de correspondências enviadas e recebidas, call, vídeo conferência e toda a assistência para que o gestor precise tanto na parte pessoal (família) e suas atribuições na empresa

Secretária Executiva/Diretoria at AFFIX ADMINISTRADORA DE BENEFICIOS LTDA (2017-02 – 2018-10)

Apoio ao CEO e aos diretores da empresa, auxílio em assuntos corporativos e pessoais.

• Apoio ao CEO e aos diretores da empresa, auxílio em assuntos corporativos e pessoais. Compra de passagens aéreas, reserva de hotéis e locação de carros
• Responsável pela assessoria das rotinas diárias, Agenda, reuniões, eventos, suporte a área Administrativa e Financeira, acompanhamento em reuniões, atendimento telefônico, controle de correspondências enviadas e recebidas
• Suprimento de materiais do andar, Elaboração de Ofícios, entre outras atividades demandadas

Secretária Executiva/Diretoria at BETTAMI O VIVONE & PACE ADVOGADOS (2016-03 – 2017-04)

Assessorava Juíza, diretoria e advogados, responsável pela rotina diária da agenda de todos, atendimento telefônico, vídeo conferência e todas as atividades pertinentes a função.

• Assessorava Juíza, diretoria e advogados, responsável pela rotina diária da agenda de todos, atendimento telefônico, vídeo conferência e todas as atividades pertinentes a função

Secretária da Diretoria at POYRY TECNOLOGIA LTDA (2000-02 – 2014-04)

Vivência no planejamento e organização do cotidiano empresarial, elaboração de pautas e relatórios, contribuindo para as melhores tomadas de decisões e fluidez dos processos internos.

• Vivência no planejamento e organização do cotidiano empresarial, elaboração de pautas e relatórios, contribuindo para as melhores tomadas de decisões e fluidez dos processos internos
• Habilidade na organização de eventos internos e externos (Convenções, Congressos, Jantares, Almoços e Cursos in Company), agindo na locação do local, hotel, refeições, reserva de salas, equipamentos, serviços auxiliares e negociação de patrocínios
• Atuação no financeiro (movimentação de conta, remessa de câmbio, permutas, variações e contas a pagar/receber)
• Elaboração de relatórios sintéticos e analíticos, afiliação/prospecção e negociação de clientes

Secretária da Diretoria at LOUTFI COM. E REPRESENTAÇÕES LTDA (1997-07 – 1999-06)

Responsável pelas atividades secretariais (atendimento ao cliente interno e externo, confecção de atas, organização de reuniões, controle e organização de agenda do Setor de Engenharia).

• Responsável pelas atividades secretariais (atendimento ao cliente interno e externo, confecção de atas, organização de reuniões, controle e organização de agenda do Setor de Engenharia)
• Acompanhamento e atualização dos líderes das obras e controle das escalas

Secretária da Diretoria Nacional / Regional at ZENECA BRASIL LTDA. / ICI BRASIL S/A (1991-08 – 1997-05)

Empresa Multinacional da Área Química. Assessorar o Diretor Presidente no desempenho de suas funções, gerenciando informações, atendimento pessoal e telefônico personalizado.

• Assessorar o Diretor Presidente no desempenho de suas funções, gerenciando informações, atendimento pessoal e telefônico personalizado (clientes externos e internos)
• Gerenciar e acompanhar os processos solicitados pela diretoria e dando feedback do andamento das atividades diligenciadas
• Desenvolver atividades de rotina administrativa e apoio logístico, realizando atividades de alta responsabilidade e de natureza confidencial; Gerenciar a logística de viagens corporativas
• Providenciar o controle de pagamento de notas fiscais e pagamentos em geral

Secretariado Executivo Bilíngue in Secretariado – Anhembi Morumbi Secretariado