Taci Ruiz

Busco posição onde minhas habilidades em gestão de documentos, organização de processos e comunicação eficaz possam contribuir para o crescimento e sucesso da empresa. Estou comprometida em oferecer um serviço de excelência, trazendo eficiência operacional e inovação para todas as áreas em que estiver envolvida. Minha meta é nãoapenas atender, mas superar as expectativas, impulsionando o desempenho e agregando valor aos processos administrativos.

 CENTRO DE ENSINO SÃO LUCAS LTDA 06/07/2020 – 10/05/2024 Cargo: Assistente Administrativo

 Responsável pela expedição de documentos institucionais, garantindo que todos os processos de envio e recebimento fossem realizados de forma eficiente e dentro dosprazos estabelecidos.

 Encarregado da organização e atualização de planilhas, assegurando a precisão eintegridade dos dados para facilitar a tomada de decisões gerenciais.

 Empenho em diversas tarefas administrativas, trabalhando com diligência e eficiência para alcançar os objetivos da equipe e da empresa.

 Participação ativa em reuniões de equipe, contribuindo com ideias e soluções paramelhorar os processos internos e o desempenho geral da empresa.

 Análises financeiras e acadêmicas, fornecendo insights valiosos para otimizar os recursos financeiros e melhorar os resultados acadêmicos da instituição.

 Auditorias de documentos para garantir a conformidade com os padrões estabelecidose os requisitos regulatórios.

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Atendimento online e presencial aos clientes, oferecendo suporte e solucionando dúvidas deforma cortês e eficaz, mantendo sempre um alto padrão de atendimento ao cliente.

Emissão de relatórios e organização de documentos, garantindo o cuidado no preenchimento dos dados e a correção dos valores para que o departamento responsáveltivesse acesso a informações fidedigna.

Agendar reuniões internas e externas, garantindo que todos os participantes estejaminformados sobre datas, horários e locais.

Prestar suporte administrativo ao departamento financeiro, auxiliando em tarefas adicionais conforme necessário para garantir o bom funcionamento das operações financeiras da empresa.

Digitalizar documentos físicos e indexá-los adequadamente em sistemas de gerenciamentode documentos eletrônicos, facilitando o acesso e a recuperação de informações.

Garantir que todos os documentos sejam revisados, aprovados e arquivados de acordo comos procedimentos estabelecidos pela empresa, garantindo conformidade e rastreabilidade.

 CENTRO DE ENSINO SÃO LUCAS LTDA - 10/08/2016 – 11/04/2018 Ocupação: Técnico em Secretariado

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Organização e coordenação de compromissos e eventos.

Triagem e distribuição de correspondências, além de atendimento telefônico. Organização de documentos físicos e eletrônicos.

Auxílio na preparação de relatórios e apresentações.

Recebimento e encaminhamento de visitantes e chamadas.

Monitoramento e reposição de materiais de escritório.

Assistência em tarefas administrativas diversas.

CENTRO DE ENSINO SÃO LUCAS LTDA - 22/09/2015 – 09/08/2016 Ocupação: Auxiliar de Escritório em Geral - Jovem aprendiz

Auxiliando em tarefas administrativas da empresa, inicialmente como um suporte.

Cursando o 7o período do curso de Bacharelado em Psicologia.