Stefany Lopes

Profissional com mais de 6 anos de experiência na área administrativa, atuando na gestão de processos, organização de documentos e suporte às operações da empresa. Possui experiência em rotinas administrativas, controle e acompanhamento de planilhas, atendimento a colaboradores e gestores, elaboração de relatórios, apoio às áreas financeira, comercial e operacional, além de vivência em Recursos Humanos e Departamento Pessoal, com atuação em folha de pagamento, admissões, rescisões, controle de ponto, benefícios e férias. Destaca-se pela organização, proatividade, capacidade analítica e atenção aos detalhes, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento de prazos.

Assistente de Pessoal at Limpeza.com (2024-08 – 2026-04)

• Preenchimento e controle de planilhas de dados do setor
• Organização dos dossiês de colaboradores, mantendo pastas individuais atualizadas e acessíveis
• Apoio direto aos processos de gestão de pessoas, atendimento a solicitações e esclarecendo dúvidas dos colaboradores
• Responsável pela folha de pagamento de mais de 100 colaboradores
• Acompanhamento de controle de pontos, férias, benéficos, atestados e licenças
• Acompanho de processos de desligamento e rescisões
• Realização de admissão de novos colaboradores, incluindo documentação e integração

Supervisora Administrativa I RH at Agropecuária e Transportadora RK (2022-09 – 2024-05)

• Responsável pela gestão administrativa da empresa, atuando de forma integrada nas áreas financeira e de Recursos Humanos
• Gestão e organização de dossiês físicos e digitais, assegurando a atualização, integridade e fácil acesso às informações
• Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à folha de pagamento, férias, benefícios e rescisões
• Supervisão das atividades de uma auxiliar administrativa, realizando a distribuição de demandas, o acompanhamento das rotinas e a orientação diária
• Gestão de contas a pagar e a receber, programação de pagamentos a fornecedores e colaboradores (vales, viagens e folha de pagamento), assegurando o cumprimento de prazos e a organização financeira
• Emissão, conferência e controle de notas fiscais por meio do sistema Tiny ERP
• Elaboração e acompanhamento de planilhas gerenciais, além de apoio à análise de informações administrativas, financeiras e de pessoal
• Atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores por meio de WhatsApp, e-mail e telefone, garantindo agilidade e qualidade no suporte
• Apoio à organização e à melhoria dos processos administrativos, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento de prazos

Auxiliar Administrativo at Agropecuária e Transportadora RK (2022-07 – 2022-09)

• Responsável pela gestão de contas a pagar, contas a receber e folha de pagamento
• Elaboração de planilhas para controle e tomada de decisão
• Apoio aos setores financeiro, operacional e de RH
• Atendimento a funcionários para dúvidas sobre folha, ponto, férias e benefícios
• Organização de documentos físicos dos colaboradores e gestão de pastas individuais

Estágio em RH | Departamento Pessoal at Contabilidade Multcont (2021-01 – 2021-08)

• Coleta e conferência de documentos para admissão de colaboradores
• Apoio na folha de pagamento (salários, horas extras, adicionais, descontos)
• Envio de eventos no eSocial
• Organização de arquivos físicos e digitais dos colaboradores
• Emissão de guias de recolhimento, contribuindo para a conformidade das obrigações legais e fiscais

Auxiliar Administrativo at Engetmix Concretos Usinados (2019-09 – 2020-06)

• Controle de EPIs e ponto
• Monitoramento de entregas e contato com fornecedores
• Elaboração de planilhas financeiras e apoio ao fechamento de caixa
• Atendimento a clientes, visitantes e prestadores de forma presencial e por telefone
• Responsável por melhorar o controle interno dos EPIs e otimizar processos de atendimento
• Realização de contas a pagar e contas a receber

Auxiliar Administrativo at Phonecell Comércio e Serviços de Telefonia (2018-02 – 2019-08)

• Atendimento ao cliente e suporte nas vendas
• Apoio no pós-venda, cobrança e envio de faturas
• Organização de documentos e rotinas administrativas
• Responsável pela realização de cobrança e envio de faturas
• Colaboração para o aumento da fidelização de clientes por meio de atendimento consultivo
• Responsável por maior volume de demandas, assumindo também o acompanhamento de indicadores, controle de estoque e rotinas administrativas mais complexas

Estagiária at Phonecell Comércio e Serviços de Telefonia (2017-03 – 2018-01)

• Atendimento ao cliente com foco em suporte pré e pós-venda
• Apoio nas rotinas de cobrança, envio de faturas e esclarecimento de dúvidas
• Organização de documentos e suporte aos processos internos do escritório

Graduação in Gestão de Recursos Humanos – Universidade Unopar (2021)