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Stephany Gonçalves

Stephany Gonçalves

Assistente Administrativa | Técnica em Administração

Talento
Belo Horizonte, MGMembro desde 25 de junho de 2026
Pacote OfficeExcel AvançadoRedaçãoRevisão de TextosGestão de TempoResolução de Problemas
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Sobre

Profissional técnica em Administração (Metodologia SEBRAE) com sólida experiência prática em rotinas corporativas, gestão de dados e atendimento ao público. Vivência comprovada através de estágios em empresas de grande porte e do terceiro setor, com destaque para a organização de processos internos e estruturação de relatórios técnicos. Trago a agilidade administrativa e de atendimento do mercado corporativo, aliada à disciplina, precisão analítica e gerenciamento de projetos de alta complexidade desenvolvidos durante a minha formação acadêmica (Bacharelado e Mestrado), competências que me permitem atuar de forma estratégica na melhoria contínua das operações diárias e no suporte assertivo às equipes.

Experiência

Instituto Crescer e Prosperar | Estagiária Administrativa abr/2019 - out/2019

Atendimento ao Público: Recepção e atendimento direto a doadores e beneficiários do instituto, prestando informações, solucionando dúvidas e garantindo um suporte eficiente e humanizado durante as campanhas institucionais.

Organização de Processos e Banco de Dados: Apoio no mapeamento de fluxos internos e padronização de rotinas, atuando na atualização contínua e triagem do banco de dados da instituição.

Comunicação Interdepartamental: Alinhamento e centralização de informações entre a coordenação e as equipes de voluntários, garantindo fluidez na transmissão de diretrizes e cronogramas.

Gestão de Prazos e Produtividade: Aplicação prática de cronogramas de atividades e matrizes de priorização de tarefas, garantindo o cumprimento de metas sazonais de arrecadação sob prazos restritos.

Anglogold Ashanti | Estagiária Administrativa (Setor de Meio Ambiente)

dez/2019 - fev/2020

Excel Avançado e Dashboards: Estruturação de planilhas de acompanhamento histórico e criação de painéis visuais para monitoramento automatizado de indicadores. Aplicação de Tabelas e Gráficos Dinâmicos, Formatação Condicional e funções lógicas (PROCX, SE, SOMASES) para consolidar dados.

Gestão de Dados e Relatórios: Responsável pelo recebimento, triagem e organização de relatórios técnicos e laboratoriais, garantindo o arquivamento correto, a centralização das informações e eliminando a rechecagem manual.

UFSJ - Empresa Júnior Gaia | Membro do Setor de Marketing e Suporte a Projetos jul/2021 - dez/2022

Organização e Gestão de Cronogramas: Planejamento de pautas, controle de cronogramas editoriais e alinhamento com membros de diferentes áreas para garantir o cumprimento das entregas.

Comunicação Estratégica: Gestão de canais digitais, desenvolvimento de materiais institucionais e tradução de conteúdos complexos para uma linguagem clara e acessível ao público geral.

UFSJ - Laboratório de Biomoléculas | Suporte Operacional e Gestão de Rotinas (Estágio/IC)

mar/2022 - jan/2024

Otimização de Processos: Condução de ensaios analíticos e aplicação de estratégias de melhoria contínua.

Controle Metodológico: Execução diária de rotinas de alta precisão, monitoramento de métricas rigorosas e compilação de resultados para relatórios gerenciais.

Formação

Técnico em Administração | Escola de Formação Gerencial Nova Lima - Metodologia SEBRAE (2017 - 2019)

Bacharelado em Biotecnologia | Universidade Federal de São João del-Rei (UFSJ) (2020 - 2024)

Mestrado em Bioquímica e Biologia Molecular | Universidade Federal de São João del-Rei (UFSJ) (2024 - 2026)

Competências

Assistente AdministrativaTécnica em Administração

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